[22bb006071] Commissiebrief ZWCS aan organisatoren van evenementen in Rotterdam over Evenementenbeleid in Rotterdam

Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport Bezoekadres: Coolsingel 40 Postadres: 70012, 3000 KP Rotterdam

Aan organisatoren van evenementen in Rotterdam

Van: drs. L. M. (Mark) Jongsma E-mail: m.jongsma@griffie.rotterdam.nl Tel: 010-2672559 Onderwerp: Evenementenbeleid in Rotterdam Kenmerk: 22bb006071 Datum: 29 september 2022

Geachte heer/mevrouw, Hiermee nodigen wij u uit voor een inspreekmoment bij de commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport (waar ook evenementen onder valt). De commissie is geïnteresseerd in uw perspectief rondom evenementen. Deze inspraak zal plaatsvinden op dinsdag 18 oktober van 16.00 – 20.00 uur in de Suze Groenewegzaal op de begane grond van het stadhuis in Rotterdam. U kunt zich tot donderdag 13 oktober (14.00 uur) aanmelden om in te spreken via insprekers@griffie.rotterdam.nl Vrijdag 14 oktober wordt u geïnformeerd over het tijdstip van inspreken. Het inspreekschema wordt ook bij het evenement op gemeenteraad.rotterdam.nl gepubliceerd. Mocht u niet in de gelegenheid zijn om in te spreken, dan kunt u ook een schriftelijke reactie naar bovenstaand emailadres sturen. Wij vragen u om uw ervaringen met het organiseren van evenementen in Rotterdam met de raadscommissie te delen. Op dit moment wordt het evenementenbeleid geëvalueerd door het Rotterdamse college. Deze evaluatie zal echter nog niet voor de vaststelling door het college van de evenementenkalender voor 2023 in de raadscommissie besproken kunnen worden.

Doel van de commissie is in eerste instantie om een beeld te krijgen van de aandachtspunten rondom evenementenbeleid en om met de wethouder evenementen het juiste gesprek te kunnen voeren over de evenementenkalender 2023 en zo nodig aanpassingen in het beleid te vragen om bijvoorbeeld de Pleinbios in 2023 weer mogelijk te maken. Daarnaast kan uw informatie later door raadsleden gebruikt worden bij de evaluatie van het evenementenbeleid dat in het 2e kwartaal van 2023 op de agenda van de gemeenteraad staat. De commissie heeft aan u o.a. de volgende vragen: 1. Waar loopt u tegenaan bij de organisatie van evenementen in Rotterdam? 2. Hoe ervaart u de nieuwe regels omtrent evenementen? Is het voor u sinds de

3.

zogeheten 'Parapluherziening evenementen' ingewikkelder geworden om een evenement te organiseren en zo ja, waarin komt dit tot uiting? Weet u door de nieuwe regels beter waar u aan toe bent inzake de organisatie van evenementen? Is er meer maatwerk nodig?

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 29 september 2022 22bb

4.

5. 6.

Hoe ervaart u de begeleiding vanuit Rotterdam Festivals en de begeleiding vanuit de gemeente bij een vergunningsaanvraag. Zijn er concrete verbeterpunten mogelijk? Wilde u in 2022 een evenement organiseren dat geen doorgang kon vinden? Wat zou u verder nog met de commissie willen delen over het organiseren van evenementen in Rotterdam?

Wij zien uw reactie om te komen inspreken met belangstelling tegemoet en vertrouwen erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,

DDe Commissiegriffier,

De Voorzitter,

M. Jongsma

T. Coşkun