[22bb005800] Besluitenlijst cie MHEK 24-08-2022 tbv cie MHEK 21-09-2022

Besluitenlijst openbare procedurevergadering commissie MHEK (2022-2026) Datum

24 augustus 2022

Voorzitter

D.J. van Dommelen

Aanwezig

B. van Drunen (Leefbaar Rotterdam), S.J.C. Becker (VVD), I. van Wifferen (D66), J.M. Nunnely (D66), M.Y. Morkoç (GroenLinks), M.H. Biljoen (GroenLinks), N.D.Z.R. Mohamed-Hoesein (DENK), N. Akhatab (DENK), S. Reitema (PvdA), G.G. van Dijk (ChristenUnie), I. Elfilali (VOLT), B.C. Zandberg (CDA), E. Başoğlu (SP), A.R. Oostdijk (FvD), P.H.J.D. Verkoelen (50PLUS) en H. Valk (50PLUS)

Commissiegriffiers

W. de Bel

Commissiesecretarissen M.W. Nanlohy

1.01

Opening en mededelingen

De voorzitter opent de procedurevergadering om 19:30 uur. 1.02

Besluitenlijst openbare procedurevergadering van de tijdelijke commissie Fysiek van

29 juni 2022 De besluitenlijst wordt -evenals in de commissie BWB- ongewijzigd vastgesteld.

1.03

Werkwijze en afspraken commissie MHEK 2022 - 2026

Er worden twee plaatsvervangend voorzitters aangewezen: 1. B. van Drunen 2. S.J.C. Becker mevrouw I. van Wifferen geeft aan in voorkomende gevallen als plaatsvervanger te willen optreden.

De commissie MHEK wordt vanuit de griffie ondersteund door: Wilco de Bel (commissiegriffier), Maura Nanlohy (commissiesecretaris) en Madhoe Binda (assistent-griffier). Voor vragen over de commissie, de onderwerpen die in deze commissie worden behandeld en te agenderen onderwerpen kunnen de leden contact opnemen met de griffie.

•

Procedurevergadering

Belangrijke onderdelen van de procedurevergadering zijn: -

De voortgang en afdoening van toezeggingen en moties

-

behandelvoorstel ingekomen stukken

-

planning.

In de procedurevergadering worden afspraken gemaakt over planning en agendering van onderwerpen (of inzetten van andere instrumenten) en onderwerpen waarop de commissie zich nader wil oriënteren, bijvoorbeeld in werkbezoeken. Uitgangspunt is dat stukken (zeker voor de grote onderwerpen) minimaal 1 week vóór de procedurevergadering beschikbaar zijn. In de procedurevergadering worden afspraken gemaakt over de agenderen (wanneer, informatiebehoefte, ronde technische vragen, koppelen aan een ander dossier of andere commissie etc.). De commissie wil meer gebruik maken van schriftelijk in te dienen technische vragen, die ambtelijk worden beantwoord. In de overlegvergadering komt de focus meer op het inhoudelijke debat. Voorzitter en griffie maken hierover afspraken met de portefeuillehouders, waarbij ook een termijn wordt afgesproken waarbinnen de technische vragen beantwoord dienen te zijn. •

Grote dossiers

Behandeling van grote dossiers waarop de commissie regie wil voeren op het proces, van voorbereiding, besluitvorming en/of uitvoering. Dit kan zijn n.a.v. een motie van de raad, of op verzoek van de commissie. De commissie stelt, op voorstel van een werkgroep van 3-4 commissieleden (vanuit coalitie en oppositie), een proces vast (aan de hand van procesnotitie). Zo’n proces vraagt wel inzet en betrokkenheid van leden van de werkgroep, met ruime ondersteuning door de griffie. •

Agenda/planning

Afspraken met het college zijn gemaakt over tijdige toezending van stukken. Voor een goede voorbereiding voor leden van de commissie dienen stukken minimaal 2 weken voor inhoudelijke bespreking te zijn aangeleverd, tenzij ander afspraken worden gemaakt. Om zo efficiënt mogelijk met uw vergadertijd om te gaan, zal de griffie in overleg met de voorzitter zo veel mogelijk onderwerpen clusteren in de planning. Pagina 2

De grote onderwerpen voor de komende tijd: -

Toekomst tramnet

-

Bezuinigingen OV (n.a.v. corona)

-

Oeververbinding

-

Luchthavenbesluit

-

Strategische agenda MRDH

-

Voortgang verkoop recreatieoord

-

Opstellen Horecavisie

-

Voortgang energietransitie

Werkbezoeken en technische sessies De commissie MHEK vergadert op de woensdagavond, ook technische sessies en andere bijeenkomsten op woensdagavond worden gepland, zo veel mogelijk in de weken dat er géén raadsvergadering is Voor werkbezoeken is het niet altijd mogelijk om dat op een (woensdag)avond te plannen. In dat geval wordt een andere dag gezocht, die aan de commissieleden wordt voorgelegd. Communicatie met binnen/met commissie Alle (vergader)stukken worden gepubliceerd in het raadsinformatiesysteem, dat via verschillende kanalen beschikbaar is (iBabs app, website gemeenteraad.rotterdam.nl). Ook huishoudelijke berichten en uitnodigingen worden via iBabs ter beschikking gesteld. Voor informele afstemming en attenderingen wordt gebruik gemaakt van whatsapp. Communicatie en afstemming via whatsapp is nooit officiële publicatie of besluitvorming vervangen, besluiten over agendering en planning worden in de openbare vergadering genomen. De griffie inventariseert wie (en met welk nummer) in de commissiegroep wil deelnemen. Stemmen in de commissie In voorkomende gevallen kan er in de commissie worden gestemd (over procedures). Conform de commissieverordening hebben de fracties met 1-5 leden daarin 1 stem, fracties met 6-10 leden, 2 stemmen en een fractie met meer dan 10 leden 3 stemmen.

Van de fracties van Leefbaar Rotterdam en VVD kunnen derhalve 2 woordvoerders stemmen, mits aanwezig. MRDH De raad heeft vier leden aangewezen voor de adviescommissies Economisch Vestigingsklimaat en Vervoersautoriteit van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). Voor input voor en terugkoppeling door de leden van de adviescommissies wordt in elke vergadercyclus (eens per drie weken) de MRDH op de agenda van de overlegvergadering gezet. Pagina 3

Leden adviescommissies: Vervoersautoriteit: -

Marvin Biljoen

-

Ingrid van Wifferen

Economisch Vestigingsklimaat -

Imane Elfilali

-

Joan Nunnely

Voor beide adviescommissies is het mogelijk nog 2 plaatsvervangend leden aan te wijzen. Inspreken Voorgesteld wordt om per vergadering maximaal 1 uur te besteden aan inspreken. Bij ingewikkelde dossiers zoals bijvoorbeeld RTHA kunnen aparte inspreekavonden worden georganiseerd. De commissieleden spreken voorkeur uit dat afspraken met betrekking tot inspreken binnen alle commissies gelijk is en het te monitoren.

1.04

Ingekomen stukken

Ter bespreking van de behandelwijze 1.04.01 Algemeen Geen stukken ontvangen

1.04.02 Haven

Overzicht:

Brieven B&W

Nummer:

22bb005013 (met bijlage 22bb005078)

Onderwerp:

Voortgangsrapportage Havenvisie

Datum:

12-07-2022

Afzender:

College van BenW

Besluit:

Na werkbezoek Haven 16 september 2022 te agenderen in een overlegvergadering

Overzicht:

Burgerbrieven

Nummer:

22bb005231

Onderwerp:

Burger over huurovereenkomst gemeente Rotterdam met Cruiseport Rotterdam B.V. (en gevolgen van Cruise terminal in het centrum)

Datum:

02-08-2022

Afzender:

De heer B. Visser

Besluit:

te betrekken wanneer onderwerp wordt geagendeerd een overlegvergadering

Pagina 4

1.04.03 Duurzaam Geen stukken ontvangen 1.4.04 Economie Overzicht:

Brieven B&W

Nummer:

22bb005007

Onderwerp:

Voortgangsrapportage vervreemding Recreatieoord Hoek van Holland (mei 2022)

Datum:

12-07-2022

Afzender:

College van BenW

Besluit:

31 augustus een technische sessie te houden en de collegebrief over actuele voortgang die in oktober wordt verwacht te agenderen in een overlegvergadering (uiterlijk november 2022)

Overzicht:

Brieven B&W

Nummer:

22bb005062 (met bijlage 22bb005063)

Onderwerp:

Subsidieregeling Vergroten aantrekkelijkheid winkelgebieden

Datum:

12-07-2022

Afzender:

College van BenW

Besluit:

Voor kennisgeving aannemen

1.04.05 Mobiliteit en Luchthaven

Overzicht:

Raadsvoorstellen

Nummer:

22bb004996 (met bijlage 22bb005002)

Onderwerp:

Wegonttrekking gedeelte van de Aziëweg

Afzender:

College van BenW

Datum:

12-07-2022

Besluit:

Raadsvoorstel wegonttrekking gedeelte van de Aziëweg door te leiden naar de raad van 8 september 2022

Overzicht:

Brieven B&W

Nummer:

22bb005082 (met bijlage 22bb005083)

Onderwerp:

Afdoeningsvoorstel moties over verkeersoverlast

Datum:

13-07-2022

Afzender:

College van BenW

Besluit:

De raad te adviseren de volgende moties als afgedaan te beschouwen:

Pagina 5

- Motie Van Drunen e.a. Zero tolerance voor straatracers (20bb16901) - Motie Van Groningen e.a. Maak prioriteit van verkeershufterigheid (21bb3754) - Motie Van Groningen e.a. Rotterdamse verkeersboa’s (21bb3757) - Motie Van Groningen Beter goed gejat, dan slecht bedacht- onderzoek innovatieve maatregelen verkeersaso’s (21bb9694) - Motie Van Groningen en Tak Verkeersaso’s op de bon (21bb14113) Overzicht:

Burgerbrieven

Nummer:

22bb005241

Onderwerp:

Brief van BTV over onrust over incorrecte cijfers DCMR niet terecht

Afzender:

De heer Blokhuizen namens vereniging Bewonersgroep tegen Vliegoverlast (BTV)

Datum:

04-08-2022

Besluit:

Het college te verzoeken om behandeling en afschrift reactie aan de commissie te sturen (toezegging 22bb005244)

Overzicht:

Burgerbrieven

Nummer:

22bb005240

Onderwerp:

Brief van BTV over de ontwikkelingen op en rondom de luchthaven RTHA

Afzender:

Bestuur vereniging BTV

Datum:

04-08-2022

Besluit:

Bij agendering RTHA deze brief bij bespreking te betrekken

Overzicht:

Burgerbrieven

Nummer:

22bb005247

Onderwerp:

Burgerbrief over vliegoverlast Rotterdam The Hague Airport (RTHA)

Afzender:

Burger

Datum:

05-08-2022

Besluit:

Het college te verzoeken om behandeling en afschrift reactie aan de commissie te sturen (toezegging 22bb005249)

1.05

Lijst van openstaande toezeggingen en schriftelijke vragen

De volgende toezeggingen worden afgedaan:

Pagina 6

21bb15715

Schofterige behandeling Pernissers tijdens bewonersavond over windturbineswindpark

22bb004503 Toelichting op tabel 1 emissies 22bb004502 Huurcontract cruiseterminal 22bb004500 Milieueffecten DCMR – cruiseschepen 22bb004738 Eigenaarschap Calandbrug 22bb004118 Stremming Hoofdweg!! Uitstel overige werkzaamheden 22bb003753 Eenrichtingsverkeer Zwart Janstraat 21bb2175

Rotterdams parkeerbeleid

De commissie neemt kennis van de lijsten openstaande toezeggingen en schriftelijke vragen. 1.05

Lijst van openstaande moties

De commissie neemt kennis van de lijst van openstaande moties. 1.06

Planning Tijdelijke commissie Fysiek en Lange Termijn Agenda Raad

De commissie heeft geen vragen of opmerkingen. 1.07

Rondvraag en sluiting

De voorzitter sluit de openbare procedurevergadering om 20.36 uur.

Pagina 7