[22bb005969] Afschrift wethoudersbrief Simons met reactie op ongevraagd advies nav wijzigingen proces bewonersinitiatieven Wijkraad Beverwaard

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Bezoekadres: De Rotterdam Wilhelminakade 179, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam

Wijkraad Beverwaard Postbus 70012 3000KP Rotterdam

Van: Rob van den Bos Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl Ons kenmerk: M2208-4512 Onderwerp: Ongevraagd advies nav wijzigingen proces bewonersinitiatieven Datum: 19 september 2022

Geachte Wijkraad Beverwaard, Hierbij ontvangt u mijn reactie op uw mail van 17 augustus 2022 waarin u een aantal knelpunten benoemt met betrekking tot de gewijzigde subsidieregeling Bewonersinitiatieven. Om te beginnen wil ik mijn waardering uitspreken voor de positieve activiteiten van de bewoners in de Beverwaard en de rol die u daarbij vervult. De wijkraad speelt een belangrijke rol binnen het netwerk van de wijk en het activeren en verbinden van bewoners. De aanleiding voor het aanpassen van de subsidieregeling is het raadsbesluit De Wijk aan Zet! van 17 juni 2021. Hiermee heeft de gemeenteraad besloten dat vanaf 17 maart 2022 bewoners een stem krijgen bij het toekennen van subsidies aan bewonersinitiatieven in hun wijk. Het sluit aan bij onze ambitie om een bredere groep Rotterdammers mee te laten doen en hun inspraak te vergroten ten aanzien van hun wijk. Door bewoners te laten stemmen kunnen zij zelf aangeven hoe zij de verdeling van het beschikbare budget voor bewonersinitiatieven willen zien. Voor de uitwerking is gebruik gemaakt van de input uit de stadsgesprekken, de succesvolle ervaringen met het platform kleine kernen uit Rotterdam Sterker Door en de adviezen van de Erasmus Universiteit. Van begin af aan zijn we ons er bewust van geweest dat bij de invoering van de nieuwe werkwijze niet alles meteen 100% goed zal gaan.

Niet voor niets is ingezet op een snelle evaluatie. Dit jaar wordt benut om te leren en verbeterpunten te bepalen. Naast het aantal uitgebrachte stemmen wordt ook gekeken naar het aantal stemrondes, of de bewonersinitiatieven meer gaan leven in een wijk, een andere doelgroep wordt bereikt en welke de rol de wijkraad heeft. Eind 2022 worden dan de spelregels voor 2023 vastgesteld. Uw signalen nemen wij mee in deze evaluatie. U geeft aan dat het overhevelen van beschikbare budgetten voor de Beverwaard over de verschillende categorieën initiatieven nodeloos veel werk is. Daarbij geeft u aan dat de

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 19 september 2022 M2208-4512

subsidie voor de kleine initiatieven in juni al is uitgekeerd. Als Wijkraad kunt u aan de wijkmanager een advies geven op welke wijze het beschikbare budget verdeeld moet worden over de (grote) stemrondes en kleine initiatieven. Daarbij kunt u, als er na afloop van een stemronde budget overblijft, aan de wijkmanager het advies geven over de verdeling van het restbudget over de subsidieplafonds voor het betrokken kalenderjaar. Hiervan heeft u gebruik gemaakt na afloop van de eerste stemronde waardoor het budget voor kleine initiatieven onlangs is 2022 verhoogd. Wat betreft de rol van de Wijkraden is dit inderdaad een andere rol dan de bestuurscommissies hadden in het vorige stelsel. Via het Wijkakkoord geeft u vanaf 2023 de algemene kaders mee voor toetsing van bewonersinitiatieven. Daarbij voert u dan in elke stemronde een check uit of de initiatieven waarop gestemd gaat worden niet tegen het Wijkakkoord ingaan. U kunt zoals hierboven beschreven jaarlijks bij de wijkmanager de verdeling aangeven voor de stemrondes, kleine initiatieven en de overige activiteiten die hierboven zijn beschreven. Initiatiefnemers kunt u een podium geven en bewoners enthousiasmeren om te gaan stemmen. Hiermee kan de Wijkraad een algemene en controlerende rol met een spilfunctie krijgen in het activeren van bewoners.

De uiteindelijke beslissing over welke initiatieven een subsidie krijgen, ligt bij de bewoners. Zoals gezegd sluiten wij hiermee aan bij het advies van Erasmus Universiteit en gebruiken wij de ervaringen met de pilot Rotterdam Sterker door die is uitgevoerd in de kleine kernen. U geeft echter aan dat de werkwijze zoals deze bestond met de gebiedscommissies in de Beverwaard zeer gewaardeerd werd en probleemloos verliep. Wij nemen dit signaal mee in de evaluatie zoals hierboven beschreven. Tot slot willen wij u nogmaals danken voor het delen van uw zorgen over de bewonersinitiatieven. Wij zien uw reactie als waardevolle feedback om mee te nemen in de evaluatie. Verder is het mijn wens om de wijken en wijkraden te bezoeken en in gesprek te gaan over de eerste ervaringen. Ik zie uit naar een persoonlijke kennismaking met u en uw wijkraad. Met vriendelijke groet,

Robert Simons Wethouder Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen)