[22bb006350] Afdoeningsvoorstel wethouder Struijvenberg toezegging 22bb4760 over ICT-huisvestingsbusinesscase

M.J.W. Struijvenberg Wethouder Zorg, Ouderen en Jeugdzorg Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

Aan de commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid

Website: www.rotterdam.nl E-mail: bbo@rotterdam.nl Fax: (010) 2673560 Inlichtingen: Jean Renes Telefoon: 06-18343475

Cluster: BCO Ons kenmerk: 22bo005741 Uw kenmerk: 22bb004760 Betreft: Afdoening toezegging ICT-

huisvestingsbusinesscase Datum: 3 oktober 2022

Geachte leden van de commissie, Middels deze brief informeer ik u over toezegging 22bb004760 met betrekking tot de ICThuisvestingsbusinesscase zoals ter sprake gekomen in de tijdelijke commissie Bestuur van donderdag 30 juni. Hierop is door toenmalig wethouder G.J.M. Vreugdenhil toegezegd om de commissie bij de tweede herziening nader te informeren. In 2020 is (mede) naar aanleiding van de eerste ervaringen met thuiswerken in de corona periode ingestemd met Anders Werken, een organisatieverandering met een nieuw werkconcept voor de gemeentelijke organisatie na de corona-crisis periode. Om deze organisatieverandering met bijbehorende middelen en huisvesting te financieren, is in augustus 2020 een financiële businesscase opgesteld. Anders Werken heeft impact op de ICT- en huisvestingsopgave. De kosten hiervan zijn opgenomen in de businesscase en bevatten de volgende componenten: 1. ICT kosten: laptops, beeldschermen, hybride vergaderapparatuur, digitale infrastructuur. 2. Huisvestingskosten: realisatie van wijkhub locaties, creëren van ontmoetingsplekken op kantoor, thuiswerkmeubilair, huur- en exploitatielasten voor (vervangende) locaties. 3. Overige kosten: communicatie, onderzoek en pilot reiskosten. Bovenstaande resulteert in stijging van ICT kosten (zoals ook in de eerste herziening 2022 is vermeld) en huisvestingskosten (ontmoeten, hybride vergader faciliteiten, Wijkhubs).

Deze kosten worden gedekt door vermindering van werkplekken waardoor de totale huisvestingskosten afnemen. Bij de eerste herziening 2022 is aangegeven dat de capaciteit van de servicepunten en servicedesk is uitgebreid om medewerkers te faciliteren in het structureel meer thuiswerken als onderdeel van Anders Werken. Deze uitbreiding heeft geresulteerd in een verdere stijging van de ICT kosten. Door veranderende inzichten en ontwikkelingen is deze businesscase voor de tweede herziening 2022 geactualiseerd. De businesscase Anders Werken heeft een overlap met de reguliere begroting (ICT en Huisvesting). Door het toepassen van een kasschuif bij de tweede herziening 2022 en het volledig integreren in de reguliere begroting 2023, kan de businesscase volledig sluitend worden gemaakt. Extra claims zijn niet nodig.

Ik verwacht hiermee deze toezegging afgedaan te hebben. Met vriendelijke groet,

M.J.W. Struijvenberg Wethouder Zorg, Ouderen en Jeugdzorg Plv wethouder Financiën, Organisatie en Dienstverlening