[22bb005739] Brief Commissie ZWCS aan de Wijkraden over Evenementenbeleid

Commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport Bezoekadres: Coolsingel 40 Postadres: 70012, 3000 KP Rotterdam

Aan de wijkraden

Van: drs. L. M. (Mark) Jongsma E-mail: m.jongsma@griffie.rotterdam.nl Tel: 010-2672559 Onderwerp: Evenementen in uw wijk Kenmerk: 22bb005739 Datum: 14 september 2022

Beste wijkraadsleden, In navolging op de vooraankondiging aan uw coördinatoren, sturen wij u hierbij de brief van de commissie Zorg, Welzijn, Cultuur & Sport (waar ook evenementen onder valt). De commissie is geïnteresseerd in het wijkperspectief rondom evenementen. De gemeenteraad zal uiteindelijk een afweging maken in het belang van de gehele stad wat kan betekenen dat het beleid niet overeenkomt met hoe een specifieke wijk dit zou wensen. Wij vragen u om uw advies inzake uw ervaringen met evenementen in uw wijk of omliggende wijken. Wij realiseren ons dat u nog een inwerksessie op het gebied van evenementen moet krijgen en dat op dit moment het evenementenbeleid ook geëvalueerd wordt door het Rotterdamse college en dat u daarbij betrokken wordt. Deze evaluatie zal echter nog niet voor de vaststelling door het college van de evenementenkalender voor 2023 in de raadscommissie besproken kunnen worden. Doel van de commissie is in eerste instantie om een beeld te krijgen van de aandachtspunten rondom evenementenbeleid en om met organisatoren van evenementen en met de wethouder evenementen het juiste gesprek te kunnen voeren over de evenementenkalender 2023 en zo nodig aanpassingen in het beleid te vragen om bijvoorbeeld de Pleinbios in 2023 weer mogelijk te maken. Daarnaast kan uw informatie later door raadsleden gebruikt worden bij de evaluatie van het evenementenbeleid.

De commissie heeft aan u de volgende vragen: 1. Wat gaat er goed in uw wijk m.b.t. evenementen? 2. Welke evenementen konden in uw wijk in 2022 geen doorgang vinden? 3. Hoe ervaart u de balans tussen rust en levendigheid in uw wijk? Wat zou daarin wenselijk zijn? 4. Hoe ervaart u de nieuwe regels omtrent de op - en afbouw van evenementen? 5. Ervaart de wijk overlast van evenementen? Zo ja, hoeveel en welke soorten overlast? 6. Is er wat u betreft een maximum nodig aan het aantal evenementen in uw wijk en zo ja hoeveel? 7. Wat is wat u betreft de eindtijd voor een evenement in uw wijk? Zijn er situaties waarin u vindt dat hierbij kan worden afgeweken? 8. Heeft u verder nog aandachtspunten voor het evenementenbeleid in uw wijk?

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 14 september 2022 22bb

De commissie stelt het op prijs als u de inwoners van uw wijk hierbij betrekt. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en zien uw advies en antwoorden graag uiterlijk vrijdag 4 november a.s. tegemoet.

Met vriendelijke groet,

DDe Commissiegriffier,

M. Jongsma

De Voorzitter,

T. Coşkun