[22bb005967] Afschrift wethoudersbrief met reactie op diverse mails inzake besluitvorming bewonersinitiatieven boven € 2.500

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca en Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam

Diverse stichtingen, ondernemers en organisaties Per email

Van: Rob van den Bos Telefoon: 14 010 E-mail: informatiehuishoudingCRD@rotterdam.nl Uw kenmerk: 22bb4053 Ons kenmerk: M2206-1763 Onderwerp: Besluitvorming bewonersinitiatieven boven € 2.500 Datum: 4 juli 2022

Geachte heer/mevrouw, Hierbij ontvangt u mijn reactie op uw mail van 8 juni 2022 waarin u een aantal knelpunten benoemt met betrekking tot de gewijzigde subsidieregeling Bewonersinitiatieven. Om te beginnen willen wij onze waardering uitspreken voor de activiteiten in Rotterdam Zuid waar u in uw brief op ingaat. U geeft aan dat in de praktijk in Rotterdam Zuid vele organisaties elkaar gevonden hebben en gezamenlijk waardevolle initiatieven ontwikkelen. U wilt dit netwerk in stand houden. Daarbij geeft u aan dat de subsidieregeling zoals het nu is, het onmogelijk maakt om dezelfde activiteiten te organiseren. De aanleiding voor het aanpassen van de subsidieregeling is het raadsbesluit De Wijk aan Zet! van 17 juni 2021. Hiermee heeft de gemeenteraad besloten dat vanaf 17 maart 2022 bewoners een stem krijgen bij het toekennen van subsidies aan bewonersinitiatieven in hun wijk. Het sluit aan bij onze ambitie om een bredere groep Rotterdammers mee te laten doen en hun inspraak te vergroten ten aanzien van hun wijk. Door bewoners te laten stemmen kunnen zij zelf aangeven hoe zij de verdeling van het beschikbare budget voor bewonersinitiatieven willen zien. Voor de uitwerking is gebruik gemaakt van de input uit de stadsgesprekken, de succesvolle ervaringen met het platform kleine kernen uit Rotterdam Sterker Door en de adviezen van de Erasmus Universiteit.

Van begin af aan zijn we ons er bewust van geweest dat bij de invoering van de nieuwe werkwijze niet alles meteen 100% goed zal gaan. Niet voor niets is ingezet op een snelle evaluatie. Dit jaar wordt benut om te leren en verbeterpunten te bepalen. Naast het aantal uitgebrachte stemmen wordt ook gekeken naar het aantal stemrondes, of de bewonersinitiatieven meer gaan leven in een wijk, een andere doelgroep wordt bereikt en welke de rol de wijkraad heeft. Eind 2022 worden dan de spelregels voor 2023 vastgesteld. Uw signalen nemen wij mee in deze evaluatie. Het vernieuwen van de regeling van de bewonersinitiatieven betekent niet dat bestaande activiteiten wellicht niet meer in aanmerking komen voor een subsidie. Het gaat hierbij

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 4 juli 2022 M2206-2719

bijvoorbeeld om activiteiten die strikt genomen geen bewonersinitiatief zijn maar een overwegend professioneel karakter hebben. Voorbeelden hiervan zijn het Jazz-festival in Hillegersberg en de halve marathon in Hoogvliet. Om deze activiteiten te kunnen bekostigen, wordt er binnen het totale wijkbudget door de Wijkmanager, mede op basis van een advies van de Wijkraad, jaarlijks een budget vrijgemaakt. In goed overleg kan er dus voor evenementen die u noemt naar maatwerk worden gezocht met de wijkmanagers en met de Wijkraden. Wij willen met het online aanvragen op Mijn Rotterdam een slag slaan in het digitaliseren van de dienstverlening rondom de bewonersinitiatieven. We vinden het daarbij belangrijk dat alle Rotterdammers de mogelijkheid hebben om bewonersinitiatieven in te dienen en een stem uit te brengen. Daarom blijft het mogelijk om ook via een formulier een aanvraag in te dienen of een stem uit te brengen. Uit de praktijk weten we dat veel initiatiefnemers voorafgaand aan het indienen van een bewonersinitiatief contact opnemen met wijknetwerkers of Opzoomer Mee. Zij kunnen dan hulp krijgen bij het indienen van een aanvraag. Mee. Via de Stadskrant en folders in de Huizen van de Wijk en Wijkhubs hebben wij Rotterdammers attent gemaakt op de mogelijkheden om via een formulier een aanvraag in te dienen of te stemmen. In onze communicatie blijven we dit benadrukken.

Dit geldt ook voor de aan te leveren stukken bij een aanvraag. Ook hier kunnen bewoners hulp krijgen van Opzoomer Mee en de wijknetwerker. Met name voor de kleine initiatieven, tot en met € 2.500, zijn er minimale voorwaarden aan de stukken. Voor de initiatieven t/m € 20.000 worden er inderdaad wat meer voorwaarden gesteld aan de aanvraag, bijvoorbeeld een begroting. Dit vinden wij ook passen bij dergelijke bedragen. Overigens zijn er op dit punt geen veranderingen doorgevoerd ten opzichte van vorige jaren. Tot slot willen wij u nogmaals danken voor het delen van uw zorgen over de bewonersinitiatieven. Wij volgen het proces op de voet en uw reactie is waardevolle feedback om mee te nemen in de evaluatie die we dit jaar uitvoeren. Met vriendelijke groet,

Robert Simons Wethouder Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen)