[22bb007207] Brief van Wijkraad Beverwaard over gevraagd advies inzake evenementen in uw wijk

Onderwerp: Gevraagd advies Evenementen in uw wijk Wijkraad Beverwaard Bezoekadres: Herenwaard 23 3078 AK Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: http://www.rotterdam.nl/hoogvliet Retouradres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

Aan Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport t.a.v. drs. L. M. Jongsma Postbus 70012 3000 KP ROTTERDAM

Van: r.bons, wijkraadcoördinator Tel: 06-43456884 E-mail: r.brons1@rotterdam.nl Uw brief van: 14 september 2022 Uw kenmerk: 22bb005739 Ons kenmerk: Bijlage(n): Datum: 3 september 2022

3982543 Beste commissie Zorg Welzijn, Cultuur en Sport, Namens de wijkraad Beverwaard, willen wij u adviseren met betrekking tot ons wijkperspectief over evenementen. Hiertoe heeft u ons per brief op 14 september j.l. een aantal vragen voorgelegd die wij willen beantwoorden. De wijkraad is na de verkiezing van de wijkraden tot hun spijt alleen nog maar zijdelings betrokken bij de goedkeuringen van evenementen en bewonersinitiatieven. Wij hebben hier dan ook maar zeer beperkte ervaring mee. Hoe de ervaringen van de bewoners zijn m.b.t. de evenementen hopen wij de komende tijd te inventariseren. Wel kunnen wij aangeven dat het aanvragen van een evenement of bewonersinitiatief bijzonder ingewikkeld is, waardoor er veel bewoners met goede ideeën afhaken. In algemene zin willen wij als wijkraad onze bevindingen aangaande evenementen in onze wijk met u delen middels de gestelde vragen: 1 In de wijk Beverwaard vinden niet veel grote evenementen plaats zoals bijvoorbeeld in het Kralingse bos. Desalniettemin hebben wij voor een kleine wijk als Beverwaard wel een zeer grote opkomst bij de viering van Halloween en de Kerstoptocht. Deze activiteiten zijn al jaren een groot succes zonder incidenten. Deze aanvragen worden dan ook door steeds dezelfde actieve bewoners gedaan.

Het zou goed zijn voor de wijk als de procedure rond de aanvragen simpeler en toegankelijker zouden worden, zodat ook andere bewoners een initiatief durven indienen. Verder is het vooraf betalen van de leges voor bewoners een probleem. 2 Bij onze contacten in de wijk merken we dat er best wel initiatieven zijn, maar dat bewoners de weg niet weten, om deze ook te realiseren. 3 Ten aanzien van de vraag naar rust en levendigheid en de balans daartussen in de wijk Beverwaard, willen wij aangeven dat meerdere evenementen, dan nu het geval is, welkom zijn. Wel moeten deze aan een aantal voorwaarden voldoen zoals: kleinschaligheid en gericht op bewoners van de Beverwaard 4

N.v.t.

Blad: Datum:

Pagina 2 / 2 3 september 2022

5 Bij de eerder gehouden evenementen is er geen overlast ervaren en zijn er geen klachten binnen gekomen voor zover wij weten. De bewoners werken samen aan de evenementen en al maanden wordt uitgekeken naar de grote evenementen die er nu zijn. 6 Een maximum aan activiteiten is op dit moment niet aan de orde. Wel hopen we dat er meer kleinere activiteiten bijkomen. 7 Een eindtijd voor een evenement is in zijn algemeenheid 23.00 uur. Dat is prima voor de activiteiten die er nu zijn. 8 De wijkraad meent dat het bij de taak van een goed werkende wijkraad hoort dat zij instemmingsbevoegdheid hebben om de evenementen en bewonersactiviteiten in de officiële vergaderingen van de wijkraad te besluiten. De aanvragen moeten eenvoudiger worden. Zeker voor de kleinere evenementen. Het van tevoren moeten betalen bij de aanvraag werpt een belemmering op voor sommige wijkbewoners van onze wijk en zou daarom moeten verdwijnen, zeker voor de kleinere aanvragen tot een bepaald bedrag.

In afwachting van uw antwoord, verblijven wij,

Met vriendelijke groet, namens de wijkraad Beverwaard

Aad Broer, voorzitter

cc. Griffie

Rita Brons, wijkraadcoördinator