[22bb005968] Afschrift wethoudersbrief Simons met reactie op mail van Stichting Hommes foundation over Aanvragen en besluitvorming bewonersinitiatieven boven € 2.500

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca en Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam

Stichting Hommes foundation Per email info@hommes.nl

Van: Rob van den Bos Telefoon: 14 010 E-mail: informatiehuishouding_CRDBCO@rotterdam.nl Uw kenmerk: 22bb4195 - 22bb4241 Ons kenmerk: M2206-2719 Onderwerp: Stichting Hommes foundation over Aanvragen en besluitvorming bewonersinitiatieven boven € 2.500 Datum: 6 juli 2022

Geachte heer/mevrouw, Hierbij ontvangt u mijn reactie op uw mail van 8 juni 2022 waarin u een aantal knelpunten benoemt bij de gewijzigde subsidieregeling Bewonersinitiatieven. Om te beginnen willen wij onze waardering uitspreken voor uw activiteiten in Charlois. Daarnaast willen wij u bedanken voor het signaal dat u geeft over uw zorgen over de nieuwe werkwijze rondom de bewonersinitiatieven. U geeft aan dat bewoners, verenigd in allerlei organisatievormen in Charlois, door de nieuwe werkwijze beperkt worden in de aanvraagmogelijkheden. De aanleiding voor het aanpassen van de subsidieregeling is het raadsbesluit De Wijk aan Zet! van 17 juni 2021. Hiermee heeft de gemeenteraad besloten dat vanaf 17 maart 2022 bewoners een stem krijgen bij het toekennen van subsidies aan bewonersinitiatieven in hun wijk. Het sluit aan bij onze ambitie om een bredere groep Rotterdammers mee te laten doen en hun inspraak te vergroten ten aanzien van hun wijk. Door bewoners te laten stemmen kunnen zij zelf aangeven hoe zij de verdeling van het beschikbare budget voor bewonersinitiatieven willen zien. Voor de uitwerking is gebruik gemaakt van de input uit de stadsgesprekken, de succesvolle ervaringen met het platform kleine kernen uit Rotterdam Sterker Door en de adviezen van de Erasmus Universiteit .

Van begin af aan zijn we ons er bewust van geweest dat bij de invoering van de nieuwe werkwijze niet alles meteen 100% goed zal gaan. Niet voor niets is ingezet op een snelle evaluatie. Dit jaar wordt benut om te leren en verbeterpunten te bepalen. Naast het aantal uitgebrachte stemmen wordt ook gekeken naar het aantal stemrondes, of de bewonersinitiatieven meer gaan leven in een wijk, een andere doelgroep wordt bereikt en welke de rol de wijkraad heeft. Eind 2022 worden dan de spelregels voor 2023 vastgesteld. Uw signalen nemen wij mee in deze evaluatie. Wij begrijpen uw punt dat het met de nieuwe werkwijze niet mogelijk wordt om te stemmen op initiatieven in andere wijken dan waar u woont. Dit terwijl bewoners wel kunnen deelnemen aan initiatieven in een andere wijk. En organisaties met bewoners over

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 6 juli 2022 M2206-2719

wijkgrenzen heen samenwerken. Sommige initiatieven zijn inderdaad wijk overstijgend. Uw opmerking zal meegenomen worden in de evaluatie. Het vernieuwen van de regeling van de bewonersinitiatieven betekent niet dat bestaande activiteiten wellicht niet meer in aanmerking komen voor een subsidie. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om activiteiten die strikt genomen geen bewonersinitiatief zijn maar een overwegend professioneel karakter hebben. Voorbeelden hiervan zijn het Jazz-festival in Hillegersberg en de halve marathon in Hoogvliet. Om deze activiteiten te kunnen bekostigen, wordt er binnen het totale wijkbudget door de Wijkmanager, mede op basis van een advies van de Wijkraad, jaarlijks een budget vrijgemaakt. In goed overleg kan er dus voor evenementen die u noemt naar maatwerk worden gezocht met de wijkmanagers en met de Wijkraden. U geeft daarnaast aan dat bewoners nu 1 stem per persoon kunnen uitbrengen. Daardoor moeten zij een keuze maken en stemmen ze in uw ogen ook tegen een medebewoner. Hier herkennen wij ons niet in. Het uitgangspunt dat bewoners een stem krijgen, brengt met zich mee dat bewoners een keuze moeten maken. In de nieuwe werkwijze wordt deze afweging door de bewoners wordt gemaakt in plaats van de leden van de gebiedscommissie. Dit betekent niet dat er tegen bewoners wordt gestemd.

Een ander aandachtspunt dat u meegeeft, gaat over de stemrondes waardoor er minder ruimte mogelijk is voor spontane initiatieven. Voor spontane bewonersinitiatieven is het gehele jaar de ruimte om een subsidie aan te vragen. De voorwaarde hierbij is dat de subsidieaanvraag niet hoger moet zijn dan € 2.500. Deze initiatieven kunnen zonder stemprocedure snel en laagdrempelig worden afgehandeld door de wijkmanager. Onze ervaring is dat grotere initiatieven over het algemeen door stichtingen of andere professionele partijen worden uitgevoerd en meer voorbereidingstijd vragen. In deze categorie gaat het volgens ons dan niet meer om spontane initiatieven. Deze initiatieven zijn in onze ogen daarom geschikt om mee te doen in een stemronde. Natuurlijk vraagt dit om in de planning van de activiteiten rekening te houden met de data van stemrondes. Overigens is het aantal stemrondes ook onderdeel van de evaluatie. Wij willen met het online aanvragen op Mijn Rotterdam een slag slaan in het digitaliseren van de dienstverlening rondom de bewonersinitiatieven. We vinden het daarbij belangrijk dat alle Rotterdammers de mogelijkheid hebben om bewonersinitiatieven in te dienen en een stem uit te brengen. Daarom blijft het mogelijk om ook via een formulier een aanvraag in te dienen of een stem uit te brengen.

Uit de praktijk weten we dat veel initiatiefnemers voorafgaand aan het indienen van een bewonersinitiatief contact opnemen met wijknetwerkers of Opzoomer Mee. Zij kunnen dan hulp krijgen bij het indienen van een aanvraag. Mee. Via de Stadskrant en folders in de Huizen van de Wijk en Wijkhubs hebben wij Rotterdammers attent gemaakt op de mogelijkheden om via een formulier een aanvraag in te dienen of te stemmen. In onze communicatie blijven we dit benadrukken. Dit geldt ook voor de aan te leveren stukken bij een aanvraag. Ook hier kunnen bewoners hulp krijgen van Opzoomer Mee en de wijknetwerker. Met name voor de kleine initiatieven, tot en met € 2.500, zijn er minimale voorwaarden aan de stukken. Voor de initiatieven t/m € 20.000 worden er inderdaad wat meer voorwaarden gesteld aan de aanvraag, bijvoorbeeld een begroting. Dit vinden wij ook passen bij dergelijke bedragen. Overigens zijn er op dit punt geen veranderingen doorgevoerd ten opzichte van vorige jaren.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3 6 juli 2022 M2206-2719

Voor elke wijk en stemronde is een subsidiebudget beschikbaar. Deze zijn gepubliceerd in het gemeenteblad: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2022-139111.html De wijknetwerker en Opzoomer Mee kennen deze bedragen en weten of er nog budget over is. Momenteel werken wij aan het beter vindbaar maken van deze bedragen op Mijn Rotterdam. Het privacy aspect heeft onze aandacht. De digitale stemmen die zijn uitgebracht kunnen niet herleid worden naar de bewoners die een stem hebben uitgebracht. Voor de papieren stemformulieren is het nodig dat een controle plaats vindt of het een geldige stem is en de Rotterdammer o.a. woont in de wijk waarvoor hij of zij stemt. Deze telling vindt plaats door ambtenaren met een geheimhoudingsplicht. Daarbij worden de stemmen in een verzegelde enveloppe bewaard. De uitgebrachte stemmen in 2022 worden drie maanden na afloop van stemronde 2 vernietigd. Ook de digitale stemmen worden dan verwijderd. Het register met de uitslag wordt bewaard. Hier zijn geen individuele stemmen uit te herleiden. Tot slot willen wij u nogmaals danken voor het delen van uw zorgen over de bewonersinitiatieven. Uw reactie is waardevolle feedback om mee te nemen in de evaluatie. Met vriendelijke groet,

Robert Simons Wethouder Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen)