[22bb005520] Collegebrief over bekrachtiging geheimhouding huurovereenkomst met Cruise Port Rotterdam B.V. en zienswijze overeenkomst walstroominstallatie

Gemeente Rotterdam

Stadsontwikkeling Haven, Economie, Horeca en Bestuur Robert Simons Bezoekadres: De Rotterdam Wilhelminakade 179, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Van: Sandra Smit Telefoon: 06- 43249332 E-mail: hme.smit@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad Ons kenmerk: M2208-7487- 22bo004998

Onderwerp: bekrachtiging geheimhouding huurovereenkomst met Cruise Port Rotterdam B.V. en zienswijze overeenkomst walstroominstallatie. Datum: B&W 30 augustus 2022

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Bij brief van 12 juli jl. hebben wij u op uw verzoek nog voor het reces de huurovereenkomst met ingangsdatum 1 januari 2014 tussen de gemeente Rotterdam en Cruise Port Rotterdam B.V. inclusief de drie bijbehorende bijlagen onder geheimhouding aan u ter beschikking gesteld. In onze brief van 12 juli jl. hebben wij tevens aangegeven dat we, omdat bij openbaarmaking van deze documenten belangen van derden betrokken zijn en hier geen tijd voor was, na het zomerreces aan u ten behoeve van de bekrachtiging van de geheimhouding een herbeoordeling van de geheimhouding zouden voorleggen, omdat mogelijk niet alle onderdelen van de overeenkomst en bijlagen geheim dienen te zijn. Dit nadat belanghebbenden om zienswijzen zijn gevraagd. De raad is immers in november en december 2013 op hoofdlijnen geinformeerd over deze overeenkomst. Zowel Cruise Port Rotterdam B.V. als Havenbedrijf Rotterdam zijn belanghebbenden bij deze overeenkomst. Daarnaast zijn wij voornemens om ook de walstroom overeenkomst met het Havenbedrijf Rotterdam en Cruise Port Shore Power (deels) openbaar te maken. Hiervoor dient eveneens een zienswijzeprocedure gevolgd te worden.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: - Raadsbrief van 12 juli jl. inzake overleggen huurovereenkomst met CPR onder geheimhouding (22bo4690). - Toezegging wethouder Simons. "De wethouder stuurt huurcontract cruiseterminal aan de raad (gemeente- Rotterdam Cruiseport), indien nodig geheim." (22bb004502) -Kadernota Vastgoed.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 30 augustus 2022 M2208-7487

Toelichting: Vanwege de vakantieperiode en omwille van het doorlopen van een zorgvuldige zienswijzenprocedure, zodat belanghebbenden in samenhang hun zienswijzen kunnen geven op alle documenten (huurovereenkomst en overeenkomst walstroom), delen wij u mede dat de zienswijzeprocedure voor de huurovereenkomst meer tijd vergt dan aanvankelijk was voorzien. Daarnaast is het streven om de huurovereenkomst met Cruise Port Rotterdam en de walstroom overeenkomst, inclusief bekostiging, in samenhang te bespreken met uw raad. Om die reden vragen wij u de geheimhouding op de huurovereenkomst en bijbehorende bijlagen te bekrachtigen in de raadsvergadering van 8 september 2022. Na het doorlopen van de zienswijzeprocedure zal zo snel als mogelijk een nieuw besluit ter herbeoordeling van de geheimhouding (en openbaarmaking) aan u worden voorgelegd.

Financiële en juridische consequenties/aspecten: Geen financiële consequenties.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, burgemeester,