[22bb007172] Brief van Wijkraad Het Lage Land-Prinsenland-'s Graveland over reactie op Evenementenbeleid

Van: Wijkraad Het Lage Land-Prinsenland-‘s Graveland Telefoon: 14 010 E-mail: GebiedPrinsAlexander@rotterdam.nl Uw kenmerk: Ons kenmerk: D2211-12159 Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP ROTTERDAM

Onderwerp: Reactie op Evenementenbeleid Datum: 2 november 2022

Gemeente Rotterdam Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport Postbus 70012 3001 KP ROTTERDAM

Beste commissie Zorg Welzijn, Cultuur en Sport, Namens de wijkraad Het Lage Land, Prinsenland en ’s Gravenland, LLPG, willen wij u adviseren met betrekking tot ons wijkperspectief over evenementen. Hiertoe heeft u ons een aantal vragen voorgelegd die wij willen beantwoorden. De wijkraad is in april 2022 geïnstalleerd en heeft in beperkte mate ervaring opgedaan met evenementen in onze wijken. Hoe de ervaringen van bewoners zijn m.b.t. de evenementen hopen wij de komende tijd te inventariseren zodat deze bij een evaluatie in de evenementenkalender van 2024 kunnen worden meegenomen. In algemene zin willen wij als wijkraad onze bevindingen aangaande evenementen in onze wijken met u delen middels de gestelde vragen: 1 In de wijken LLPG ligt het Prinsenpark centraal en heeft het ruimte om evenementen te laten plaatsvinden. De meeste evenementen van enige omvang zullen dan ook hier georganiseerd worden. Ten aanzien van een drietal evenementen, 0-A-A+ evenementen, die in de periode april - september 2022 hebben plaats gevonden in het Prinsenpark merken wij op dat deze op een enkel incident na positief zijn verlopen. In de verder beantwoording van deze brief komen we daar nog op terug. 2 In het kader van een bewonersinitiatief is een schaatsfestijn voor kinderen, o.a. vanwege onvoldoende vrijwillige inzet van wijkbewoners om initiatief hierin te nemen, afgewezen.

Nog een aantal andere redenen hebben aan de afwijzing bijgedragen. 3 Ten aanzien van de vraag naar rust en levendigheid en de balans daartussen in de wijken LLPG willen wij opmerken dat meerdere evenementen, dan nu het geval is, welkom zijn mits deze aan een aantal voorwaarden voldoen zoals: kleinschaligheid, gericht op bewoners van omliggende wijken, het commerciële karakter van de activiteit niet de leidraad is, een uitzondering kan bijvoorbeeld een braderie zijn in een winkelcentrum, er geen vuurwerk wordt afgestoken, het autoverkeer van bezoekers zoveel mogelijk wordt beperkt en waarbij de handhaving van de gestelde regels goed geregeld is en vastgelegd in de vergunning.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/3 2 november 2022 -

4 De op - en afbouw van evenementen van de A en A+ categorie verondersteld maximaal 4 dagen op- en afbouw. Samen met het evenement kan dit betekenen dat een groot deel van het park voor minimaal 5 dagen in gebruik is voor het evenement. Dit stelt grenzen aan de frequentie van het aantal evenementen in het park ook al als er een hersteltijd van 6 weken in acht wordt genomen (Beleidskader evenementen 2019). 5 Bij een eerder gehouden evenement hebben de bezoekers het Prinsenpark als parkeerplaats gebruikt, de organisator heeft dit gebruik niet opgenomen in het digitale programmaoverzicht maar heeft hier ook niet op gehandhaafd. Dit moet in de toekomst voorkomen worden. 6

Een maximum aan activiteiten is zeker aan te bevelen.

7 Een eindtijd voor een evenement is in zijn algemeenheid 23.00 uur. Uitzonderingen kunnen hierop gemaakt worden bij activiteiten, als bijvoorbeeld een plein/park bioscoop die het moet hebben van de donkerte ook na 23.00 uur. 8 De wijkraad meent dat het verdwijnen van de Skate Night op de route door het Prinsenpark een gemiste kans is voor de jeugd in LLPG om zich sportief aan te sluiten bij dit evenement. Wellicht kan de gemeente hierin een grotere rol vervullen door deel te nemen aan de organisatie. De wijkraad constateert dat er voor de jeugd van 12-18 jaar weinig georganiseerd wordt zowel op sportief gebied als op (re-)creatief en muzikaal gebied. De wijkraad doet een dringend pleidooi om deze doelgroep te bedienen en denkt daar graag over mee. 9 De wijkraad LLPG kan via de wijkmanager adviseren m.b.t. de evenementen in de wijk maar zou graag namens en met bewoners meer zeggenschap willen hebben ten aanzien van de evenementen die zich aandienen en om uitvoering vragen in de wijk. 10 Rotterdam kiest in de beleidsnota voor duurzame evenementen en de wijkraad LLPG wil zich hierbij aansluiten v.w.b. energiegebruik, omgang met afval, water, materiaal (eenmalige gebruik van plastics) en mobiliteit bij de te organiseren evenementen. Ook bereikbaarheid van de evenementen voor mensen met een beperking acht de wijkraad van belang.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3/3 2 november 2022 -

Als laatste willen wij verwijzen naar het eerder advies kansrijke evenementen locaties ( 3540716) van 12 februari 2020 dat wij nog steeds delen. Met vriendelijke groeten, Namens de wijkraad Het Lage Land, Prinsenland, s’ Gravenland, Voorzitter,

Wijkraadcoördinator,

Ron Davids

Oana de Visser-Baicu