[22bb005890] Afdoeningsvoorstel wethouder Simons en Struijvenberg toezeggingen in het kader van Wijk aan Zet

R.A.C.J. Simons Wethouder Haven, Economie en Bestuur (wijken en kleine kernen) M.J.W. Struijvenberg Wethouder Zorg, Ouderen en Jeugdzorg Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

Aan de commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid

Van: I. Bakker E-mail: iaj.bakker@rotterdam.nl Ons kenmerk: 22bo005387 Onderwerp: Afdoeningsvoorstel toezeggingen in het kader van Wijk aan Zet Datum: 16 september 2022

Onderwerp: Afdoeningsvoorstel toezeggingen in het kader van Wijk aan Zet Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Op 10 mei heeft de raad een brief ontvangen (22bo3214) ten aanzien van de afdoening van de moties en toezeggingen in het kader van Wijk aan Zet. Een deel van deze moties en toezeggingen is daarbij aangehouden. Op 22 september bespreekt uw commissie opnieuw de voortgang van Wijk aan Zet. Ten aanzien van de openstaande toezeggingen is een voorstel bijgevoegd voor de afdoening daarvan. Daarnaast wordt u geïnformeerd over de verwachte afdoening van de nog openstaande moties. Relatie met het coalitieakkoord/collegeprogramma/begroting/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Tijdens de vergadering van de gemeenteraadsvergadering op 17 juni 2021, de commissie Veiligheid en Bestuur van 2 december 2021, 10 februari 2022 en de regeling van werkzaamheden op 30 juni 2022 is gesproken over Wijk aan Zet. Een aantal toezeggingen en/of moties uit deze besprekingen stonden daarna nog open.

Het gaat concreet om: - Toezegging Wens visitekaartjes (22bb1761) - Toezegging Het gemeentelijke veiligheidsregime (22bb1764) - Toezegging Nieuwe werkwijze bewonersinitiatieven (22bb004744) - Motie Toezeggingen op een transparante wijze opgevolgd (21bb8234) - Motie Lokaal journaal (21bb13009) - Motie Betrek wijkraden bij de omgevingsvisie (21bb15327) - Motie Met elkaar, voor elkaar (21bb13002) - Motie Werkbonus-constructie (21bb8232) - Motie Meer gewicht aan zienswijze wijkraad (21bb8228) - Motie Écht aan zet (21bb8214)

Blad: Datum:

2 16 september 2022

In deze brief doen wij een voorstel voor de afdoening van de toezeggingen en informeren we u over de verdere stand van zaken omtrent de moties. Toelichting: Op 20 april jl. zijn de wijkraden geïnstalleerd, het opleidingsprogramma is in volle gang en we zijn van start gegaan met het opstellen van een Wijkakkoord. Wijk aan Zet is daarmee de tweede fase ingegaan. Binnen de eigen organisatie zijn en worden veel stappen gezet om de wijk écht aan zet te laten zijn. Graag brengen wij u op de hoogte van de voortgang van de ingediende toezeggingen en moties. Toezegging Wens visitekaartjes (22bb1761) Op 10 februari 2022 heeft de voormalige wethouder Economie, Wijken en Kleine kernen tijdens de commissie Veiligheid en Bestuur u toegezegd om te bezien hoe een mouw gepast kan worden aan de wens voor visitekaartjes voor wijkraden. In de Verordening op de wijkraden (2022) is opgenomen dat er per wijk budget voor participatie en representatie beschikbaar is. Dit is door zowel de wijkraadscoördinatoren als de wijkmanagers inzetbaar ten behoeve van het faciliteren van de participatie danwel ter ondersteuning van de taken van de wijkraden zoals de representatie, het kunnen functioneren als wijkraad en de diverse in de verordening genoemde overleggen. Om deze taken goed uit te voeren, zal voor de ene wijkraad de inzet van visitekaartjes gewenst zijn en voor een andere wijkraad wellicht niet.

Indien de wijkraad hier gebruik van wenst te maken, kunnen ze in overleg met hun wijkraadcoördinator geld vrij maken uit het daarvoor bestemde budget. Ambtelijk worden zij hierin ondersteund. De wijze waarop een wijkraad het budget voor participatie en representatie wenst in te zetten, is aan hen zelf. Volgens het uitgangspunt van Wijk aan Zet leveren we maatwerk per wijk. Vijf wijkraden hebben hier inmiddels voor gekozen. De wens om visitekaartjes te verkrijgen is daarmee dus (indien gewenst) vervuld. Overige wijkraden staat het ten alle tijden vrij hier ook hun budget voor participatie en representatie voor aan te spreken. Gelet op bovenstaande stellen we voor deze toezegging als afgedaan te beschouwen. Toezegging Nieuwe werkwijze bewonersinitiatieven (22bb004744) Tijdens de regeling van werkzaamheden op 30 juni 2022 heeft de wethouder Haven, Economie en Bestuur toegezegd om een brief te sturen met uitgebreide toelichting op hoe de bewonersinitiatieven zijn bedoeld. In deze brief gaat de wethouder ook in op alle signalen uit de wijken en op mogelijke oplossingsrichtingen. Ook wordt dit onderwerp geagendeerd in de commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid. Deze brief is reeds verstuurd naar de gemeenteraad. Het onderwerp werkwijze van de bewonersinitiatieven wordt op 22 september 2022 besproken in de commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Veiligheid.

Gelet op bovenstaande stellen we voor deze toezegging als afgedaan te beschouwen. Toezegging Het gemeentelijke veiligheidsregime (22bb1764) Op 10 februari 2022 heeft de voormalige wethouder Economie, Wijken en Kleine kernen tijdens de commissie Veiligheid en Bestuur u toegezegd dat de wijkraadsleden worden geïnformeerd over het gemeentelijke veiligheidsregime.

Blad: Datum:

3 16 september 2022

De commissie heeft inmiddels een brief ontvangen d.d. 8 september 2022 met een voorstel voor afdoening van deze toezegging. Ten aanzien van de openstaande moties kunnen wij melden dat in overleg met de indieners en de ambtelijke organisatie afstemming wordt gezocht om hier voor het einde van 2022 met aan afdoeningsvoorstel bij u terug te komen. Dit geldt voor de moties Toezeggingen op een transparante wijze opgevolgd (21bb8234), Lokaal journaal (21bb13009), Betrek wijkraden bij de omgevingsvisie (21bb15327), Met elkaar, voor elkaar (21bb13002), Werkbonus-constructie (21bb8232) en Meer gewicht aan zienswijze wijkraad (21bb8228). Voor de motie Écht aan zet (21bb8214) is de verwachting dat meer tijd nodig is, om integraal de koers te bepalen en uit te zetten. Uiterlijk in Q1 2023 kunt u een voorstel tegemoet zien. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Er is dekking voor de uitvoering van de toezeggingen. Activiteiten en werkzaamheden genoemd in dit afdoeningsvoorstel vallen binnen de bestaande beleidskaders en wet- en regelgeving. Met vriendelijke groet,

R.A.C.J. Simons Wethouder Haven, Economie en Bestuur (wijken en kleine kernen)

M.J.W. Struijvenberg Wethouder Zorg, Ouderen en Jeugdzorg