[22bb005070] Collegebrief over Monitor ICT Projecten periode januari-mei 2022

Gemeente Rotterdam

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD

Rotterdam

Postadres: Postbus 70012 3000 KP

Rotterdam

Website: www .rotterdam.nl E-mail: bbo@rotterdam.nl Inlichtingen: Y. Pol Telefoon: 06-41550141

Aan de gemeenteraad

Portefeuillehouder wethouder Financiën, Organisatie, Dienstverlening, Grote Projecten Ons kenmerk.M2206-3291 22b04583 Betreft: Monitor ICT Projecten periode januari 2022 - mei 2022 Datum: B&W 12 juli 2022

Ter Kennisgeving: Monitor ICT Projecten periode januari-mei 2022. Onderwerp: De Monitor ICT-projecten (MIP) over de periode januari-mei 2022. Op welke gronden deze brief? Waarom nu voorgelegd? Uw raad ontvangt drie keer per jaar de onafhankelijke toetsing van de meest omvangrijke en risicovolle ICT-programma's en -projecten van de gemeente Rotterdam. Deze toetsing wordt gedaan door Directie Middelen en Control. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/begroting/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen en eerdere voortgangsrapportages: In 2011 heeft het college van B&W besloten de monitoring van omvangrijke ICTprojecten te borgen via de MIP.

Toelichting Monitor ICT Projecten 2022-01 Voor u ligt de Monitor ICT Projecten (MIP) over de periode januari-mei. Drie keer per jaar wordt gerapporteerd over de meest risicovolle ICT-programma's en -projecten van gemeente Rotterdam. Doelstelling van de monitor is het beperken van risico's verbonden aan de uitvoering van omvangrijke ICT-programma's/-projecten. Aan de hand van vastgestelde criteria is bepaald welke programma's en projecten in de monitor worden opgenomen. De projectinformatie is opgesteld door de programma-/projectmanager en afgestemd met de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever en getoetst door Directie Middelen en Control. De monitor over deze periode bevat 11 programma's/projecten. In de rapportage is een overzicht van de status van de beheeraspecten planning, geld, risico's en kwaliteit te vinden en per project/programma het volgende opgenomen: doel, omschrijving, een

toelichting op de stand van zaken en de afwijkingen door de programma-/projectmanager en een toelichting op het oordeel van Directie Middelen en Control. De beheersaspecten worden beoordeeld met de kleuren groen (onder controle), oranje (aandacht vereist) en rood (directe actie benodigd). Binnen de totale MIP-rapportage is een verslechtering ten opzichte van de vorige periode waarneembaar met name op de aspecten tijd en geld. Aan de individuele Projectenmanagers zijn aanbevelingen gedaan hoe dit kan worden verbeterd. Deze zijn opgenomen in de MIP rapportage. Daarnaast is aan de Directie Middelen en Control gevraagd om voor de volgende rapportage te inventariseren of er ook op generiek niveau verbeteringen mogelijk zijn op deze twee beheersaspecten. In de volgende rapportage melden wij onze voortgang aan uw raad.

Overzicht Oordeel Directie Middelen en Control en voortgang t.o.v. vorige rapportageperiode Project / Programma

Tijd

Adidas Data Gedreven Werken (DGW) Digitale stad DWARSS GERS GREAT Rotterdamse Digitale Infrastructuur (RDI) Sorga Vervanging Handhavingssystemen Waste management systeem ZekeR

0 G G 0 G 0 G R R G R

. , K i·t ·t t.o.v. vorige Verantwoordelijke Geld R.Is1co's waltteit MIP wethouder 0 R 0 T.B. Versnel I G G G = G.J.M. Vreugdenhil 0 0 G = G.J.M. Vreugdenhil 0 0 G = G.J.M. Vreugdenhil G G G G.J.M. Vreugdenhil 0 0 0 G.J.M. Vreugdenhil I G G G nieuw G.J.M. Vreugdenhil 0 0 G M.J.W. Struijvenberg I 0 0 G V.P.G. Karremans I G G G = V.P.G. Karremans 0 R 0 E. Yigit I

-

G= onder controle O = aandacht vereist R = direct actie

Toelichting per project

Zie hiervoor de bijlage MIP 2022-01.

Burgemeester en Wethouders van Rotterdam,

M.J.H. Lamers, l.s.

Bijlage: MIP 2022-01

2