[22bb006761] Schriftelijke bijdrage Rotterdam Pride inspreeksessie festivalorganisatoren 181022

1-Waar loopt u tegenaan bij de organisatie van evenementen in Rotterdam? Het organiseren van een evenement is maatwerk. Dit maakt het in de overleggen met de diensten soms lastig. Er wordt beoordeeld op ervaring uit het verleden. Dit snapt Rotterdam Pride en is vaak ook juist, maar kan ook zaken vertragen of veel extra werk en dus ook kosten met zich meebrengen. Terugkijkend naar onze laatste aanvraag hadden we in eerste instantie een negatief advies van team verkeersregie en DCMR. Door het in eerste instantie negatieve advies van team verkeersregie werd ons plan snel als niet haalbaar beschouwd. Pas na aanhouden en het niet accepteren van het afschieten van dit plan tijdens het dienstenoverleg is dit opnieuw bekeken door de dienst en kwam er toch positief advies. Hier was Rotterdam Pride uiteraard zeer blij mee maar heeft gezorgd voor vertraging in het aanvraagproces en bracht extra werk en kosten voor de stichting met het maken van plan B met zich mee. Vanuit DCMR was er geen enthousiasme om het geluidsplan in combinatie met de positie van het podium goed te keuren. Doordat Rotterdam Pride tevens een omgevingsvergunning diende aan te vragen voor een evenement buiten het vastgesteld aantal evenementen op de Coolsingel kon het festival hogere geluidswaarde produceren dan in het locatieprofiel is vastgesteld.

Deze geluidswaarde was gelijk aan de hoogste waarde voor een evenement op de Coolsingel. De dienst heeft geen noemenswaardige klachten gekregen tijdens en na ons evenement en hiermee is gebleken dat er meer mogelijk is op de Coolsingel dan DCMR heeft aangegeven en op heeft beoordeeld in eerste instantie. 2-Hoe ervaart u de nieuwe regels omtrent evenementen? Is het voor u sinds de zogeheten 'Parapluherziening evenementen' ingewikkelder geworden om een evenement te organiseren en zo ja, waarin komt dit tot uiting? Deze vraag is voor ons lastig te beantwoorden omdat wij afgelopen editie een omgevingsvergunning moesten aanvragen. Door deze vergunning zijn de vastgestelde festivalprofielen minder van belang. Wel hebben we gezien dat met de huidige en dus opnieuw vastgestelde geluidsnormen het lastig is om te voldoen aan minimale eisen van artiesten die wij hebben geprogrammeerd. 3-Weet u door de nieuwe regels beter waar u aan toe bent inzake de organisatie van evenementen? Is er meer maatwerk nodig? Ons laatste evenement vond plaats op twee festival locaties (Coolsingel en Stadhuisplein) Hiervoor was een omgevingsvergunning nodig waardoor er veel zaken anders waren. Dit evenement was in zijn geheel maatwerk. Hierdoor waren soms zaken voor alle partijen onduidelijk.

4-Hoe ervaart u de begeleiding vanuit Rotterdam Festivals en de begeleiding vanuit de gemeente bij een vergunningsaanvraag. Zijn er concrete verbeterpunten mogelijk? Stichting Rotterdam Pride heeft een goede ervaring met Rotterdam Festivals. Het advies was helder en bruikbaar. We hebben tijdens de complexe vergunningaanvraag van Roze Zaterdag veel gehad aan deze adviezen. Daarnaast zijn wij door Rotterdam Festivals goed begeleid in onze aanvraag bij het evenementen fonds. Met onze contactpersonen bij Directie Veiligheid hebben we nauw contact gehad. Hoewel het aanvraagproces door onduidelijkheid over de exacte locatie op de Coolsingel en complexiteit van deze vergunningaanvraag verre van soepel verliep heeft de dienst er alles aan gedaan om het festival Rotterdam Pride x Roze Zaterdag te kunnen realiseren op de door ons gewenste locatie. De bereikbaarheid en inzet van onze contactpersonen bij Directie veiligheid was zeer goed, ook buiten de kantooruren. Dit hebben we als zeer prettig mogen ervaren. De inzet van Rotterdam Festivals en Directie Veiligheid heeft bijgedragen aan het succes van het festival op 18 juni 2022. 5-Wilde u in 2022 een evenement organiseren dat geen doorgang kon vinden? Nee het evenement heeft in originele hoedanigheid kunnen plaatsvinden.

6-Wat zou u verder nog met de commissie willen delen over het organiseren van evenementen in Rotterdam? Wellicht is er mogelijkheid om in de festival kalender van Rotterdam meer jaren voorruit te werken en data bijvoorbeeld 3 jaar op voorhand definitief te hebben. We merken als stichting dat commerciële partners en sponsors de data van de evenementen graag ver van tevoren willen weten om dit mee te kunnen nemen in interne plannen om zich voor meerdere jaren te committeren aan een festival of concept. Voor ons als stichting zijn langdurige samenwerkingen en daarmee financiële toezeggingen van deze partijen essentieel om het festival te kunnen blijven produceren en vooruit te kunnen werken in programmering. Daarnaast kunnen wij pas laat communiceren betreft de datum van het evenement. Hiermee zijn wij als organisator van Rotterdam Pride veel later dan andere pride’s in Nederland en daarbuiten. De locaties van een aantal belangrijke (iconische) evenementen staan al vast. Door de beperktheid van deze locaties met een vastgesteld aantal evenementen is het voor kleinere evenementen lastig om deze locaties te kunnen gebruiken. Ons inziens is het belangrijk dat nu nog kleinere evenementen/ organisaties in de toekomst meer mogelijkheid krijgen om op key-locaties een event te organiseren, om zo uit te kunnen groeien naar een iconisch evenement.

Hiermee houd je het aanbod van evenementen fris en interessant. Voorbeeld is hierbij het succes van Roze Zaterdag wat op de Coolsingel kon plaatsvinden door het eenmalig aanvragen van een omgevingsvergunning. Dit succes heeft de potentie van groei van Rotterdam Pride duidelijk laten zien. Daarnaast is er gebleken dat er mogelijkheid is voor een extra evenement op deze locatie.