[22bb005595] Wethoudersbrief Kasmi over nieuw adviesmodel voor de cultuursector

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur, Evenementen Said Kasmi Bezoekadres: Het Timmerhuis Halvemaanpassage 90, Rotterdam Postadres: Postbus 21093 3001 AB Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl

Aan de commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport

Van: Olga Smit Telefoon: 06 12629262 E-mail: bbo@rotterdam.nl Ons kenmerk: M2208-9351 - 22bo005080 Bijlagen: 2 Onderwerp: Nieuw adviesmodel voor de cultuursector Datum: 2 september 2022

Geachte commissieleden, Naar aanleiding van uw verzoek in de vergadering van 31 augustus jl. stuur ik u hieronder de vragen die de onderzoekers van The Alignment House aan u hebben gesteld om goed helder te krijgen welke invulling u geeft aan een aantal begrippen die in voorgaande debatten door u zijn genoemd en welke duiding daarbij relevant is voor u. Wat verstaat u onder: 1. Onafhankelijk(heid) o in relatie tot de driehoek:  gemeente  culturele sector o adviseur o proces o ongevraagd advies 2. Driehoek (en hoe werkt dat? Wanneer werkt de driehoek goed?) 3. Transparant (en wat moet transparanter worden?) 4. Experts 5. Tegenmacht 6. Ecosysteem 7. Luis in de pels (en hoe werkt dat?) 8. Eigenaarschap en opdrachtgeverschap in relatie tot het adviesmodel Waar moeten we, als onderzoekers, in ieder geval op letten? Als bijlage bij deze brief stuur ik u ter nadere informatie een notitie van de onderzoekers, waarin zij de vragen nader duiden en van context voorzien. Ook stuur ik u hierbij op uw verzoek de opdrachtformulering aan The Alignment House, dat het onderzoek naar de nieuwe adviesmodellen uitvoert. U kunt uw antwoorden op de vragen tot uiterlijk woensdag 14 september 17.00 uur sturen naar m.crump@alignmenthouse.nl en b.pietersen@alignmenthouse.nl.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 2 september 2022 M2208-9351

In de daaropvolgende dagen ronden de onderzoekers hun onderzoek af. Reacties die later dan 14 september binnenkomen, kunnen niet meer verwerkt worden. Op woensdag 21 september volgt dan een technische sessie in uw commissie, waarin de onderzoekers u zullen informeren over het verloop en de stand van zaken van het onderzoek. In de laatste week van september leveren zij vervolgens hun rapport op aan de wethouder. Voor de planning van de besluitvorming betekent dit het volgende. Ik verwacht het eindrapport van de onderzoekers uiterlijk 1 oktober. Na bestudering zal ik het college eind oktober een voorstel voorleggen over hoe advisering aan het college over cultuur vorm kan krijgen. Direct na het collegebesluit over mijn voorstel – naar verwachting in de eerste week van november –zal het college de gemeenteraad via een gemotiveerde raadsinformatiebrief op de hoogte stellen van het genomen besluit. Daarbij ontvangt de gemeenteraad dan ook het rapport van The Alignment House, de quickscan van adviesmodellen in andere Nederlandse gemeenten door bureau ‘Voor de verandering advies’ en afdoeningsvoorstellen bij de op 7 juli jl. aangenomen moties. Ik stel het zeer op prijs dat u de vragen van de onderzoekers schriftelijk wilt beantwoorden en ga ervan uit u met het voorgaande naar tevredenheid geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet,

Said Kasmi Wethouder Onderwijs, Cultuur, Evenementen