[22bb004918] Afdoeningsvoorstel motie Van Groningen en Smet over Vroesenpark evenementen rustig uit faseren 22bb1234

Gemeente Rotterdam

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur en Evenementen Said Kasmi Bezoekadres: De Rotterdam Wilhelminakade 179, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Van: Hanna van Gent Telefoon: 14 010

Aan de gemeenteraad

E-mail: bbo@rotterdam.nl Uw kenmerk: 22bb001234 Ons kenmerk: M2202-2830 - 22b0004451 ()nderwerp: afdoening motie 'Vroesenpark evenementen rustig uitfaseren' Datum: B&W 5 juli 2022

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Op 3 februari 2022 is de motie 'Vroesenpark evenementen rustig uitfaseren' (22bb1234) van mevrouw DA Van Groningen (VVD) en de heer J. Smet (GroenLinks) door de gemeenteraad aangenomen.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Beleidskader evenementen 2019 Evenementenvergunningennota 2019 Parapluherziening Bestemmingsplan Evenementen 2022

Toelichting: Bij de behandeling van het bestemmingsplan parapluherziening evenementen in de raadsvergadering van 3 februari 2022 zijn de aantallen evenementen in het Locatieprofiel Vroesenpark naar beneden bijgesteld. Met het samenstellen van het B/C evenementenoverzicht 2022 is nog uitgegaan van de oude getallen. Daarmee is de situatie ontstaan dat het grootschalig evenement Vrije Volk Festival met een toegekende plek op het BIC evenementenoverzicht niet meer binnen de geldende regelgeving past. De volgende motie is ingediend om hiervoor een overgangssituatie in te kleden. De motie 'Vroesenpark evenementen rustig uitfaseren' (22bb1234) van mevrouw DA Van Groningen (VVD) en de heer J. Smet (GroenLinks) verzoekt het college: • na het vaststellen van het geamendeerde bestemmingsplan voor het Vroesenpark de evenementenplanning voor het Vroesenpark in 2022 ongewijzigd door te laten gaan voor de categorie Groot [1 groot evenement en 1 dag met de geluidsbelasting 75 dB(A), 90 dB(C)]; • dit te doen door mee te werken aan het verkrijgen van een omgevingsvergunning, • Rotterdam Festivals te verzoeken de ondernemer te ondersteunen bij het zoeken naar een geschikte alternatieve locatie voor het evenement;

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 B&W 5 juli 2022 M2202-2830

•

hierover te rapporteren aan de Raad .

Zowel de evenementenvergunning als de omgevingsvergunning is inmiddels verstrekt voor dit evenement (Vrije Volk Festival) op 9 juli 2022. Rotterdam Festivals heeft het verzoek ontvangen om de organisator in de toekomst te ondersteunen in de zoektocht naar een nieuwe locatie. Er hebben inmiddels gesprekken plaatsgevonden en er zijn mogelijke opties voor het evenement in 2023 in het vizier. Als er een locatie gevonden is dan geven we hierover terugkoppeling aan de indieners van deze motie. Daarbij moet worden opgemerkt dat een plek op het B/C evenementenoverzicht niet kan worden gegarandeerd omdat de data en locaties voor evenementen in het proces jaarlijks opnieuw inhoudelijk worden afgewogen. Hiermee beschouwen we motie 'Vroesenpark evenementen rustig uitfaseren' (22bb1234) als afgedaan. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Met het verstrekken van een evenementen- én omgevingsvergunning is het evenement zowel APV technisch als ruimtelijk juridisch geborgd. Het college stelt voor de motie 'Vroesenpark evenementen rustig uitfaseren' (22bb1234) van mevrouw D.A. Van Groningen (VVD) en de heer J. Smet (GroenLinks) als afgedaan te beschouwen.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam,