[22bb005608] Afdoeningsvoorstel wethouder Simons toezegging 22bb4675 over afschrift reactie op brief Wijkraad Vreewijk inzake ongevraagd advies mbt bewonersinitiatieven

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl

Aan de commissie BOFV

Van: Iris Bakker Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl Uw kenmerk: 22bb4675 Ons kenmerk: M2206-4743 - 22bo005125 Bijlage(n): 1 Onderwerp: Afschrift reactie op brief Wijkraad Vreewijk over ongevraagd advies inzake bewonersinitiatieven Datum: 2 september 2022

Beste commissieleden, Op 28 juni ontving het college een ongevraagd advies van de wijkraad Vreewijk ten aanzien van bewonersinitiatieven. Tijdens de vergadering van de tijdelijke commissie Bestuur van 29 juni 2022 heb ik toegezegd u te voorzien van een afschrift van de reactie op deze brief. In de bijlage vindt u de beantwoording van het ongevraagd advies. Gelet op bovenstaande stel ik voor de toezegging 22bb004675 als afgedaan te beschouwen. Met vriendelijke groet,

Robert Simons Wethouder Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen)

Bijlage(n): Beantwoording ongevraagd advies bewonersinitiatieven wijkraad Vreewijk

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 20 juli 2022 M2206-4743

Bijlage

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Bezoekadres: De Rotterdam Wilhelminakade 179, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam

Wijkraad Vreewijk Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

Van: Rob van den Bos Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl Uw kenmerk: D2206-392025 Ons kenmerk: M2206-4675 Onderwerp: Ongevraagd advies bewonersinitiatieven Datum: 6 juli 2022

Geachte heer, mevrouw, Hierbij ontvangt u mijn reactie op uw mail van 28 juni 2022 waarin u een aantal knelpunten benoemd met betrekking tot de gewijzigde subsidieregeling Bewonersinitiatieven. Om te beginnen willen wij onze waardering uitspreken voor uw activiteiten in de wijk Vreewijk. Daarnaast willen wij u bedanken voor de adviezen die u geeft ten aanzien van de nieuwe werkwijze van bewonersinitiatieven. Van begin af aan zijn we ons er bewust van geweest dat bij de invoering van de nieuwe werkwijze niet alles meteen 100% goed zal gaan. Niet voor niets is ingezet op een snelle evaluatie. Dit jaar wordt benut om te leren en verbeterpunten te bepalen. De nieuwe samenwerking tussen de wijkmanager en de wijkraad en de rol van de wijkraad bij de bewonersinitiatieven zal niet gelijk helemaal duidelijk zijn. Wij hopen dat met het inwerkprogramma van de wijkraadsleden en het informeren van de wijkraadcoördinatoren en wijkmanagers hier zo snel mogelijk helderheid over is. Wat betreft uw eerste en tweede advies kan worden aangeven dat dit beiden al de huidige praktijk is. Indien er budget overblijft na een stemronde, besluit de wijkmanager in overleg met de wijkraad wat er met dit budget gebeurt. Dit is vastgelegd in de toelichting op de subsidieregeling. Dit budget kan worden toegevoegd aan de kleine initiatieven, de grote initiatieven of bij het budget voor de overige activiteiten.

Omdat het om een subsidieregeling gaat waarin een subsidieplafond wordt gewijzigd, vragen deze aanpassingen wel om een formeel besluit van het college. Zodat het ook juridisch goed is vastgelegd en Rotterdammers weten waar ze aan toe zijn. Voor alle wijken wordt na een stemronde in kaart gebracht wat er met het restbedrag moet gebeuren. Dit wordt gebundeld en formeel bekrachtigd door een besluit van de

Blad: Datum: Ons kenmerk:

3 20 juli 2022 M2206-4743

directeur Dienstverlening namens het college. Daarna worden de nieuwe bedragen gepubliceerd in het gemeenteblad en op Mijn Rotterdam. Na de 1e stemronde van afgelopen juni is deze exercitie nu gedaan en verwachten we binnenkort het definitieve besluit. Voor Vreewijk geldt dat het budget voor kleine initiatieven, zoals u voorstelt, met € 13.292 wordt opgehoogd. Zodra het besluit is genomen, ontvangt u hier via de wijkmanager een bericht over. Ook voor 2023 is het aan de wijkmanager om voor de start in overleg met de wijkraad het beschikbare bedrag voor de wijk te verdelen over de kleine initiatieven, de stemrondes en de overige activiteiten. Ook dan is er ruimte om na een stemronde te schuiven met het restbedrag. Uw derde advies heeft betrekking op de bevoegdheid inzage te krijgen in de toekenning en afwijzing van grote en kleine bewonersinitiatieven. Wij zien geen aanleiding om dit advies op te volgen. Uit de onderzoeken van de Erasmus Universiteit, Ombudsman en de Rekenkamer is naar voren gekomen dat het wenselijk is dat de wijkraad het algemene kader stelt (via het Wijkakkoord in 2023), maar dat de afhandeling van individuele subsidieaanvragen beter anders georganiseerd kan worden. Hiermee behoudt de wijkraad zijn algemene en kaderstellende rol. Natuurlijk verwachten wij van de wijkmanager dat hij op verzoek een toelichting kan geven op de besluiten die worden genomen.

Dit past bij de samenwerking tussen de Wijkraad en wijkmanager die wij voor ogen hebben. Hiermee heeft u voldoende informatiemogelijkheden om het proces in het algemeen te volgen. Verder is het mijn wens om de wijken en wijkraden te bezoeken en in gesprek te gaan over de eerste ervaringen. Ik zie uit naar een persoonlijke kennismaking met u en uw wijkraad. Met vriendelijke groet,

Robert Simons Wethouder Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen)

Dienstverlening Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen) Robert Simons Bezoekadres: De Rotterdam Wilhelminakade 179, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam

Wijkraad Vreewijk Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

Van: Rob van den Bos Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl Uw kenmerk: D2206-392025 Ons kenmerk: M2206-4675 - 22bo005126 Onderwerp: Ongevraagd advies bewonersinitiatieven Datum: 2 september 2022

Geachte heer, mevrouw, Hierbij ontvangt u mijn reactie op uw mail van 28 juni 2022 waarin u een aantal knelpunten benoemd met betrekking tot de gewijzigde subsidieregeling Bewonersinitiatieven. Om te beginnen willen wij onze waardering uitspreken voor uw activiteiten in de wijk Vreewijk. Daarnaast willen wij u bedanken voor de adviezen die u geeft ten aanzien van de nieuwe werkwijze van bewonersinitiatieven. Van begin af aan zijn we ons er bewust van geweest dat bij de invoering van de nieuwe werkwijze niet alles meteen 100% goed zal gaan. Niet voor niets is ingezet op een snelle evaluatie. Dit jaar wordt benut om te leren en verbeterpunten te bepalen. De nieuwe samenwerking tussen de wijkmanager en de wijkraad en de rol van de wijkraad bij de bewonersinitiatieven zal niet gelijk helemaal duidelijk zijn. Wij hopen dat met het inwerkprogramma van de wijkraadsleden en het informeren van de wijkraadcoördinatoren en wijkmanagers hier zo snel mogelijk helderheid over is. Wat betreft uw eerste en tweede advies kan worden aangeven dat dit beiden al de huidige praktijk is. Indien er budget overblijft na een stemronde, besluit de wijkmanager in overleg met de wijkraad wat er met dit budget gebeurt. Dit is vastgelegd in de toelichting op de subsidieregeling. Dit budget kan worden toegevoegd aan de kleine initiatieven, de grote initiatieven of bij het budget voor de overige activiteiten.

Omdat het om een subsidieregeling gaat waarin een subsidieplafond wordt gewijzigd, vragen deze aanpassingen wel om een formeel besluit van het college. Zodat het ook juridisch goed is vastgelegd en Rotterdammers weten waar ze aan toe zijn. Voor alle wijken wordt na een stemronde in kaart gebracht wat er met het restbedrag moet gebeuren. Dit wordt gebundeld en formeel bekrachtigd door een besluit van de directeur Dienstverlening namens het college. Daarna worden de nieuwe bedragen gepubliceerd in het gemeenteblad en op Mijn Rotterdam. Na de 1e stemronde van afgelopen juni is deze exercitie nu gedaan en verwachten we binnenkort het definitieve besluit.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 2 september 2022 M2206-4675

Voor Vreewijk geldt dat het budget voor kleine initiatieven, zoals u voorstelt, met € 13.292 wordt opgehoogd. Zodra het besluit is genomen, ontvangt u hier via de wijkmanager een bericht over. Ook voor 2023 is het aan de wijkmanager om voor de start in overleg met de wijkraad het beschikbare bedrag voor de wijk te verdelen over de kleine initiatieven, de stemrondes en de overige activiteiten. Ook dan is er ruimte om na een stemronde te schuiven met het restbedrag. Uw derde advies heeft betrekking op de bevoegdheid inzage te krijgen in de toekenning en afwijzing van grote en kleine bewonersinitiatieven. Wij zien geen aanleiding om dit advies op te volgen. Uit de onderzoeken van de Erasmus Universiteit, Ombudsman en de Rekenkamer is naar voren gekomen dat het wenselijk is dat de wijkraad het algemene kader stelt (via het Wijkakkoord in 2023), maar dat de afhandeling van individuele subsidieaanvragen beter anders georganiseerd kan worden. Hiermee behoudt de wijkraad zijn algemene en kaderstellende rol. Natuurlijk verwachten wij van de wijkmanager dat hij op verzoek een toelichting kan geven op de besluiten die worden genomen. Dit past bij de samenwerking tussen de Wijkraad en wijkmanager die wij voor ogen hebben. Hiermee heeft u voldoende informatiemogelijkheden om het proces in het algemeen te volgen.

Verder is het mijn wens om de wijken en wijkraden te bezoeken en in gesprek te gaan over de eerste ervaringen. Ik zie uit naar een persoonlijke kennismaking met u en uw wijkraad. Met vriendelijke groet,

Robert Simons Wethouder Haven, Economie, Horeca, Bestuur (wijken en kleine kernen)