[22bb006613] Bijlage 1 behorende bij 22bb6612 over voortgangsrapportage renovatie Museum Boijmans Van Beuningen oktober 2022

Gebouwbeheer | Risico’s | Kwaliteit Per 1 juli 2019 is het gebouw overgedragen aan de projectorganisatie. In het kader van gebouwbeheer wordt regulier onderhoud uitgevoerd en zijn tijdelijke maatregelen getroffen om het klimaat te regelen. Er is een lichte afwijking van risico's op het beheersaspect Kwaliteit.

Lichte afwijking De volgende belangrijkste risico's zijn in beeld: Raakvlakken asbestsanering en gebouwbeheer – risico onveranderd Onder de installaties die gedurende het project moeten blijven functioneren, vallen de brandmeldinstallatie en de camerabeveiliging. Voor deze installaties lopen er kabels door goten, die in de kelder op een aantal plekken in de weg zitten voor de asbestsanering. Onderzocht wordt om installaties die nog in gebruik zijn aan te passen, zodat saneren van enkele laatste asbestlocaties kan plaatsvinden tijdens een 'voorsloop' van deze kabels en leidingen, vóór aanvang van de renovatiewerkzaamheden. In overleg met het deelproject Asbestvrij wordt gezorgd dat deze situatie geen invloed heeft op de totaalplanning.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Levensduur installaties Een belangrijk aandachtspunt waar ten aanzien van het aspect Kwaliteit een risico bestaat is de inregeling van de klimaatinstallaties en de bestendigheid hiervan alvorens tot inhuizing van de kunst over te kunnen gaan. Als beheersmaatregel is hiertoe in de planning een testperiode voorzien, inclusief een onaangekondigde stresstest op de gehele installatie.

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

54

Terug naar status volledig project

Buitenruimte Museumparkstraat Aansluitend op het herinrichten van de straat Museumpark en het gebied rondom het Depot, zal richting het einde van de renovatie ook het straatdeel voor het museum in dezelfde stijl en kwaliteit worden heringericht. Het betreft het deel van de Westersingel tot het Depot. Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.

Situatie vorige periode:

Geld

Tijd

Kwaliteit

Risico’s Naar overzicht risico’s binnen geld, tijd en kwaliteit.

Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lichte afwijking

Grote afwijking

Zeer grote afwijking Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

55

Terug naar status Buitenruimte

Buitenruimte Museumparkstraat | Geld Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten. Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.

Geen afwijking Er zijn nog geen uitgaven gedaan voor dit projectonderdeel.

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

56

Terug naar status Buitenruimte

Buitenruimte Museumparkstraat | Tijd In het besluit over buitenruimte uit het raadsbesluit van 20 december 2018 is een nadrukkelijke scheiding gemaakt tussen de planning voor de inrichting van de buitenruimte op de kadastrale 'plot' van het museum (Museumpark 18-20), en de planning voor het herinrichten van de straat en het voetgangersgebied tussen de Westersingel en het Depot (nabij de Jongkindstraat). Omliggend wordt vanuit het raakvlakproject Vergroeningsopgave Museumpark de buitenruimte heringericht. Het raakvlakproject Vergroeningsopgave Museumpark maakt geen onderdeel uit van het project Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen.

Geen afwijking De asbestsanering van het museum is in augustus 2022 afgerond. Dit is op tijd voor de start van de uitvoering van de herinrichting van onder andere de Jongkindstraat en de straat Museumpark. De straat Museumpark, voor het museumgebouw, wordt verder opgeknapt, volgend op de renovatie van het museum. De planning van de renovatie van het museum is hierin bepalend. Punt van afstemming tussen project Vergroeningsopgave Museumpark en het project Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen is in hoeverre het oostelijk deel van de Museumparkstraat nu moet worden aangelegd, daar er sprake is van een financiële demarcatie tussen beide projecten. Het ontwerp van de renovatie vraagt om aanpassing van de buitenruimte en daarmee het bestaande vastgestelde inrichtingsplan.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

57

Terug naar status Buitenruimte

Buitenruimte Museumparkstraat | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd.

Geen afwijking Het renovatieplan, met onder andere de sloop van bouwdeel Robbrecht en Daem en de inpassing van een nieuwe entree, vraagt een aangepast inrichtingsplan voor de straat Museumpark, oostelijk deel. Op basis van de verdere uitwerking van het renovatieplan zal worden bepaald welke onderdelen van het inrichtingsplan gewijzigd zullen moeten worden. Hiervoor wordt een inrichtingsplan-procedure gevolgd, waarbij de omgeving goed wordt meegenomen en waarbij afstemming plaatsvindt met de planvorming van het museumontwerp.

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

58

Terug naar status Buitenruimte

Buitenruimte Museumparkstraat | Risico's Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten. Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.

Situatie vorige periode:

Risico Geld

Risico Tijd

Risico Kwaliteit

Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lichte afwijking

Grote afwijking

Zeer grote afwijking

Lees verder ›

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

59

Terug naar status Buitenruimte Risico's

Buitenruimte Museumparkstraat | Risico's | Geld Buitenruimte museum en inrichting Museumpark(straat) omvat een gedeelte van de straat Museumpark, direct voor het museum, dat in samenhang met het renovatieproject wordt aangelegd. Voor dit onderdeel zijn op dit moment geen risico’s benoemd. Een separate risicosessie voor dit deeltraject moet nog worden opgestart.

Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect geld geconstateerd voor dit projectonderdeel.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

60

Terug naar status Buitenruimte Risico's

Buitenruimte Museumparkstraat | Risico's | Tijd Buitenruimte museum en inrichting Museumpark(straat) omvat een gedeelte van de straat Museumpark, direct voor het museum, dat in samenhang met het renovatieproject wordt aangelegd. Voor het onderdeel Buitenruimte Museumpark zijn op dit moment geen risico’s benoemd.

Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect tijd geconstateerd voor dit projectonderdeel.

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

61

Terug naar status Buitenruimte Risico's

Buitenruimte Museumparkstraat | Risico's | Kwaliteit Buitenruimte museum en inrichting Museumpark(straat) omvat een gedeelte van de straat Museumpark, direct voor het museum, dat in samenhang met het renovatieproject wordt aangelegd. Er ligt een opgave om de bouwlogistiek en verkeerscontinuïteit op elkaar af te stemmen tijdens de renovatie, maar dit is op dit moment niet benoemd als risico.

Geen afwijking Een potentieel risico is dat buitenruimte Museumpark(straat) en project Renovatie niet goed op elkaar aansluiten.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

62

Terug naar status volledig project

Herinrichting Museumtuin Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is de gemeenteraad akkoord gegaan met de aanpak van een deel van het Museumpark rondom de Belvedère, de zogenoemde Museumtuin, waarbinnen ook de Rozentuin en de beeldentuin van het museum zijn gelegen. De herinrichting in dit deel van het park is met het raadsbesluit onderdeel geworden van het project Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen, wetende dat het logistieke centrum van het museum en dit deel van het park onlosmakelijk verbonden zijn. Sindsdien wordt in de rapportage hier een apart deel aan gewijd.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

63

Terug naar status volledig project

Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.

Situatie vorige periode:

Geld

Tijd

Kwaliteit

Risico’s Naar overzicht risico’s binnen geld, tijd en kwaliteit.

‹ Ga terug

Geen afwijking

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lichte afwijking

Grote afwijking

Zeer grote afwijking

Lees verder ›

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

64

Terug naar status Herinrichting

Herinrichting Museumtuin | Geld Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. In dit raadsbesluit is meegenomen dat er binnen de gemeentelijke begroting nog €5 mln. aan financiële ruimte gevonden moet worden om de totale verwachte kosten van dit projectonderdeel te kunnen dekken. Het vinden van deze ruimte is als opdracht meegegeven aan de ambtelijk opdrachtgever van het project. De dekkingsaanvraag is opgenomen in het investeringsvoorstel bij de gemeente begroting welke in november 2022 in de raad voorligt ter accordering. Doordat het project rapporteert op verwachte kosten binnen het gestelde kader, is het ontbreken van interne dekking buiten beschouwing gelaten voor het kwantificeren van afwijking op het aspect geld. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming, zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten (gepland 2023). Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.

Geen afwijking De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. In de komende periode wordt de ontwikkelde visie verder uitgewerkt in een Programma van Eisen (PvE), ontwerp en raming. Voordat in Q1 2024 gestart wordt met het PvE, worden eerst de belangrijkste randvoorwaarden in kaart gebracht (o.a. watercompensatie en ecologische compensatie) en wordt vanwege de integraliteit van renovatie en buitenruimte in kaart gebracht hoe de renovatieplannen samenhangen met de gehele museumtuin.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

65

Terug naar status Herinrichting

Herinrichting Museumtuin | Tijd Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is het vigerende uitgangspunt voor de kwaliteitsslag van het Museumpark rondom de Belvedère, de zogenoemde Museumtuin. Huidig uitgangspunt is om de werkzaamheden in de eerste helft van 2029 afgerond te hebben.

Geen afwijking De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. Er is voorafgaand aan het PvE van het Inrichtingsplan gestart met het in kaart brengen van de belangrijkste kaders en ontwerprandvoorwaarden voor het vervolgproces. Het PvE wordt naar verwachting in de eerste helft van het volgende jaar afgerond.

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

66

Terug naar status Herinrichting

Herinrichting Museumtuin | Kwaliteit De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère, de zogenoemde Museumtuin, betreft het deel achter het museumgebouw tot en met de Westzeedijk en tussen het Melkkoppad en de achtertuinen van de Westersingel (watercompensatie, inpassing Belvedère in het park). De Museumtuin (beeldentuin en het openbare gedeelte) is oorspronkelijk door Van der Steur ontworpen als één geheel. Deze samenhang vormt een belangrijk kwaliteitsaspect in de planontwikkeling.

Geen afwijking Als onderdeel van de verkenning in 2021 (21bb14730) is nadrukkelijk de kwaliteitsslag van het gehele Museumpark(kwartier) onderzocht en een visie ontwikkeld. Deze visie is meegenomen in het opstellen van de Nota van Uitgangspunten (NvU) die integraal de renovatie van het museumgebouw en de herinrichting van de Museumtuin omvat. Deze nota is op 7 juni 2022 door het college B&W vastgesteld. De kwaliteitsslag van het Museumpark rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. Voorafgaand aan het opstellen van het PvE werkt Stadsontwikkeling aan een inventarisatie waarop water- en ecologische compensatie ruimtelijk ingepast kan worden. Daarnaast wordt samen met de architect van de renovatie gekeken hoe ondergrondse opgaven (expeditie) en bovengrond (inrichting van de beeldentuin en het openbare gedeelte van de museumtuin) op elkaar aansluiten. Op deze manier wordt de samenhang gewaarborgd van de ontwerpopgave van dit Rijksmonument.

belanghebbenden grenzend aan het Museumpark worden over de onderzoeken op de hoogte gesteld middels e-mails en brieven.

Archeologisch bodemonderzoek Ten aanzien van de realisatie van het loading dock heeft van 18 tot 21 juli archeologisch bodemonderzoek plaatsgevonden in de Museumtuin. Er zijn drie boringen tot maximaal 13 meter beneden maaiveld verricht. Tijdens het onderzoek zijn geen aanwijzingen aangetroffen voor de aanwezigheid van archeologische vindplaatsen. Vooruitlopend op de oplevering van de rapportage kan het volgende vastgesteld worden; op basis van de resultaten luidt de aanbeveling voor het plangebied Museum Boijmans Van Beuningen dat er geen voorzieningen hoeven te worden getroffen om archeologische waarden te behouden of te ontzien.

Stand van zaken onderzoeken

Ecologisch onderzoek

Vooruitlopend op de vergunningenprocedure als onderdeel van de ruimtelijke onderbouwing (omgevingsvergunningsprocedure) wordt veel onderzoek verricht. Een deel van de onderzoeken loopt inmiddels of is al afgerond. De bewoners en

In het kader van de renovatie Museum Boijmans Van Beuningen inclusief Museumtuin wordt al vanaf 2021 vleermuisonderzoek uitgevoerd. Dit onderzoek wordt in september 2022 afgerond. De onderzoeksresultaten worden uiteindelijk

Lees verder › Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

67

Terug naar status Herinrichting

in een concreet maatregelenpakket vertaald (tijdelijk voor en tijdens de bouw en permanent voor en na de bouw). De maatregelen zijn gericht op het behoud van ecologische kwaliteit bij een veranderende omgeving. Daarnaast wordt in aanloop naar de onderzoeksresultaten gewerkt aan het in kaart brengen van tijdelijke maatregelen (tijdens aanleg, bv. ander maairegime) en permanente maatregelen (bijvoorbeeld andere verlichting of natuurvriendelijke oevers). De exacte en benodigde maatregelen worden uiteindelijk door het Bevoegd Gezag bepaald, nadat de onderzoeksresultaten zijn afgerond. Naar verwachting zal de ontheffing in Q1 2023 kunnen worden aangevraagd.

Aanvullend bomenonderzoek Op korte termijn (Q4 2022) zal aanvullend bomenonderzoek plaatsvinden in de Museumtuin en directe omgeving. Stakeholders worden hierover geïnformeerd tijdens een informatieavond in oktober of november 2022, waarna het geplande onderzoek ook in overleg met de stakeholders zal worden ingepland.

Overige onderzoeken Voor de RO-procedure zijn verschillende onderzoeken nodig om invulling te geven aan een goede ruimtelijke onderbouwing van het plan. Het gaat hierbij o.a. om vooronderzoek bodem, verkeer & parkeren, luchtkwaliteit, stikstofdepositie en water. Deze onderzoeken worden momenteel opgestart. Relevante bevindingen worden gerapporteerd.

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

68

Terug naar status Herinrichting

Herinrichting Museumtuin | Risico's De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. In de rapportage Verkenning (kenmerk: 21bb015072 bijlage 1 behorende bij 21bb14730) zijn in algemene zin risico's voor de kwaliteitsslag beschouwd, mede in samenhang met het logistiek centrum. Een ander op voorhand te benoemen risico zit in het tijdig verkrijgen van benodigde ontheffingen en toestemmingen m.b.t. het verrichten van werkzaamheden aan de Museumtuin en stijgende kosten als gevolg van stijgende materiaalprijzen. Een nadere, meer gedetailleerde risicosessie gaat in Q4 2022 plaatsvinden. In de volgende rapportage wordt nader over het onderdeel risico's gerapporteerd.

Situatie vorige periode:

Risico Geld

Risico Tijd

Risico Kwaliteit

Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lichte afwijking

Grote afwijking

Zeer grote afwijking

Lees verder ›

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

69

Terug naar status Herinrichting Risico's

Herinrichting Museumtuin | Risico's | Geld De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. Stijgende materiaalkosten en/of personeelslasten zijn een risico. Dit leidt vooralsnog niet tot een afwijking omdat er nog geen uitwerking gegeven is aan definitieve plannen en uitgangspunten. In de volgende rapportage wordt nader over de risico's gerapporteerd.

Geen afwijking Een gedetailleerde risicosessie gaat nog plaatsvinden, waarbij aanvullende risico's verder in kaart worden gebracht. In de volgende rapportage wordt nader over het onderdeel risico's gerapporteerd.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

70

Terug naar status Herinrichting Risico's

Herinrichting Museumtuin | Risico's | Tijd De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. Een op voorhand te benoemen risico zit in het tijdig verkrijgen van benodigde ontheffingen en toestemmingen m.b.t. het verrichten van werkzaamheden aan de Museumtuin. In de volgende rapportage wordt nader over de risico's gerapporteerd.

Geen afwijking Een gedetailleerde risicosessie gaat nog plaatsvinden. In de volgende rapportage wordt nader over het onderdeel risico's gerapporteerd.

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

71

Terug naar status Herinrichting Risico's

Herinrichting Museumtuin | Risico's | Kwaliteit De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. Inspanningen richten zich op het waarborgen van een goede inpassing van de renovatieplannen, in relatie tot behoud van een Rijksmonument en het borgen van water- en ecologische compensatie. In de volgende rapportage wordt nader over de risico's gerapporteerd.

Geen afwijking Een gedetailleerde risicosessie gaat nog plaatsvinden. In de volgende rapportage wordt nader over het onderdeel risico's gerapporteerd.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

72

Terug naar status volledig project

Restauratie G.J. de Jongh-monument Het G.J. de Jongh-monument staat in het Museumpark. Het vooral natuurstenen monument verkeerde in slechte conditie en heeft de laatste jaren erg geleden onder vandalisme en metaaldiefstal. De restauratie is eind 2020 van start gegaan en is in augustus 2022 opgeleverd. Bij de oplevering geconstateerde restpunten worden nu afgerond en het monument wordt weer overgedragen aan de beheerder (Stadsbeheer) en weer onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering. In de rapportage van oktober 2023 zal dit onderdeel niet meer terugkeren.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

73

Terug naar status volledig project

Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.

Situatie vorige periode:

Geld

Tijd

Kwaliteit

Risico’s Naar overzicht risico’s binnen geld, tijd en kwaliteit.

‹ Ga terug

Geen afwijking

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lichte afwijking

Grote afwijking

Zeer grote afwijking

Lees verder ›

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

74

Terug naar status Restauratie

Restauratie G.J. de Jongh-monument | Geld Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is een nieuw financieel kader vastgesteld. Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage.

Zeer grote afwijking

Foto: Ruud Koppenol

Het monument zou deels verjongd worden middels hergebruik van natuursteen. Tijdens het proces is gebleken dat er in dit natuursteen scheuren en holtes aanwezig zijn, waardoor hergebruik deels niet mogelijk was. Ter vervanging was een nieuwe steenleverantie nodig. Deze additionele levering heeft een overschrijding tot gevolg gehad in geld en daarmee een overschrijding van het deelbudget.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

75

Terug naar status Restauratie

Restauratie G.J. de Jongh-monument | Tijd De restauratie van het G.J. de Jongh-monument is gepland in overeenstemming met de werkzaamheden voor de herinrichting van de buitenruimte bij het Depot-gebouw. De voortgang wijkt niet af van de vorige voortgangsrapportage, het werk is vertraagd, maar dit heeft geen invloed op de andere projectonderdelen.

Grote afwijking

Foto: Ruud Koppenol

Door vertragingen in steenleveranties zijn de werkzaamheden later afgerond dan eerder voorzien. De werkzaamheden aan het monument zijn in de zomer van 2022 opgeleverd. Bij de oplevering geconstateerde restpunten worden nu afgerond. Nadat de restpunten gereed zijn worden de bouwhekken verwijderd.

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

76

Terug naar status Restauratie

Restauratie G.J. de Jongh-monument | Kwaliteit Het G.J. de Jongh-monument ligt in het Museumpark. Dit park kent veel en zeer verschillende betrokken partijen. Het niveau van de restauratie ligt gelijk aan dat van een rijksmonument. Daarbij is specifiek rekening gehouden met de oorspronkelijk gebruikte materialen, het ontwerp en de onderlinge samenstelling van beeldende kunstwerken.

Geen afwijking

Foto: Ruud Koppenol

Bij de oplevering geconstateerde restpunten worden nu afgerond. De kwaliteit van het geleverde werk door de aannemer voldoet aan de eisen en leidt tot tevredenheid.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

77

Terug naar status Restauratie

Restauratie G.J. de Jongh-monument | Risico's

Situatie vorige periode:

Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico’s van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico’s die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van augustus 2022.

Risico Geld

Risico Tijd

Risico Kwaliteit

Geen afwijking Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lichte afwijking

Grote afwijking

Zeer grote afwijking Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

78

Terug naar status Restauratie Risico's

Restauratie G.J. de Jongh-monument | Risico's | Geld Het G.J. de Jongh-monument maakt deel uit van het ensemble Museum Boijmans Van Beuningen en het verbindende park. Het monument is gerestaureerd. Er is geen afwijking in risico's op het beheersaspect Geld.

Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's meer op het aspect geld geconstateerd voor dit projectonderdeel.

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

79

Terug naar status Restauratie Risico's

Restauratie G.J. de Jongh-monument | Risico's | Tijd Het G.J. de Jongh-monument maakt deel uit van het ensemble Museum Boijmans Van Beuningen en het verbindende park. Het monument is gerestaureerd. Er is geen afwijking in risico's op het beheersaspect Tijd.

Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's meer op het aspect tijd geconstateerd voor dit projectonderdeel.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

80

Terug naar status Restauratie Risico's

Restauratie G.J. de Jongh-monument | Risico's | Kwaliteit Het G.J. de Jongh-monument maakt deel uit van het ensemble Museum Boijmans Van Beuningen en het verbindende park. Het monument is gerestaureerd. Er is geen afwijking in risico's op het beheersaspect Kwaliteit.

Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect kwaliteit geconstateerd voor dit projectonderdeel.

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

81

Terug naar status volledig project

Raakvlakken De renovatie van het museumgebouw heeft een aantal relevante raakvlakken. De voortgangsrapportage vermeldt de stand van zaken rond de raakvlakken met andere projecten in de omgeving. Voor de inhoudelijke voortgang van deze projecten, zoals het Depot en de Vergroeningsopgave, verwijzen we naar die projectspecifieke rapportages. Verkenning De opdracht Verkenning is op 23 november 2021 afgerond. De aanbevelingen uit de Verkenning hebben de basis gevormd voor het raadsvoorstel van 16 december 2021. Daarnaast zijn aanbevelingen uit het rapport met betrekking tot de governance verwerkt in een aangepaste organisatiestructuur voor het project. In de rapportage van april 2023 zal het raakvlakproject Verkenning niet meer terugkeren.

Omgevingsmanagement Met het raadsbesluit is een nieuwe fase voor de projectcommunicatie aangebroken: er kan een duidelijk verhaal worden verteld over de renovatieplannen. Momenteel wordt gewerkt aan het aanpassen van de communicatiestrategie voor het renovatieplan dat er nu ligt en de bijbehorende planning. Bestaande afspraken over de samenwerking, rollen en verantwoordelijkheden van de gemeente Rotterdam en museum op het gebied van communicatie zijn opnieuw aangehaald. De communicatie en participatie rondom het Definitief Ontwerp worden nu voorbereid. Tevens is een communicatiebureau (Roos & Van de Werk) ingezet om de communicatie op korte en lange termijn vorm te geven in woord en beeld. AIR organiseerde op 24 februari 2022 een Stadsgesprek over de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen (MBVB), waarin Francine Houben (Mecanoo) en Hermineke van Bockxmeer (concerndirecteur Stadsontwikkeling) te gast waren en een presentatie van plannen en toelichting gaven. Bekeken wordt of en wanneer meer gesprekken plaats kunnen vinden. Op 7 juni organiseerde communicatie een persbezoek (i.s.m. MBVB) over de

Foto: Aad Hoogendoorn

Communicatie

Koning Willem-Alexander in het Depot

Lees verder › Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

82

Terug naar status volledig project

oplevering van de asbestsanering. Zowel landelijk als lokaal was daar interesse voor. Communicatie en omgevingsmanagement zijn complementair aan elkaar en worden niet los van elkaar gezien. Er bestaat dan ook een nauwe samenwerking tussen communicatieadviseur en omgevingsmanager.

In het kader van de Verkenning zijn in het najaar van 2021 gesprekken gevoerd met grote instellingen in en om het Museumpark. De uitkomsten hiervan worden binnen de gemeentelijke organisatie integraal opgepakt. Vanuit de renovatie van MBVB wordt het contact met deze instellingen als direct belanghebbenden zorgvuldig voortgezet. Zij zullen worden betrokken bij, en geïnformeerd worden over, de voortgang van de renovatieplannen en de uitvoering daarvan. Hetzelfde geldt voor bewoners en eigenaren van de panden aan de Westersingel. Enerzijds om belanghebbenden in elke fase mee te nemen in de plannen die er nu liggen, anderzijds om mogelijke impact en overlast van uit te voeren onderzoek en werkzaamheden zo tijdig mogelijk aan te geven, te bespreken en waar mogelijk de samenwerking aan te gaan. Communicatieadviseur en omgevingsmanager werken op dit vlak nauw samen. Er gebeurt veel in het park en voor belanghebbenden is de Gemeente Rotterdam één. Daarom wordt ook aandacht besteed aan de werkzaamheden in het Museumpark. Hoewel deze geen direct onderdeel uitmaken van de renovatie MBVB is het belangrijk dat stakeholders worden geïnformeerd en dat er onderlinge samenwerking is tussen alle projecten en teamleden.

Regelmatig vinden er gesprekken plaats met de stakeholders en worden mogelijke knelpunten binnen de organisatie en/of binnen de projecten in en rond Museumpark besproken en opgelost. De afgelopen periode zijn alle stakeholders rond het Museumpark digitaal op de hoogte gesteld van alle projecten en onderzoeken. Zo is de Nota van Uitgangspunten aan alle stakeholders verzonden, maar ook de aankondiging van de vleermuisonderzoeken, archeologisch bodemonderzoek, werkzaamheden rond het evenementendek en de samenhang van de projecten in een daarvoor opgestelde nieuwsbrief, die zowel digitaal als huis-aan-huis is bezorgd in de zomer van 2022.

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Foto: Ben Houdijk

Stakeholder- en omgevingsmanagement

Officiële opening Depot

In oktober of november 2022 zal een informatiebijeenkomst plaatsvinden om het proces rond het ontwerp toe te lichten en met de stakeholders te komen tot een goed participatieproces. Op 7 juli 2022 is een veldbezoek georganiseerd voor de wijkraadsleden van Dijkzigt-Oude Westen en van Cool-ScheepvaartkwartierStadsdriehoek. Ten aanzien van de realisatie van het loading dock heeft inmiddels archeologisch bodemonderzoek plaatsgevonden in de Museumtuin (18 t/m 21 juli 2022). Er zijn drie boringen verricht. Tevens zal op korte termijn (Q4 2022) aanvullend bomenonderzoek

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

83

Terug naar status volledig project

plaatsvinden in de Museumtuin en directe omgeving. Stakeholders worden hierover geïnformeerd tijdens de informatieavond in oktober of november 2022, waarna het geplande onderzoek ook in overleg met de stakeholders zal worden ingepland.

Depot Op 5 november 2021 werd het Depot officieel geopend en vanaf 6 november 2021 was publiek welkom.

Foto: Ossip van Duivenbode

Het Depot heeft een opgave voor het realiseren van circa 70 m2 oppervlaktewater ter compensatie van het gecreëerde verhard oppervlak. Deze opgave wordt overgenomen door het project Renovatie, zodat dit geïntegreerd kan worden in de compenserende maatregelen voor de renovatie.

Depot Boijmans Van Beuningen

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

84

Terug naar status volledig project

Boijmans in transit In het kader van Boijmans bij de Buren is de laatste tentoonstelling te zien: zeegezichten van de 16e tot de 21e eeuw hebben tot 4 september 2022 hun thuishaven in het Maritiem Museum Rotterdam. Museum Boijmans Van Beuningen is actief op Hillevliet 90, een verbintenis tussen Rotterdam Noord en Zuid. Iedereen is welkom bij deze ontmoetingsplaats waar bewoners, leerlingen en talentvolle makers samenkomen, zelf activiteiten kunnen organiseren of eraan deelnemen. Er wordt gewerkt met makers, maatschappelijke partners en sleutelfiguren uit de buurt. De locatie in Hillevliet is géén museum­ dependance met tentoonstellingen, maar een eerste stap in een breder programma op Rotterdam-Zuid. De collectie is opgeslagen in het Depot en te bezoeken, alleen of met rondleidingen door de depots.

Vergroeningsopgave Museumpark

Foto: Kimberly Vicente

De komst van het Depot is aanleiding tot herinrichting van de buitenruimte in en rond het Museumpark. Er is een integrale planning voor de uitvoering van alle verschillende onderdelen. Deze planning is afgestemd op de asbestsanering en de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. Voordat de renovatie van start gaat, is de hele herinrichting van de buitenruimte Museumpark afgerond. Punt van afstemming tussen project Vergroeningsopgave Museumpark en het project Renovatie MBVB is in hoeverre het oostelijk deel van de straat Museumpark nu moet worden aangelegd, omdat er sprake is van een financiële demarcatie tussen beide projecten. Het ontwerp van de renovatie vraagt om aanpassing van de buitenruimte en daarmee het bestaande vastgestelde inrichtingsplan dat project Museumpark deels wil aanleggen.

Boijmans Hillevliet: Vince Blok

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

85

Terug naar status volledig project

•

•

•

Museumpark(straat)/Jongkindstraat: het verwijderen en omleggen van de kabels en leidingen startte in mei 2020. De herinrichting van de straat Museumpark (westelijk deel) en de Jongkindstraat wordt in 2022 uitgevoerd. De voorbereiding hiervan is reeds gestart. Voorplein Depot: de voorbereiding (kabels en leidingen) startte in mei 2020. Aanleg van het plein startte in het najaar van 2020 en is gedeeltelijk opgeleverd – deels in tijdelijke materialen – bij de opening van het Depot in het najaar van 2021. Door vertraging van leveranties van bouwmaterialen is het uitvoeringstempo in 2021 vertraagd. Dit is inmiddels in 2022 ingelopen, m.u.v. de plantenbak en de verzinkbare palen in de zuidoosthoek van het plein. Deze worden aangelegd als het evenementendek in de eerste helft van 2023 wordt opgeleverd. De bestrating van het gehele voorplein Depot is in de zomer van 2022 opgeleverd, m.u.v. de randen van een aantal plantvakken. Deze worden – na grote transportvertraging vanuit China – in het najaar van 2022 verwacht en aangebracht. Aanleg evenementendek (integrale aanpak Museumparkgarage): De aannemer is in de zomer van 2022 gestart met de werkzaamheden.

Dit omvat sloop van de bovenlaag van het dak van de Museumparkgarage, het waterdicht maken van de parkeergarage en aanleg van het nieuwe, groenere evenementendek, inclusief vier nieuwe huisjes van de nooduitgangen en een vaste stroomaansluiting voor evenementen. Deze werkzaamheden worden naar verwachting in de eerste helft van 2023 opgeleverd, zodat vanaf 1 juni 2023 het eerste evenement kan worden opgebouwd.

Alle werkzaamheden in de buitenruimte van het Museumpark hebben te maken met kostenstijgingen van met name het natuursteen. Hiervoor is aanvullende financiering aangevraagd.

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Foto: Suzanne Koopstra

De vergroeningsopgave bestaat uit de volgende onderdelen:

Boijmans Hillevliet, Les van de Verlengde Leertijd

Quick wins Romantische tuin Vanuit Stadsbeheer i.s.m. Stadsontwikkeling wordt een aantal werkzaamheden uitgevoerd rond de Romantische tuin gelegen in het Museumpark. Zo wordt de deklaag van de brug vernieuwd, zal de verlichting rond de brug worden verbeterd en wordt de beplanting aangepakt en aangevuld.

Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

86

Terug naar status volledig project

Bestuurlijke documenten Hier treft u het overzicht van de bestuurlijke documenten die in de periode vanaf het raadsbesluit op 20 december 2018 zijn ontvangen en/of verstuurd. Dit overzicht is aangevuld met de huidige stand van zaken met betrekking tot de afdoening van moties en toezeggingen. Raadsbesluit | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen (18bb11189) Amendement | Go/no-go-beslissing Ambitiescenario (18bb11378) Raadsbesluit | Go/no-go (20bb8635) 2 juli 2020 Amendement | Ambitieus Boijmans van Beuningen (20bb8819) Raadsbesluit | Verkenning haalbaarheid ambitieuze renovatie (21bb8097) 17 juni 2021 Amendement | Boijmans in het park (21bb8257) Raadsbesluit | Renovatie Museum Boijmans van Beuningen (21bb16081) 16 december 2021 Moties

Berichten

Afdoening

1. Ware ambitie (18bb11359)

20bb5884 20bb15117 21bb7454

afgehandeld (22bb1688)

2. E  xterne financiering (18bb11361)

20bb1642 20bb2844 20bb5884 20bb15117 21bb7454

afgehandeld (22bb1688)

3. In beton gegoten (18bb11362)

19bb24389

afgehandeld (20bb4212)

4. De hort op (18bb11363)

19bb19146 19bb24389

afgehandeld (21bb13998)

5. I nvesteringsrendement (18bb11364)

20bb5884 20bb15117 21bb7463 22bb1688

voorgesteld derde kwartaal 2023

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

87

Terug naar status volledig project

Moties

Berichten

6. O  rde van grootte (18bb11365)

Afdoening afgehandeld (19bb895 - 19bb896)

7. Stok achter de deur (18bb11367)

20bb5884 20bb15117 21bb7454

afgehandeld (22bb1688)

8. H  et beste museum voor het geld (18bb11431)

20bb5884 20bb15117

voorgesteld derde kwartaal 2023

9. Met nieuwe energie aan tafel (19bb18144)

19bb22121 20bb1642 20bb15117

afgehandeld (21bb7454)

10. Boijmans op Zuid (19bb18848)

19bb20948 19bb25439

afgehandeld (20bb5528)

11. G  een gemeentelijk geld naar ambitie-scenario (20bb2589)

20bb5884 20bb15117 21bb7454

afgehandeld (22bb1688)

12. Iedereen maakt de stad (20bb8797)

20bb15117

afgehandeld (21bb004322)

13. Stichtingskosten in balans (20bb8798)

afgehandeld (20bb15105)

14. Cultuurgeld naar cultuur, vastgoedgeld naar vastgoed (21bb16252)

22bb1688

voorgesteld derde kwartaal 2022

15. B  enut de renovatietijd (21bb16255)

22bb1688

voorgesteld derde kwartaal 2022

16. Kaartjes verkopen niet vanzelf (21bb16256)

22bb1688

voorgesteld derde kwartaal 2023

17. D  e directie gaat over kunst, niet over de renovatie (21bb16257)

22bb1688

voorgesteld derde kwartaal 2022

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Lees verder › Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

88

Terug naar status volledig project

Toezeggingen

Berichten

1. Advisering gebiedscommissie (18bb10725) 2. B  usiness case gerenoveerd (18bb10726)

afgehandeld (20bb5884) 20bb5884 20bb15117

3. Bouwhistorisch onderzoek (18bb11341) 4. Nieuwe huurovereenkomst (18bb789)

Afdoening

afgehandeld (21bb7454) afgehandeld (19bb24389)

18bb7344 21bb7454

voorgesteld derde kwartaal 2023

5. B  randveiligheid (19bb24235)

afgehandeld (20bb4212)

6. T  egenvaller Renovatie BvB (20bb2767)

afgehandeld (20bb2844)

7. Juridische consequenties tegenvaller (20bb3676)

afgehandeld (20bb5884)

8. Spoorboekje (20bb6439)

afgehandeld (20bb7835)

9. Doorrekening plan (20bb6441)

20bb15117

afgehandeld (21bb7454)

10. Publieksversie Structuurontwerp (21bb7697)

afgehandeld (21bb7880)

11. M  useum Boijmans van Beuningen – Varianten voor de logistiek (21bb12651)

afgehandeld (21bb15072)

Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

89

Terug naar status volledig project

Correspondentie 1. Voortgang Renovatie MBVB (19bb15832) 14 mei 2019 2. Boijmans op Zuid (19bb17015) 7 juni 2019 3. Voortgang externe bijdragen (20bb1642) 6 februari 2020 4. Svz en aanpak tot go/no-go-moment (20bb2844) 6 maart 2020 5. Raadsvoorstel go/no-go (20bb5884), restauratieplan GJ de Jongh (20bb5885) 19 mei 2020 6. Voortgangsrapportage oktober 2020 (20bb15117) 13 oktober 2020 7. Raadsvoorstel onderzoek haalbaarheid ambitieuze renovatie (21bb7463) 8 juni 2021 8. Voortgangsrapportage april 2021 (21bb7454) 8 juni 2021 9. Voortgangsrapportage oktober 2021 (21bb11669) 28 september 2021 10. Collegebrief verkenning ambitiescenario renovatie Museum Boijmans van Beuningen en Museumpark (21bb14730) 30 november 2021 Rapportages 1. Basisrapportage (19bb17058) 2. Voortgangsrapportage oktober 2019 (19bb21254) 3. Voortgangsrapportage april 2020 (20bb4210) 4. Voortgangsrapportage oktober 2020 (20bb15121) 5. Voortgangsrapportage april 2021 (21bb6123) 6. Voortgangsrapportage oktober 2021 (21bb11668) 7. Voortgangsrapportage april 2022 (22bb003110) Cultuur

Berichten

Afdoening

1. Motie Kostprijs Dekkende Huur (18bb11360)

afgehandeld (19bb16717 - 19bb18512)

2. M  otie Renoveren is vooruitzien (18bb11366)

afgehandeld (19bb16717 - 19bb18512)

3. Toezegging Aanpak transitieplan (18bb10719) 4. Toezegging Zichtbaarheid collectie Boijmans (19bb17431)

19bb18785

afgehandeld (19bb24389) afgehandeld (19bb20723)

‹ Ga terug Rapportage | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Periode 1 maart tot en met 31 augustus 2022 | oktober 2022

90

Rapportage oktober 2022 Colofon Deze Voortgangsrapportage Renovatie Museum Boijmans van Beuningen is vastgesteld door het college van B&W op 11 oktober 2022. Het document is opgesteld door Gemeente Rotterdam, cluster Stadsontwikkeling | Algemeen projectmanager: Hiddo den Hartog | Ambtelijk opdrachtgever: Ton Knipping