[22bb006548] Collegebrief over buitenlandse ambtsreizen College 2021 / 4 kwartaal 2022

Gemeente Rotterdam

Bestuurs- en Concernondersteuning Burgemeester Ahmed Aboutaleb Bezoekadres: De Rotterdam Wilhelminakade 179, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Van: Chris de Lange Telefoon: 14 010

Aan de gemeenteraad

E-mail: bbo@rotterdam.nl Ons kenmerk: 22bo005744 Onderwerp: buitenlandse ambtsreizen College B&W 2021/2022 Datum: B&W 11 oktober 2022

Onderwerp: Buitenlandse ambtsreizen College B&W 2021/4 kwartaal 2022.

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Jaarlijks rapporteren wij aan uw raad over de buitenlandse ambtsreizen van collegeleden in het voorafgaande jaar. Daarnaast heeft de burgemeester u in de vergadering van de commissie Veiligheid en Bestuur op 9 december 2021 toegezegd te kijken hoe hij de informatie in de verslagen over internationale reizen rijker kan maken (21bb15832) en in de vergadering van de gemeenteraad op 8 september 2022 toegezegd het schema van dienstreizen aan de gemeenteraad te sturen (22bb005734). In deze brief doe ik u hiervoor afdoeningsvoorstellen.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Beleidskader Rotterdam Internationaal 2021-2025 Regeling buitenlandse ambtsreizen B& gemeente Rotterdam 2014.

Toelichting: Rotterdam is een internationale en ondernemende stad. Wereldwijd staat Rotterdam bekend als toegangspoort tot Europa en proeftuin voor innovatieve ideeën en projecten. Daartoe ontwikkelen en onderhouden we duurzame relaties met prioritaire landen, steden en regio's, zowel bilateraal als in internationale netwerken. De Rotterdamse aanpak en projecten op het gebied van stedelijke en sociale vernieuwing, innovatie, duurzaamheid, klimaatadaptatie en gezondheid krijgen internationaal veel aandacht en waardering, daar wordt elke dag hard aan gewerkt. De noodzaak om steden weerbaarder en veiliger te maken en de wereldwijde ontwikkeling naar digitale, duurzame, inclusieve en consistente economische groei, bieden nieuwe mogelijkheden om de concurrentiepositie en het beeld van Rotterdam te versterken. Dat doen we college-breed met gerichte inkomende ontvangsten en uitgaande bezoeken en economische missies en met actieve participatie in strategische internationale netwerken.

Toezegging 21bb15832-Jaarverslag Bijgaand treft u het jaarverslag buitenlandse ambtsreizen van het College van B&W 2021 aan. Naar aanleiding van de toezegging om de verslagen rijker te maken is dit jaar voor het

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2/2 B&W 11 oktober 2022 M2209-5471

eerst naast de gebruikelijke kwantitatieve gegevens per reis een kwalitatieve toelichting opgenomen. Vanwege de coronacrisis en de daaropvolgende reisbeperkingen lag het aantal ambtsreizen in 2021 net als in 2020 aanzienlijk lager dan gebruikelijk. In de eerste helft van 2021 zijn er helemaal geen buitenlandse ambtsreizen geweest, in de tweede helft van het jaar slechts drie. Daarvan hadden er twee een continentale en één een intercontinentale bestemming. De overige in 2021 geplande reizen zijn geannuleerd of uitgesteld vanwege de reisbeperkingen.

Toezegging 22bb005734 - Reisschema Het uitgangspunt van deze toezegging is dat het college transparant wil zijn over de te ondernemen buitenlandse ambtsreizen van het college. Tegelijkertijd dient het college rekening te houden met aspecten van onzekerheid, eigenaarschap, vertrouwelijkheid en veiligheid, waardoor niet alle reizen altijd ruim vooraf bekend gemaakt kunnen worden. De dynamiek van internationale contacten betekent dat planning en afspraken vaak lang van tevoren gemaakt worden. De daadwerkelijke deelname van collegeleden hangt echter mede af van verschillende factoren, zoals het al dan niet doorgaan van afspraken en evenementen, beschikbaarheid en niveau van counterparts, maar ook de verplichtingen in onze stad. Om die reden houden ambtsreizen veelal lang het stempel van voornemen en wordt de bestuurlijke deelname vaak pas kort tevoren definitief besloten. Tevens dient het college soms snel te reageren op kansen en bedreigingen, waardoor een ambtsreis op korte termijn moet kunnen worden ingepland. In lijn met de toezegging stelt het college daarom voor u per kwartaal te informeren over de voorgenomen collegereizen, die op dat moment openbaar gemaakt kunnen worden. De periode van een kwartaal is ruim genoeg om inzicht in de planning te geven, maar niet te lang waardoor er nog veel onzeker is. In de bijlage het reisschema voor het vierde kwartaal van dit jaar.

Reizen met een delicaat karakter en/of gevoelige bestemming zullen wij, conform eerdere afspraken, melden aan het presidium. Financiële en juridische consequenties/aspecten: In het jaarverslag staan per reis de totale kosten, het type vervoer en de CO2-compensatie opgenomen. De uitgewisselde relatiegeschenken die de waarde van € 50,-te boven gaan zijn geregistreerd door EBS. Wii llen u eind dit jaar informeren over de voorgenomen reizen in het eerste kwartaal an 20 en stellen u voor toezegging 21bb15832 en 22bb005734 hiermee als afgedaan te bescho wen. Burgemeester en wethouders van Rotterdam, ris,

Bijlage: Jaarverslag buitenlandse ambtsreizen van het College van B&W 2021. Voorgenomen buitenlandse ambtsreizen oktober-december 2022.