[22bb006613] Bijlage 1 behorende bij 22bb6612 over voortgangsrapportage renovatie Museum Boijmans Van Beuningen oktober 2022
Tekst van het document
Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen. Rapportage oktober 2022 1 maart 2022 t/m 31 augustus 2022 Vastgesteld door het college van B&W van Rotterdam op 11 oktober 2022
›
Bekijk vorige rapportage
Leeswijzer Het oorspronkelijke gebouw van Museum Boijmans Van Beuningen dateert uit 1935 en is ontworpen door architect Van der Steur. Het pand is inmiddels een rijksmonument (zie monumentenregister. cultureelerfgoed.nl). Met de latere uitbreidingen van de architecten Bodon, Henket en Robbrecht & Daem ontstond een uniek ensemble van gebouwen waarin een kunstcollectie van wereldklasse te zien is. Eind 2018 besloot de gemeenteraad tot asbestsanering en grootschalige renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. In juli 2020 (20bb8635) heeft de Raad besloten om een renovatieplan met ambitie uit te werken, binnen de toen gestelde financiële kaders, en daarbij rekening te houden met de mogelijkheid tot stapsgewijze realisering van verdere ambities in de toekomst.
In de rapportage van deze verkenning (d.d. 23 november 2021) trekken de gemeente en de museumorganisatie gezamenlijk de conclusie dat het ambitiescenario, in lijn met het Structuurontwerp en de kwaliteitsslag Museumpark, niet haalbaar is binnen de huidige beschikbare financiële middelen, waaronder de gemeentelijke middelen. De museumorganisatie en de gemeente concludeerden dat zij gezamenlijk de ambitie niet loslaten, maar een alternatieve route naar die ambitie wilden voorstellen. Daarom besloot de gemeenteraad op 16 december 2021 akkoord te gaan met een aangepast renovatieplan voor Museum Boijmans Van Beuningen, waarmee het museum voor een belangrijk deel volgens ambitie wordt gerenoveerd en vernieuwd, en de weg wordt opengehouden naar het realiseren van verdere ambities voor een toekomstbestendig museum (21bb16081).
In de nadere uitwerking van het ambitieuze renovatieplan kwam het Structuurontwerp tot stand. Het Structuurontwerp is op 3 juni 2021 aan de gemeenteraad gepresenteerd. Voor de uitvoering van dit Structuurontwerp ontbraken echter de benodigde financiële middelen en – mede daaraan gerelateerd – grondpositie. Gefaseerde uitvoering van de ambitieuze renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen was ook niet mogelijk, waardoor de gewenste ambitie niet te realiseren was.
Foto: Ruud Koppenol
In een uiterste poging om de ambitieuze renovatie van het museum toch mogelijk te maken, gaf de raad op 17 juni 2021 het college de opdracht om ‘de komende zes maanden de haalbaarheid van een ambitieuze renovatie van het Museum Boijmans Van Beuningen, in lijn met het gepresenteerde Structuurontwerp te onderzoeken, waar een kwaliteitsslag van het Museumpark integraal onderdeel van uitmaakt’ (21bb8097). Daartoe is de Verkenning gestart en op 30 november 2021 opgeleverd (21bb14730).
Lees verder › Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
2
Bekijk vorige rapportage
Hiermee is ook een nieuw (Financieel en Tijd) kader voor de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen vastgesteld. Dat kader stelt in hoofdlijnen: •
Een projectbudget van € 223 miljoen excl. btw (prijspeil einde werk) vast te stellen; dat deze fase van het planniveau nog een onzekerheidsmarge kent van plus en min € 15 mln. (€ 208 mln. min, € 238 mln. max); en dat daarnaast het risico is benoemd dat de huidige marktontwikkeling van kostprijzen onvoorspelbaar is en sneller stijgt dan de kostprijsindex, en effect kan hebben op de hoogte van de raming op het moment dat we naar verwachting medio 2023 met het uitvoeringsbesluit het volledige krediet aanvragen. • Een aanvullend projectbudget van €10 miljoen voor de aanpak Museumpark/ Belvedère vast te stellen. • Dat bij oplevering en openstelling in de eerste helft van 2029 er een hersteld en verbeterd museum staat, met perspectief op de toekomst, dat recht doet aan de fenomenale kunstcollectie. In deze rapportage wordt de voortgang van de projectonderdelen gepresenteerd aan de hand van dit nieuwe kader. Conform opdracht is parallel aan de Verkenning doorgewerkt aan het renovatieplan voor het museum, door verdere uitwerking van het Structuurontwerp naar een Voorontwerp, en is de asbestsanering in het museum en de restauratie van het G.J. de Jongh-monument voortgezet.
Foto: Ruud Koppenol
In het kader van de Regeling Risicovolle Projecten rapporteert het college twee keer per jaar (in april en oktober) aan de gemeenteraad. De opzet van de rapportages staat beschreven in de Basisrapportage (19bb17059). De voorliggende voortgangs rapportage beslaat het tijdvak van 1 maart 2022 t/m 31 augustus 2022. Het totale renovatieproject bestaat nu uit 7 projectonderdelen. Van deze project onderdelen zijn de asbestsanering en de restauratie van het G.J. de Jonghmonument deze zomer opgeleverd. Voor wat betreft de buitenruimte aan de straat
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
3
Bekijk vorige rapportage
Museumpark gaat gewerkt worden aan een integraal plan, waarbij het renovatieontwerp van het museumgebouw en de straat elkaar versterken. Daarnaast wordt gewerkt aan het uitwerken van het renovatie-ontwerp van het museumgebouw, en wordt er gestart met het project voor de herinrichting Museumtuin. Ook zijn er doorlopende projectactiviteiten in het gebouwbeheer en ondersteuning aan de museumprojectorganisatie.
De voortgang op de verschillende projectonderdelen wordt gepresenteerd aan de hand van indicatoren. Deze indicatoren zijn als volgt: 1. Geld
Naast Geld, Tijd en Kwaliteit wordt ook gerapporteerd op de Risico’s; deze worden door de adviseur Risicomanagement vastgelegd in één risicoregister conform het format RSPW. Van elk risico wordt tenminste vastgelegd: risicogebeurtenis, oorzaak, gevolg, beheersmaatregelen (incl. actor en datum), verantwoordelijke en de kwantificering (kans, gevolg geld, gevolg tijd, gevolg kwaliteit). Elk kwartaal wordt het risicodossier na de integrale risicosessie “bevroren” ten behoeve van de voortgangsrapportage. De risico’s in de rapportage worden visueel (in kleuren) weergegeven. De high impact risico’s worden beschrijvend toegelicht in de rapportage.
feitelijk gemeten voortgang en een doorkijk naar de geplande uitgaven ten opzichte van het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb015018). 2. Tijd feitelijk gemeten voortgang ten opzichte van de vigerende planning vastgesteld op 16 december 2021 (21bb015018). 3. Kwaliteit in het project gemeten proces- en productkwaliteit zoals beschreven in het projectplan. 4. Risico’s de huidige, belangrijkste risico’s uit het actuele risicodossier.
De voortgang t.o.v. de basis wordt zowel visueel als beschrijvend weergegeven. Voor weging op Geld, Tijd, Kwaliteit en Risico’s worden de volgende criteria gehanteerd:
Weging Geld, Tijd, Kwaliteit en Risico’s In de voortgangsrapportage wordt de voortgang gerapporteerd t.o.v. de basis, niet t.o.v. de voorgaande rapportage. Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) en de hierbij behorende brugstaat herijking januari 2022 (22bb001058) zijn daarmee het nieuwe vastgestelde kader. Dat betekent dat we de voortgang van het project op Geld, Tijd en Kwaliteit toetsen op de kaders uit dit raadsbesluit en de brugstaat, tenzij expliciet anders aangegeven in de voortgangsrapportage.
Geld
Tijd
< 1%
boven raming
< 1 maand
1-3%
boven raming
1-3 maanden
3-5%
boven raming
3-6 maanden
>5%
boven raming
>6 maanden
Kwalitiet
Risico's
voldoet aan de eisen
geen afwijking
lichte afwijking van gestelde eisen
lichte afwijking
grote afwijking van gestelde eisen
grote afwijking
zeer grote afwijking van gestelde eisen
zeer grote afwijking
Lees verder › Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
4
Bekijk vorige rapportage
Deze rapportage is een momentopname. De keuzes die na deze rapportageperiode worden gemaakt kunnen van invloed zijn op de nu gepresenteerde voortgang. Het hoofddiagram van deze rapportage is een cirkeldiagram dat de status van alle projectonderdelen weergeeft. Hierin zijn de indicatoren op de beheersaspecten Geld, Tijd, Kwaliteit en Risico’s opgenomen. Door te klikken op een indicator schakelt u door naar de desbetreffende projectpagina voor een verdere toelichting. Het einde van de rapportage informeert u over de diverse raakvlakken van de renovatie van het museumgebouw met andere projecten en onderwerpen. Als laatste treft u een overzicht aan van alle bestuurlijke documenten die betrekking hebben op de renovatie van het museum, vanaf het raadsbesluit uit december 2018. Door te klikken kunt u deze documenten opvragen.
Status volledig project
6
Raakvlakken82 Bestuurlijke documenten
87
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
5
In dit diagram ziet u de zeven projectonderdelen van de Renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. De drie buitenste ringen geven de status van de projectonderdelen weer ten opzichte van de gestelde kaders op het gebied van Geld, Tijd en Kwaliteit. De binnenste ring geeft de gezamenlijke status per projectonderdeel van de projectrisico’s op het gebied van Geld, Tijd en Kwaliteit. De kleur geeft de status binnen de projectonderdelen weer. U kunt op het pictogram van het projectonderdeel klikken voor meer informatie.
Geld
Restauratie GJ de Jongh monument
Situatie vorige periode:
ld Ge Tijd
d
Tij
Buitenruimte Museumparkstraat
Tij
t
tei
d ali
Ri
ico
t
Ris
tei
sic
Geld
Tijd
Kwaliteit
o
Risico
Risico
Tijd
Geld
Renovatie
o
sic
eit
Ri
t
ali
Kw jd
Uitvoering Asbestvrij
Kwalite
it
Ti
Herinrichting Museumtuin
Kwaliteit
Risico
Museum projectorganisatie
Risico
Kw
Gebouwbeheer
t
ali
Kw
ld
Kwalitei
Ge
Geld
Tijd
ld Ge
Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lichte afwijking
Grote afwijking
Zeer grote afwijking Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
6
Terug naar status volledig project
Renovatie Op 2 juli 2020 gaf de gemeenteraad opdracht om de ontwerpvisie van Mecanoo uit te werken tot een ontwerp en raming voor een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig museum met ambitie, en daarin rekening te houden met de mogelijkheid tot stapsgewijze realisering van de ontwerpvisie in de toekomst. Het Structuurontwerp van deze ambitievariant is op 1 juni 2021 aan de raad gepresenteerd. De raad gaf op 17 juni 2021 het college de opdracht om 'de komende zes maanden de haalbaarheid van een ambitieuze renovatie van het Museum Boijmans Van Beuningen, in lijn met het gepresenteerde Structuurontwerp te onderzoeken, waar een kwaliteitsslag van het Museumpark integraal onderdeel van uitmaakt' (21bb8257). Daartoe is een verkenning opgestart (zie Raakvlakken | Verkenning). Deze Verkenning is eind 2021 formeel afgerond, hierover is aan de gemeenteraad gerapporteerd (21bb14730). Parallel aan deze verkenning is doorgewerkt aan de uitwerking van het Structuurontwerp voor de renovatie van het Museum Boijmans Van Beuningen (MBVB), uitgaande van volledige ambitie, naar het niveau van een Voorontwerp (het VO-ambitie). Met het raadsbesluit van 16 december 2021 is besloten om een gewijzigd plan t.o.v. het ambitieplan te realiseren.
Omdat een groot deel van het gekozen plan gelijk is aan het ambitie plan is ervoor gekozen om het VO-ambitie af te ronden en te beoordelen, zodat het al uitgevoerde werk niet verloren is. Het VO-ambitie leverde veel input die gebruikt is in het opstellen voor het VO dat aansluit op het raadsbesluit van 16 december 2021. Het VO-ambitie is op 18 februari 2022 afgerond. Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is het laatst vastgestelde uitgangspunt voor de renovatie van het museumgebouw, waarmee het museum voor een belangrijk deel volgens ambitie wordt gerenoveerd en vernieuwd, en de weg wordt opengehouden naar het ooit realiseren van verdere ambities voor een toekomstbestendig museum. Die verdere ambities maken geen onderdeel uit van de huidige scope van het project. Het raadsbesluit ziet met inachtneming van de vastgestelde uitgangspunten toe op het opstellen van de documenten tot en met het Definitief Ontwerp (DO) ten behoeve van de renovatie. Op basis van een afgerond DO wordt een uitvoeringsbesluit voorgelegd aan de raad. Lees verder › Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
7
Terug naar status volledig project
Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
Situatie vorige periode:
Geld
Tijd
Kwaliteit
Risico’s Naar overzicht risico’s binnen geld, tijd en kwaliteit.
Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lichte afwijking
Grote afwijking
Zeer grote afwijking Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
8
Terug naar status Renovatie
Renovatie | Geld Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten. Dit voorstel is dan gebaseerd op het DO en de bijbehorende raming.
Zeer grote afwijking In de raming ter onderbouwing van het raadsbesluit van december 2021 is rekening gehouden met tot dan toe reguliere prijsstijgingen en een daarbij overeenkomstig gemiddeld indexeringsniveau. Het betreft het een projectbudget van € 223 miljoen excl. btw (prijspeil einde werk); waarbij er in deze fase van het planniveau, als gebruikelijk, nog een aanzienlijke onzekerheid is in de raming. De raming kent daarom een onzekerheidsmarge van plus en min € 15 mln. (€ 208 mln. min, € 238 mln. max). Bij deze raming is het risico benoemd dat de huidige marktontwikkeling van kostprijzen onvoorspelbaar is en sneller stijgt dan de kostprijsindex, en effect kan hebben op de hoogte van de raming op het moment dat we naar verwachting medio 2023 met het uitvoeringsbesluit het volledige krediet aanvragen. Bij kostenramingen nemen we standaard indexatie mee (2,5%). De huidige onrust in de wereld en de economische gevolgen daarvan passen niet meer in deze berekening van prijsstijgingen, en een mogelijke stabilisering is nog niet gemeten. De gebruikelijke indexering is met de huidige prijsstijgingen niet afdoende gebleken. Dit geldt niet alleen voor het project Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
In de Voortgangsrapportage van april 2022 is in het kwadrant Risico Geld hierover gerapporteerd. Er wordt nu gerapporteerd in het kwadrant Geld, omdat de tendens van exceptionele prijsstijgingen zich heeft voortgezet, waarbij ook de voortdurende oorlog in Oekraïne daar een toenemend effect op heeft. Dit zal gevolgen gaan hebben voor de raming die wordt gemaakt op het moment dat met het uitvoeringsbesluit het volledige krediet wordt aangevraagd. Met de nieuwe kaders vanuit het raadsbesluit december 2021 heeft het renovatieproject een belangrijke koerswijziging gemaakt. Deze koerswijziging heeft een grotere impact op de kosten van het projectapparaat en de ingehuurde mensen. Vooralsnog is het uit gangspunt om deze extra kosten (los van de prijsstijgingen) binnen de huidige financiële kaders te laten passen.
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
9
Terug naar status Renovatie
Renovatie | Tijd Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is het laatst vastgestelde uitgangspunt voor de planning van de renovatie van het museumgebouw. Met het raadsbesluit is de geplande openstelling nu voorzien in het eerste halfjaar van 2029.
Geen afwijking In de vorige rapportage is de gemeenteraad geïnformeerd over de herdefinitiefase, de fase waarin alle eerdere basisdocumenten zijn doorgenomen en aangepast naar het nieuwe renovatieplan. Op enkele cruciale onderdelen uit het ontwerp is een verdiepingsslag gemaakt, waardoor de herdefinitiefase meer tijd in beslag heeft genomen en is afgerond in Q2 2022. Daarbij is in de herdefinitiefase geconcludeerd dat een aantal weken langer nodig is voor het aanpassen van het Voorlopig Ontwerp (VO) ambitiescenario naar het nieuwe renovatieplan. De beoordeling van het aangepaste VO is in augustus 2022 afgerond. Conclusie is dat alleen voor het 'entreevolume' een aantal weken extra nodig is om de ontwerpoplossing te vervolmaken, alvorens dit op VO-niveau ambtelijk wordt vastgesteld. Zie hiervoor het onderwerp 'Kwaliteit'. Behoudens dat onderdeel kan het VO al wel op ambtelijke goedkeuring rekenen. Bekeken wordt of voor die onderdelen het DO alvast kan worden opgestart. Deze afwijking is binnen de hoofdlijnenplanning op te vangen. Het investeringsbesluit medio 2023 is met de huidige inzichten nog steeds haalbaar.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
10
Terug naar status Renovatie
Renovatie | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.
Lichte afwijking Met het raadsbesluit van 16 december 2021 is een belangrijke stap genomen. Het geeft een duidelijk kader dat zowel de kwaliteit van het proces als het product ten goede komt.
meer integraal worden bekeken, besproken en besloten. De organisatie rondom afstemming met (direct) betrokkenen uit de omgeving is opgestart en dient nog verder te worden uitgerold zodat (direct) betrokkenen op de hoogte zijn van de ontwikkelingen van het project.
Proceskwaliteit Tijdens de herdefinitiefase is een intensief en zorgvuldig proces doorlopen om de aangepaste kaders van het raadsbesluit uit december 2021 door te vertalen naar het Programma van Eisen en de Nota van Uitgangspunten (NvU, M2204-4382) en andere projectdocumenten, zodat deze zijn geactualiseerd en ook ambtelijk vastgesteld door de projectorganisatie. Dit vormt de basis voor de verdere projectsturing. Zoals eerder aan u gemeld kent het project een complex speelveld, waarbij de verschillende belangen telkens verenigd moeten worden. De geactualiseerde projectdocumenten (conform het kader van het raadsbesluit) hebben geleid tot een efficiënter proces in de Voorlopig Ontwerpfase, waarin minder conflicterende belangen aanwezig waren dan voorheen. Met de start van het VO is ook de aangepaste projectorganisatiestructuur in werking getreden. Een grote vooruitgang in de aansturing van het project is dat onderwerpen
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
De architectenbureaus BiermanHenket en Robbrecht en Daem zijn ook afgelopen periode geïnformeerd over de belangrijke ontwikkelingen van de renovatie, zoals de door het college vastgestelde NvU (22bb4002). Ook in het vervolg houden wij hen geïnformeerd. De architect van het bouwdeel Henket heeft ingesproken bij de raad voorafgaand aan de besluitvorming in december 2021 en heeft nadien een contra expertise toegestuurd, waarin de architect van het bouwdeel zijn zienswijze tot behoud van het paviljoen deelt. De contra expertise is onder andere verstuurd aan het college van B&W, Commissie Welstand en Monumenten en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Vanwege de complexiteit en omvang van het project wordt zorgvuldig gekeken welke aanbestedingsvorm passend is voor de opdracht. Ter voorbereiding op de aanbesteding is een marktconsultatie gehouden. Een marktconsultatie is een door de
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
11
Terug naar status Renovatie
gemeente Rotterdam georganiseerde informatieuitwisseling met belanghebbende partijen over de voorgenomen opdracht. Met de verkregen informatie uit de marktconsultatie wil het project een marktgerichte en realistische aanbesteding in de markt zetten. Daarnaast wordt de marktconsultatie gebruikt om inzicht te verkrijgen in welke mate marktpartijen / ondernemers aan de wensen en eisen kunnen voldoen.
Op 27 juni is het concept VO opgeleverd door het ontwerpteam, waarna een uitgebreide beoordelingsfase is gestart waarin de verschillende disciplines van de gemeente, Museum Boijmans Van Beuningen en andere experts het VO toetsen aan de vastgestelde kaders en op volledigheid. Ook is de onafhankelijke klankbordgroep met externe deskundigen gevraagd om op het VO te reflecteren, waarmee invulling wordt gegeven aan de motie 'Het beste museum voor het geld' (18bb11431).
Productkwaliteit De NvU, waarin onder meer stedenbouwkundige eisen en wensen vanuit het monumentale aspect zijn opgenomen, is een van de basisdocumenten voor het VO. Op 7 juni 2022 is de NvU door het college B&W vastgesteld. Alle betrokkenen zijn geïnformeerd over de vaststelling. Er is in overleg met de Commissie Welstand en Monumenten afgezien van een separate erfgoedvisie en de toetsing op monumentale en cultuurhistorische waarden zal straks op basis van het VO plaatsvinden.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
De beoordeling van het aangepaste VO is in augustus afgerond. Hierbij is getoetst aan de vastgestelde Nota van Uitgangspunten en het Programma van Eisen. Afwijkingen die zijn geconstateerd kunnen worden geaccepteerd, zijn oplosbaar in het DO of kunnen pas na detailuitwerking in het DO worden aangetoond. Uitzondering daarop vormt het 'entreevolume', waarvoor de ontwerpoplossing in het VO nog om verbetering vraagt, alvorens dit op VO-niveau ambtelijk kan worden vastgesteld. Deze werkwijze is een afwijking van het reguliere proces, en zorgt voor een lichte afwijking van de proceskwaliteit.
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
12
Terug naar status Renovatie
Renovatie | Risico's Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er ten minste vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van augustus 2022.
Situatie vorige periode:
Risico's worden gescoord op de verschillende beheersaspecten. Hierbij kan het zo zijn dat risico's op deze verschillende aspecten meerdere keren hoog scoren. Hierdoor kunnen risico's meermaals benoemd worden.
Risico Geld
Risico Tijd
Risico Kwaliteit
Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lichte afwijking
Grote afwijking
Zeer grote afwijking Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
13
Terug naar status Renovatie Risico's
Renovatie | Risico’s | Geld De renovatie omvat alle fysieke en organisatorische maatregelen die leiden tot een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig gebouw. Hieronder vallen de ontwerpfase, de aanbesteding en de uitvoering van de renovatie. De risico's worden hieronder toegelicht. Er is een lichte afwijking in risico’s op het beheersaspect Geld.
Lichte afwijking De volgende belangrijkste risico's zijn in beeld: Ontheffingsaanvraagprocedure Flora en Fauna: ontheffing wordt niet tijdig verkregen en/of heeft grote beperkende voorwaarden – gelijk gebleven Bekend is dat een ontheffing voor de Wet Natuurbescherming moet worden aangevraagd voor effecten op vleermuizen in het Museumpark. Het mitigeren en compenseren van effecten heeft grote aandacht. Het risico blijft dat de ontheffing niet tijdig wordt verkregen, of met veel beperkende voorwaarden. Het niet tijdig verkrijgen van de ontheffing betekent dat niet gestart kan worden met bouwen, wat een uitloop in tijd en geld betekent. Veel beperkende voorwaarden kunnen leiden tot aanvullende maatregelen ter voorbereiding op de uitvoering, of tijdens uitvoering. Dit kan leiden tot hogere kosten en kan de planning vertragen.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Bezwaren t.a.v. het amoveren van het Henket paviljoen – gelijk gebleven De architect van het bouwdeel dat speciaal werd gebouwd voor de collectie Van Beuningen-De Vriese (Henket paviljoen) heeft aangegeven bezwaar te hebben tegen het voorgenomen slopen van het desbetreffende bouwdeel. Bij sloop van het bouwdeel dient rekening gehouden te worden met een reële kans dat dit gaat leiden tot een civiele (bodem)procedure. Een juridische verwikkeling met de architect kan leiden tot hogere kosten en een uitloop in de planning (ook met een juridische procedure kan de renovatie van het museum doorgaan, maar in de bouwvolgorde wordt uitgegaan van amoveren van Henket).
Bezwaren t.a.v. het amoveren van het bouwdeel Robbrecht en Daem – gelijk gebleven De architecten van het Robbrecht en Daem bouwdeel zijn het niet eens met de voorgenomen sloop van hun bouwdeel. Voor het amoveren van dit bouwdeel dient rekening gehouden te worden met een reële kans dat dit gaat leiden tot een civiele (bodem)procedure en kan leiden tot hogere kosten en een uitloop in de planning.
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
14
Terug naar status Renovatie Risico's
Ook de architecten van het Robbrecht en Daem bouwdeel zijn het niet eens met de voorgenomen sloop van hun bouwdeel. Ook voor het amoveren van dit bouwdeel dient rekening gehouden te worden met een reële kans dat dit gaat leiden tot een civiele (bodem)procedure en kan leiden tot hogere kosten en een uitloop in de planning.
Bezwaren bestemmingsplan – gelijk gebleven Voor een aantal onderdelen uit het plan voor het nieuwe museum, zoals het logistieke centrum, moet een Buitenplanse Omgevingsactiviteit (BOPA) worden aangevraagd om de bestemming te wijzigen. De verwachting is dat de ingrepen impact zullen hebben op de omgeving en er daarom door (direct) betrokkenen bezwaren worden ingediend. De mogelijkheid bestaat dat door de ingediende bezwaren de doorlooptijd voor een Buitenplanse Omgevingsactiviteit (BOPA) langer wordt, met uitloop in de totale planning tot gevolg.
Door de huidige marktontwikkeling en weinig concurrentie kan de aanbestedingsprijs van de nog te selecteren aannemer hoger uitvallen dan geraamd. Een later moment van de aanbesteding als gevolg van de vertraging (zie onderdeel Renovatie | Tijd) kan ook invloed hebben op de prijs. De huidige marktontwikkeling van kostprijzen is onvoorspelbaar en stijgt sneller dan de kostprijsindex. De markt is nog niet gestabiliseerd, en onzeker is of de prijsontwikkeling zich weer gaat bewegen binnen de eerder aangenomen index. Dit kan effect hebben op de hoogte van de raming op het moment dat te zijner tijd met het uitvoeringsbesluit het volledige krediet aangevraagd wordt, maar ook later tijdens de aanbesteding van de aannemers. De bandbreedte die bij het raadsvoorstel is afgegeven voorziet hier niet in. Deze bandbreedte betreft de onzekerheidsmarge van plus en min € 15 mln. (€ 208 mln. min, € 238 mln. max) voor het bouwkundige deel die in het raadsbesluit van 16 december 2021 is opgenomen.
Te hoge aanbestedingsprijs door actuele prijsniveaus – risico neemt toe In de raming zijn actuele prijsniveaus gehanteerd en is gebruik gemaakt van kengetallen voor kostenontwikkeling om de ontwikkeling van dit risico inzichtelijk te houden.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
15
Terug naar status Renovatie Risico's
Renovatie | Risico’s | Tijd De renovatie omvat alle fysieke en organisatorische maatregelen die leiden tot een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig gebouw. Hieronder vallen de ontwerpfase, de aanbesteding en de uitvoering van de renovatie. De risico's worden hieronder toegelicht. Er is een lichte afwijking in risico’s op het beheersaspect Tijd.
Lichte afwijking De volgende belangrijkste risico's zijn in beeld: Ontheffingsaanvraagprocedure Flora en Fauna: ontheffing wordt niet tijdig verkregen en/ of heeft grote beperkende voorwaarden – gelijk gebleven Bekend is dat een ontheffing voor de Wet Natuurbescherming moet worden aangevraagd voor effecten op vleermuizen in het Museumpark. Het mitigeren en compenseren van effecten heeft grote aandacht. Het risico blijft dat de ontheffing niet tijdig wordt verkregen, of met veel beperkende voorwaarden. Het niet tijdig verkrijgen van de ontheffing betekent dat niet gestart kan worden met bouwen, wat een uitloop in tijd en geld betekent. Veel beperkende voorwaarden kunnen leiden tot aanvullende maatregelen ter voorbereiding op de uitvoering, of tijdens uitvoering. Dit kan leiden tot hogere kosten en kan de planning vertragen.
Bezwaren t.a.v. het amoveren van Henket paviljoen – gelijk gebleven De architect van het bouwdeel dat speciaal werd gebouwd voor de collectie Van Beuningen-De Vriese (Henket paviljoen) heeft aangegeven bezwaar te hebben tegen het voorgenomen slopen van het desbetreffende bouwdeel. Bij sloop van het bouwdeel dient rekening gehouden te worden met een reële kans dat dit gaat leiden tot een civiele (bodem)procedure. Een juridische verwikkeling met de architect kan leiden tot hogere kosten en een uitloop in de planning (ook met een juridische procedure kan de renovatie van het museum doorgaan, maar in de bouwvolgorde wordt uitgegaan van amoveren van Henket).
Bezwaren t.a.v. het amoveren van het bouwdeel Robbrecht en Daem – gelijk gebleven De architecten van het Robbrecht en Daem bouwdeel zijn het niet eens met de voorgenomen sloop van hun bouwdeel. Voor het amoveren van dit bouwdeel dient rekening gehouden te worden met een reële kans dat dit gaat leiden tot een civiele (bodem)procedure en kan leiden tot hogere kosten en een uitloop in de planning.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
16
Terug naar status Renovatie Risico's
Bezwaren bestemmingsplan – gelijk gebleven
Te hoge aanbestedingsprijs door actuele prijsniveaus – risico neemt toe
Voor een aantal onderdelen uit het plan voor het nieuwe museum, zoals het logistieke centrum, moet een Buitenplanse Omgevingsactiviteit (BOPA) worden aangevraagd om de bestemming te wijzigen. De verwachting is dat de ingrepen impact zullen hebben op de omgeving en er daarom door (direct) betrokkenen bezwaren worden ingediend. De mogelijkheid bestaat dat door de ingediende bezwaren de doorlooptijd voor een Buitenplanse Omgevingsactiviteit (BOPA) langer wordt, met uitloop in de totale planning tot gevolg.
In de raming zijn actuele prijsniveaus gehanteerd en is gebruik gemaakt van kengetallen voor kostenontwikkeling om de ontwikkeling van dit risico inzichtelijk te houden. Door de huidige marktontwikkeling en weinig concurrentie kan de aanbestedingsprijs van de nog te selecteren aannemer hoger uitvallen dan geraamd. Een later moment van de aanbesteding, als gevolg van de vertraging (zie onderdeel Renovatie | Tijd), kan ook invloed hebben op de prijs. De huidige marktontwikkeling van kostprijzen is onvoorspelbaar en stijgt sneller dan de kostprijsindex. De markt is nog niet gestabiliseerd, en onzeker is of de prijsontwikkeling zich weer gaat bewegen binnen de eerder aangenomen index. Dit kan effect hebben op de hoogte van de raming op het moment dat te zijner tijd met het uitvoeringsbesluit het volledige krediet aangevraagd wordt. De bandbreedte die is afgegeven voorziet hier niet in. Deze bandbreedte betreft de onzekerheidsmarge van plus en min € 15 mln. (€ 208 mln. min -€ 238 mln. max) voor het bouwkundige deel die in het raadsbesluit van 16 december 2021 is opgenomen.
Vaststellen van gedetailleerde eenduidige projectkaders volgend uit het raadsbesluit vraagt meer tijd door conflicterende belangen, waardoor aangepaste ontwerpfase nog niet kan starten – risico is vervallen aangezien de kaders zijn vastgesteld De door het college op 7 juni vastgestelde Nota van Uitgangspunten (M2204-4382) geeft de kaders voor het vervolgtraject. Hiermee is de aangepaste ontwerpfase (Voorlopig en Definitief Ontwerp) gestart.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
17
Terug naar status Renovatie Risico's
Renovatie | Risico’s | Kwaliteit De renovatie omvat alle fysieke en organisatorische maatregelen die leiden tot een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig gebouw. Hieronder vallen de ontwerpfase, de aanbesteding en de uitvoering van de renovatie. De risico's worden hieronder toegelicht. Er is een lichte afwijking in risico’s op het beheersaspect Kwaliteit.
Lichte afwijking De volgende belangrijkste risico's zijn in beeld: Ontheffingsaanvraagprocedure Flora en Fauna: ontheffing wordt niet tijdig verkregen en/of heeft grote beperkende voorwaarden – gelijk gebleven Bekend is dat een ontheffing voor de Wet natuurbescherming moet worden aangevraagd voor effecten op vleermuizen in het Museumpark. Het mitigeren en compenseren van effecten heeft grote aandacht. Het risico blijft dat de ontheffing niet tijdig wordt verkregen, of met veel beperkende voorwaarden. Het niet tijdig verkrijgen van de ontheffing betekent dat niet gestart kan worden met bouwen, wat een uitloop in tijd en geld betekent. Veel beperkende voorwaarden kunnen leiden tot aanvullende maatregelen ter voorbereiding op de uitvoering, of tijdens uitvoering. Dit kan leiden tot hogere kosten en kan de planning vertragen.
Bezwaren t.a.v. het amoveren van Henket paviljoen – gelijk gebleven De architect van het bouwdeel dat speciaal werd gebouwd voor de collectie Van Beuningen-De Vriese (Henket paviljoen) heeft aangegeven bezwaar te hebben tegen het voorgenomen slopen van het desbetreffende bouwdeel. Bij sloop van het bouwdeel dient rekening gehouden te worden met een reële kans dat dit gaat leiden tot een civiele (bodem)procedure. Een juridische verwikkeling met (een van) de architect kan leiden tot hogere kosten en een uitloop in de planning (ook met een juridische procedure kan de renovatie van het museum doorgaan, maar in de bouwvolgorde wordt uitgegaan van amoveren van Henket).
Bezwaren t.a.v. het amoveren van het bouwdeel Robbrecht en Daem – gelijk gebleven De architecten van het Robbrecht en Daem bouwdeel zijn het niet eens met de voorgenomen sloop van hun bouwdeel. Voor het amoveren van dit bouwdeel dient rekening gehouden te worden met een reële kans dat dit gaat leiden tot een civiele (bodem)procedure en kan leiden tot hogere kosten en een uitloop in de planning.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
18
Terug naar status Renovatie Risico's
Bezwaren bestemmingsplan – gelijk gebleven Voor een aantal onderdelen uit het plan voor het nieuwe museum, zoals het logistieke centrum, moet een Buitenplanse Omgevingsactiviteit (BOPA) worden aangevraagd om de bestemming te wijzigen. De verwachting is dat de ingrepen impact hebben op de omgeving en er daarom door (direct) betrokkenen bezwaren worden ingediend. De mogelijkheid bestaat dat door de ingediende bezwaren de doorlooptijd voor een Buitenplanse Omgevingsactiviteit (BOPA) langer wordt, met uitloop in de totale planning tot gevolg.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
19
Terug naar status volledig project
Uitvoering Asbestvrij In de gebouwdelen Bodon en Van der Steur was veel asbesthoudend materiaal aanwezig. Dit projectonderdeel gaat over het verwijderen van dit asbest. De asbestsanering is 10 augustus 2022 opgeleverd door de aannemer. Al de asbesthoudende bronnen conform de scope van het bestek zijn gesaneerd. Er is nog een aantal locaties – in totaal 8 stuks – waar het asbest (nog) niet gesaneerd kon worden door de aanwezigheid van nog in gebruik zijnde kabels en leidingen die de asbestsanering in de weg zitten. In percentages uitgedrukt bedraagt dit <5% van de totale asbestsanering. Deze asbestbronnen nu te saneren vraagt een onevenredige inspanning in tijd en geld. Daarom is ervoor gekozen om na leegsloop van deze kabels en leidingen deze bronnen in een latere fase te saneren. In ieder geval vóór aanvang van de renovatiewerkzaamheden. De bronnen die nog niet gesaneerd zijn staan vermeld in een notitie ‘nog te saneren asbesttoepassingen’, deze notitie is vastgesteld en gedeeld met het renovatieteam. Deze bronnen zijn opgenomen in een (tijdelijk) plan beheersmaatregelen en vastgelegd in een geactualiseerd inventarisatierapport.
Lees verder › Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
20
Terug naar status volledig project
Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
Situatie vorige periode:
Geld
Tijd
Kwaliteit
Risico’s Naar overzicht risico’s binnen geld, tijd en kwaliteit.
‹ Ga terug
Geen afwijking
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lichte afwijking
Grote afwijking
Zeer grote afwijking
Lees verder ›
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
21
Terug naar status Asbestvrij
Uitvoering Asbestvrij | Geld Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage.
Lichte afwijking De asbestsanering is opgeleverd. Ten gevolge van uitloop van de planning zijn er extra kosten gemaakt voor directievoering en toezicht. Dit kon binnen het beschikbare budget worden opgevangen. Omdat besloten is, in afwijking van het bestek, het dak van Bodon te behouden vanuit monumentaal oogpunt zal de aanwezige kit in de dakplaten van Bodon als binnensanering in risicoklasse 2 gesaneerd moeten worden. Dit besluit betekent een meerprijs op het aangenomen bestek en komt ten laste van het onderdeel renovatie en niet ten laste van de asbestsanering. Omdat de aannemer nog een keer een korte periode terugkomt voor het saneren van een beperkt aantal plekken wordt voor het projectdeel asbestsanering (en het eventueel benodigde directievoering en toezicht daarop) een lichte overschrijding voorzien.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
22
Terug naar status Asbestvrij
Uitvoering Asbestvrij | Tijd De asbestsanering is per 10 augustus 2022 opgeleverd, behoudens een paar asbesttoepassingen die nu nog niet gesaneerd konden worden vanwege de aanwezigheid van kabels en leidingen die functioneel nog in gebruik zijn.
Grote afwijking In de vorige rapportage is gerapporteerd dat in de praktijk bleek dat de sanering in Bodon en op de zolder van Van der Steur verschillende problemen ondervond. De verwachting dat de werkzaamheden rond de zomer van 2022 konden worden afgerond heeft zich voltrokken. Van de achtergebleven asbesttoepassingen – die in een later stadium maar vóór start van de renovatiewerkzaamheden gesaneerd moeten worden – is de sanering van de asbestbron asbesthoudende kit in dakplaten Bodon maatgevend v.w.b. tijd. Het saneren van deze asbestbron zal 5 tot 6 maanden in beslag nemen. De overige asbesttoepassingen zullen in uiterlijk 2 maanden gesaneerd kunnen worden. Dit wordt in deze rapportage als zodanig als afwijking gemeld. Deze afwijking is niet kritiek in de planning.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
23
Terug naar status Asbestvrij
Uitvoering Asbestvrij | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.
Lichte afwijking Proceskwaliteit De aannemer heeft een plan van aanpak opgesteld, met concrete beheersmaatregelen om schade aan het gebouw te voorkomen. Er is daarnaast vanuit de gemeente toezicht georganiseerd op zowel de uitvoering van de asbestsanering, als ook specifiek op het voorkomen van schade aan monumentale, waardevolle onderdelen van het museumgebouw. De asbestsanering is in goede samenwerking met het museum uitgevoerd. In de aanbesteding heeft de aannemer ingeschreven met een innovatieve methode van asbestverwijdering. Door deze methode zouden minder containments nodig zijn en zou overal sneller gewerkt kunnen worden. Na nader onderzoek is besloten deze methode niet toe te passen in de verticale schachten, omdat er vocht uit gebruikt schuim zou kunnen lekken. Door dit vocht kan elders in het gebouw schade ontstaan. Ook is de inbreng van extra vocht van invloed op het vervangende klimaatsysteem, dat aangelegd is om kwetsbare houten onderdelen te beschermen. Deze keuze heeft geleid tot het terugtrekken van de partij die de innovatieve methode namens de aannemer aanbiedt. Deze partij heeft een proces (kort geding) aangespannen tegen de asbestsaneerder en de gemeente. De vorderingen van de leverancier zijn
Lees verder › Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
24
Terug naar status Asbestvrij
vervolgens afgewezen door de rechter. Er is een alternatieve methode onderzocht, geschikt bevonden en toegepast.
Productkwaliteit Vóór de uitvoering is bescherming aangebracht om de monumentale onderdelen te beschermen. In totaal is minimaal 95% procent van de asbestsanering van bouwdeel Van der Steur en Bodon afgerond en opgeleverd. De laatste <5% wordt gesaneerd nadat de kabels en leidingen verwijderd zijn die momenteel het asbest in de weg zitten. Voor alle werkzaamheden die tot op heden zijn uitgevoerd in het kader van de asbestsanering was er goedkeuring van het bureau Monumenten van de gemeente Rotterdam. Bureau Monumenten heeft het volledige Plan van Aanpak goedgekeurd. De kwaliteit van het geleverde werk door de aannemer voldoet aan de eisen en leidt tot tevredenheid.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
25
Foto: Aad Hoogendoorn Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
26
Foto: Aad Hoogendoorn Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
27
Foto: Aad Hoogendoorn Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
28
Foto: Aad Hoogendoorn Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
29
Foto: Aad Hoogendoorn Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
30
Foto: Aad Hoogendoorn Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
31
Foto: Aad Hoogendoorn Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
32
Terug naar status Asbestvrij
Uitvoering Asbestvrij | Risico's Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van augustus 2022.
Situatie vorige periode:
Risico Geld
Risico Tijd
Risico Kwaliteit
Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lichte afwijking
Grote afwijking
Zeer grote afwijking
Lees verder ›
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
33
Terug naar status Asbestvrij Risico's
Uitvoering Asbestvrij | Risico’s | Geld Parallel aan de definitiefase van de renovatie wordt het deelproject Asbestvrij museum uitgevoerd. Het resultaat is een asbestveilig gebouw dat, met behoud van monumentale waarden, eind 2021 gereed is. Er is geen afwijking in risico’s op het beheersaspect Geld.
Geen afwijking
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
34
Terug naar status Asbestvrij Risico's
Uitvoering Asbestvrij | Risico’s | Tijd Parallel aan de definitiefase van de renovatie wordt het deelproject Asbestvrij museum uitgevoerd. Het resultaat is een asbestveilig gebouw dat, met behoud van monumentale waarden, eind 2021 gereed is voor de renovatie. Er is een grote afwijking in risico’s op het beheersaspect Tijd.
Grote afwijking De asbestbronnen conform de scope van het bestek zijn gesaneerd. Voorts resteren nog een aantal locaties – in totaal 8 stuks – waar het asbest in een latere fase wordt gesaneerd. De beheersing van dit risico is onder controle.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
35
Terug naar status Asbestvrij Risico's
Uitvoering Asbestvrij | Risico’s | Kwaliteit Parallel aan de definitiefase voor de renovatie wordt het deelproject Asbestvrij museum uitgevoerd. Het resultaat is een asbestveilig gebouw dat, met behoud van monumentale waarden, eind 2021 gereed is. Er is een lichte afwijking in risico’s op het beheersaspect Kwaliteit.
Lichte afwijking Er zijn geen risico's met betrekking tot de kwaliteit meer voor dit projectonderdeel.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
36
Terug naar status volledig project
Museum projectorganisatie Tijdens de voorbereiding en uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de museumorganisatie expertise aan de asbestsanering en het renovatieproject. Eerder verzorgde de museumorganisatie al de verhuizing van de kunst naar depots (uiteindelijk naar Depot Museum Boijmans Van Beuningen), en van de werkplekken naar een tijdelijke locatie. Voor deze werkzaamheden geeft de gemeente financiële ondersteuning aan de museumorganisatie.
Lees verder › Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
37
Terug naar status volledig project
Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
Situatie vorige periode:
Geld
Tijd
Kwaliteit
Risico’s Naar overzicht risico’s binnen geld, tijd en kwaliteit.
‹ Ga terug
Geen afwijking
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lichte afwijking
Grote afwijking
Zeer grote afwijking
Lees verder ›
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
38
Terug naar status Projectorganisatie
Museum projectorganisatie | Geld Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Ter voorbereiding op de voornoemde besluitvorming heeft het bestuur en de raad van toezicht van Stichting tot Beheer Museum Boijmans Van Beuningen zich gecommitteerd aan een aantal voorwaarden. Op 14 april 2022 stemde de wethouder BWEG (Bouwen, Wonen en Energietransitie Gebouwde Omgeving) in met de benoeming van een bouwdirecteur voor de museumorganisatie.
Lichte afwijking De kosten voor de bouwdirecteur waren in de begroting opgenomen onder het projectonderdeel Renovatie, maar horen bij het projectonderdeel Museum Projectorganisatie. Doordat deze kosten nu op het juiste projectonderdeel landen is er bij het projectonderdeel Museum Projectorganisatie een lichte overschrijding. Aangezien het hier gaat om een herallocatie van kosten hebben de kosten voor de bouwdirecteur per saldo geen invloed op het totale projectbudget.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
39
Terug naar status Projectorganisatie
Museum projectorganisatie | Tijd De museumorganisatie is gehuisvest in een externe kantoorruimte en de collectie is ondergebracht in Depot Boijmans Van Beuningen.
Geen afwijking Op 6 november 2021 vond de officiële opening van het Depot plaats.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
40
Terug naar status Projectorganisatie
Museum projectorganisatie | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project hanteren we verschillende criteria. We kijken naar zowel proces- als productkwaliteit. De renovatie van het museum heeft een aantal relevante raakvlakken waarbij afstemming met de museumorganisatie als toekomstige huurder van groot belang is. In het hoofdstuk Raakvlakken van deze voortgangsrapportage lichten we de stand van zaken met betrekking tot de belangrijkste raakvlakken toe.
Geen afwijking De betrokkenheid van de museumorganisatie bij de projectonderdelen renovatie, uitvoering asbestvrij en gebouwbeheer zorgt voor borging van kennis en kwaliteit. Aan de zijde van de gemeente is aanvullend op de ambtelijk opdrachtgever en algemeen projectmanager een contactmanager aangesteld die de informatieuitwisseling met de bouwdirecteur organiseert, in samenspraak met de algemeen projectmanager. Met de inzichten uit het ontwerp en de planning is een gedetailleerd inzicht verkregen in de demarcatie van verantwoordelijkheden en bijbehorende kosten tussen de gemeente en de museumorganisatie. De planning tot aan openstelling is zo goed als afgerond en focus is nog op de verdere detaillering van de klimatologische testfase en de inhuizing.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
41
Terug naar status Projectorganisatie
Museum projectorganisatie | Risico's Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van augustus 2022.
Situatie vorige periode:
Risico Geld
Risico Tijd
Risico Kwaliteit
Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lichte afwijking
Grote afwijking
Zeer grote afwijking Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
42
Terug naar status Projectorganisatie Risico's
Museum projectorganisatie | Risico's | Geld De museumorganisatie en de gemeente werken samen aan een toekomstbestendig museum. Tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de museumorganisatie extra expertise en uitvoerende ondersteuning aan het project.
Geen afwijking Er zijn momenteel voor dit projectonderdeel geen significante risico's op het aspect geld geconstateerd.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
43
Terug naar status Projectorganisatie Risico's
Museum projectorganisatie | Risico's | Tijd De museumorganisatie en de gemeente werken samen aan een toekomstbestendig museum. Tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de museumorganisatie extra expertise en uitvoerende ondersteuning aan het project.
Geen afwijking Er zijn momenteel voor dit projectonderdeel geen significante risico's op het aspect tijd geconstateerd.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
44
Terug naar status Projectorganisatie Risico's
Museum projectorganisatie | Risico's | Kwaliteit De museumorganisatie en de gemeente werken samen aan een toekomstbestendig museum. Tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de museumorganisatie extra expertise en uitvoerende ondersteuning aan het project. De museumorganisatie levert een waardevolle inbreng om tot een toekomstbestendig museumgebouw te komen. De museumorganisatie geeft wel aan dat haar capaciteit om een kwalitatieve bijdrage te leveren te beperkt is.
Geen afwijking Er zijn momenteel voor dit projectonderdeel geen significante risico's op het aspect kwaliteit geconstateerd.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
45
Terug naar status volledig project
Gebouwbeheer Sinds 1 juli 2019 is het museumgebouw niet meer in gebruik door het museum. Het beheer en onderhoud van het pand is sindsdien overgedragen aan de projectorganisatie. Om de monumentale onderdelen van het gebouw goed te beschermen is er een tijdelijke klimaatinstallatie aangelegd en zijn er maatregelen getroffen voor de (brand)beveiliging. Binnen het gebouwbeheer vallen ook de doorlopende kosten voor onder andere nutsvoorzieningen en het dagelijks beheer en onderhoud van het vastgoedobject. Het project draagt na oplevering van de renovatie het beheer en onderhoud van het museumgebouw weer over aan afdeling Vastgoed (eigenaar). Afdeling Vastgoed verhuurt het museumgebouw vervolgens aan de museumorganisatie.
Lees verder › Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
46
Terug naar status volledig project
Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
Situatie vorige periode:
Geld
Tijd
Kwaliteit
Risico’s Naar overzicht risico’s binnen geld, tijd en kwaliteit.
Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lichte afwijking
Grote afwijking
Zeer grote afwijking Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
47
Terug naar status Gebouwbeheer
Gebouwbeheer | Geld Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten. Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.
Geen afwijking De Centrale meldkamer is medio 2022 verplaatst naar het depot. Dit heeft tot een aanzienlijke bezuiniging in de personeelskosten geleid. De mondiale energiewereld staat op zijn kop. De energieprijzen variëren veel en tonen een stijgende lijn. De kosten voor het energieverbruik worden daardoor hoger dan in de raming staat opgenomen, maar dit heeft uiteindelijk weinig invloed op het totale financiële overzicht vanwege de absolute omvang ten opzichte van de projectkosten.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
48
Terug naar status Gebouwbeheer
Gebouwbeheer | Tijd In juli 2019 droeg het museum, als enige huurder, het gebouw leeg over aan de eigenaar (Gemeente Rotterdam, afdeling Vastgoed) die het heeft overgedragen aan de projectorganisatie. Vanaf dat moment gebruikt de organisatie van Boijmans Van Beuningen het gebouw niet meer. Het beheer en onderhoud van het gebouw wordt door de projectorganisatie georganiseerd, tot aan de sleuteloverdracht na de renovatie.
Geen afwijking In het beheer en onderhoud maken we onderscheid tussen het reguliere gebouwbeheer en de instandhouding van de tijdelijke en bestaande installaties in het gebouw. Het reguliere beheer en onderhoud wordt conform planning uitgevoerd.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
49
Terug naar status Gebouwbeheer
Gebouwbeheer | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.
Lichte afwijking Proceskwaliteit
Productkwaliteit
Het beheer en onderhoud wordt uitgevoerd conform het vastgestelde beheerplan. Met het besluit van 16 december 2021 staat de opening gepland voor de eerste helft van 2029. Met de langere instandhouding van het gebouwbeheer ontstaan risico’s m.b.t. levensduur en onderhoud. Daarom scherpen we het beheerplan en de onderhoudsprognose aan. Hiervoor wordt momenteel gewerkt aan een meer gedetailleerd Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP). Met dit plan kunnen werkzaamheden over de langere termijn vroegtijdig in beeld worden gebracht. Een belangrijk onderwerp hierin is de benodigde extra levensduur van installaties. Deze werkzaamheden kunnen vervolgens goed voorbereid en uitgevoerd worden. Daarnaast pakt de afdeling Vastgoed, als beheersorganisatie van Stadsontwikkeling, weer een voornamere rol op. Dit als onderdeel van de projectorganisatie.
Ten aanzien van de tijdelijke klimaatinstallatie zijn enkele verbeteringen toegepast om een meer constant klimaat te kunnen garanderen. De effecten van deze aanpassingen worden nadrukkelijk gemonitord en indien nodig verder verbeterd. Er zijn zorgen ten aanzien van vocht in de kelders. Al jaren zijn er lekkages in de kelder van Van der Steur. In de tweede helft van 2022 worden een aantal werkzaamheden gedaan om diverse lekkages te verhelpen en de situatie te verbeteren. Aanvullend wordt onderzocht of vanuit gebouwbeheer, vooruitlopend op de grote renovatie, constructieve maatregelen getroffen moeten worden, om achteruitgang van het gebouw te voorkomen.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
50
Terug naar status Gebouwbeheer
Gebouwbeheer | Risico's Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van augustus 2022.
Situatie vorige periode:
Risico Geld
Risico Tijd
Risico Kwaliteit
Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lichte afwijking
Grote afwijking
Zeer grote afwijking
Lees verder ›
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
51
Terug naar status Gebouwbeheer Risico's
Gebouwbeheer | Risico’s | Geld Per 1 juli 2019 is het gebouw overgedragen aan de projectorganisatie. In het kader van gebouwbeheer zijn tijdelijke maatregelen getroffen om het binnenklimaat te regelen tot aan de grote renovatie. Er is een lichte afwijking van risico's op het beheersaspect Geld.
Lichte afwijking De volgende belangrijkste risico's zijn in beeld: Raakvlakken asbestsanering en gebouwbeheer – risico onveranderd Onder de installaties die gedurende het project moeten blijven functioneren, vallen de brandmeldinstallatie en de camerabeveiliging. Voor deze installaties lopen er kabels door goten, die in de kelder op een aantal plekken in de weg zitten voor de asbestsanering. Onderzocht wordt om installaties die nog in gebruik zijn aan te passen, zodat saneren van enkele laatste asbestlocaties kan plaatsvinden tijdens een 'voorsloop' van deze kabels en leidingen, vóór aanvang van de renovatiewerkzaamheden. In overleg met het Asbestteam wordt gezorgd dat deze situatie geen invloed heeft op de totaalplanning.
Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Technische levensduur installaties – risico onveranderd De levensduur van de installaties in het gebouw wordt momenteel door onderhoud verlengd. Hoe langer deze installaties in de lucht moeten blijven, hoe groter en frequenter het onderhoud zal zijn. En hoe groter de kans op storingen. Dit geldt met name voor de goederenlift, die al enkele malen in storing heeft gestaan. Een uitloop van de renovatie kan tot ingrijpender en kostbaarder onderhoud aan de technische installaties leiden. Het onderzoek om installaties die nog in gebruik zijn aan te passen kan mede beheersmaatregel zijn om de gevolgen van dit risico te beperken.
Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
52
Terug naar status Gebouwbeheer Risico's
Gebouwbeheer | Risico’s | Tijd Per 1 juli 2019 is het gebouw overgedragen aan de projectorganisatie. In het kader van gebouwbeheer wordt regulier onderhoud uitgevoerd en zijn tijdelijke maatregelen getroffen om het klimaat te regelen. Er is geen afwijking van risico's op het beheersaspect Tijd.
Geen afwijking Er zijn geen significante risico's op het beheersaspect Tijd.
‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022
53
Terug naar status Gebouwbeheer Risico's