[22bb006055] Annotatie Evenementenbeleid Technische sessie ZWCS 280922

Annotatie

Raadscommissie voor Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport Van: drs. L.M. (Mark) Jongsma E-mail: m.jongsma@griffie.rotterdam.nl Telefoon: (010) 2672559

Aan:

Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Kenmerk: 22bb006055

Betreft: Annotatie evenementenbeleid

Datum: 22 september 2022

Technische Sessie 28 september 2022

1. Aanleiding Rotterdam is een echte evenementenstad met een breed pallet aan programmering. Het evenementenbeleid is opgesteld om dit in goede banen te leiden en daarmee een thema dat verschillende portefeuilles raakt. In de technische sessie laat de commissie zich breed informeren over de wijze waarop het evenementenbeleid in Rotterdam is georganiseerd, wie welke verantwoordelijkheid heeft en welke kaders en spelregels er gelden. Het is niet de bedoeling om politieke vragen te stellen die bedoeld zijn voor de wethouder. Dit komt op een later tijdstip aan de orde. Er zijn vier presentaties van circa 10-15 minuten ter introductie. Na iedere presentatie is ongeveer 10-15 minuten gelegenheid voor vragen. 2. Relevante informatie Evenementenbeleid is gebaseerd op het Beleidskader Evenementen (rvs 19bb16859), vastgesteld op 4 juli 2019. Naast het beleidskader (19bb17453), hoort daar ook de Nota Evenementenvergunningen (19bb17211) bij. Dat is het kader voor de vergunningverlening. Vooruitlopend op vaststelling Beleidskader, is het evenementenbeleid geëvalueerd: 18bb7948 Je vindt als bijlagen ook Locatieprofielen. Die zijn ook besproken en uiteindelijk beland in bestemmingsplannen, zgn. Bestemmingsplan Parapluherziening Evenementen.

Daarin is voor de aangewezen evenementenlocaties in de stad geregeld wat de voorwaarden zijn, zoals: aantal bezoekers, aantal evenementen per categorie, geluidsbelasting etc. Dat is vastgesteld op 3 februari 2022. De raad stelt het beleidskader en bestemmingsplan (portefeuillehouder: Kasmi) vast. De burgemeester stelt de Nota evenementenvergunningen vast. Vergunningen worden verleend door/namens de bgm.

blad: 2/2

Daarnaast stelt het college, jaarlijks in november, de evenementenkalender vast voor het volgende seizoen. Die wordt ook in de commissie besproken, aanpassing nauwelijks mogelijk. Als een organisator NIET op de kalender staat, kan hij GEEN (B en C) evenement organiseren. Laatst besproken EDEM 26-01-2022 (21bb14490). 4. Aandachtspunten De commissie heeft een werkgroep evenementen ingesteld. Er is een brief (22bb005739) verstuurd naar de wijkraden waarin gevraagd is om advies inzake ervaringen van wijkraden met evenementen in hun wijk of omliggende wijken. Doel van de commissie is in eerste instantie om een beeld te krijgen van de aandachtspunten rondom evenementenbeleid en om met organisatoren van evenementen en met de wethouder evenementen het juiste gesprek te kunnen voeren over de evenementenkalender 2023 en zo nodig aanpassingen in het beleid te vragen om bijvoorbeeld de Pleinbios in 2023 weer mogelijk te maken. Daarnaast kan de informatie later door raadsleden gebruikt worden bij de evaluatie van het evenementenbeleid (Q2 – 2023). 5. Achtergrondinformatie - Parapluherziening evenementen 6. Verdere procedure - Op 18 oktober wordt er vanaf 16.00 uur voor de commissie een inspraakbijeenkomst georganiseerd met organisatoren van evenementen.

De brief die hiertoe verzonden wordt op 29 september aan organisatoren van evenementen treft u bijgaand in concept en zal 29 september verzonden worden. - Wijkraden hebben tot uiterlijk 4 november de tijd gekregen om advies uit te brengen over het evenementenbeleid. - Na 4 november zal er een debat in de commissie plaatsvinden over het evenementenbeleid.

2