[22bb004684] Collegebrief over informatiedossier informateur

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl E-mail: ep.vannoort@rotterdam.nl

Aan de Gemeenteraad

Portefeuillehouder: HEHB Cluster: BCO Ons kenmerk: 22bo004460 Betreft: informatiedossier Datum: B&W 28 juni 2022

Onderwerp: Informatiedossier

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? De informateur heeft op 16 juni 2022 zijn dossier aan ons overgedragen. De informateur geeft in overweging om de ambtelijke antwoorden op de door de onderhandelende partijen gestelde vragen en de ambtelijke keuzelijst vertrouwelijk ter inzage aan te bieden aan de leden van de gemeenteraad. Relatie met het coalitieakkoord/begroting/aangenomen moties en toezeggingen De stukken die aan de raad ter beschikking worden gesteld, maakten onderdeel uit van het dossier van de informateur. Toelichting Hierbij bieden wij u de lobbybrieven aan die voor en tijdens de onderhandelingen aan de onderhandelaars en/of de informateur zijn gestuurd. Volledigheidshalve hebben we ook de brieven die aan de raad zijn gestuurd, bijgevoegd. Tevens bieden wij u onder oplegging van (gedeeltelijke) geheimhouding aan: 1. De keuzelijst en de batenoptimalisatie (gedeeltelijk geheim, grotendeels openbaar te maken met weglakkingen); 2. Ambtelijke antwoorden op vragen die in de informatiefase zijn gesteld (geheim). Wij komen hiermee tegemoet aan de wens van uw raad om meer transparant naar buiten te zijn en om een gelijke informatiepositie voor alle raadsleden te creëren (coalitie en oppositie). Terzijde merken wij op dat deze handelswijze uniek is in Nederland.

Immers, het komt zelden voor dat documenten die zijn opgesteld ten behoeve van coalitie onderhandelingen, worden verstrekt buiten de kring van onderhandelende partijen. Wij benadrukken hierbij dat we in de toekomst, na afronding van elke coalitieonderhandelingen, (opnieuw) de afweging maken over openbaarheid van stukken.

Blad:

2/2 Ad 1. De keuzelijst en de batenoptimalisatie maken wij openbaar voor eenieder met uitzondering van (enkele) passages waarvan openbaarmaking de economische en financiële belangen van de gemeenten, (bedrijfs)belangen van derden en/of het goed functioneren van het college van B&W schaden. De ongelakte stukken komen in de digitale kluis. Ad 2. De vragen en ambtelijk opgestelde antwoorden stellen we wel volledig aan uw raad beschikbaar maar maken wij niet openbaar voor eenieder (de ongelakte stukken komen in de digitale kluis). De openbaarmaking van de vragen en antwoorden kan de economische en financiële belangen van de gemeente, (bedrijfs)belangen van derden en/of het goed functioneren van het college van B&W schaden. Ook is in de stukken sprake van persoonlijke beleidsopvattingen die zijn opgesteld ten behoeve van intern beraad (binnen het college van B&W), deze moeten geëerbiedigd worden. Geheimhouding Wij verstrekken u deze informatie onder oplegging van geheimhouding krachtens artikel 25, tweede lid, Gemeentewet en krachtens artikel 5.1 lid 2 sub b, e, f en i, jo. artikel 5.2 lid 1 van de Wet open overheid. Wij verzoeken u deze geheimhouding in uw eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen en stellen voor na vijf jaar de (noodzaak van) geheimhouding opnieuw te beoordelen.

Burgemeester en Wethouders van Rotterdam, De secretaris,

De burgemeester,

V.J.M. Roozen

A. Aboutaleb

Bijlagen: 1. 2. 3. 4. 5.

Lobbybrieven (openbaar) Batenoptimalisatie (gedeeltelijk geheim) Keuzelijst (gedeeltelijk geheim) Ambtelijke antwoorden op vragen informatiefase 1 t/m 98 (geheim) Ambtelijke antwoorden op vragen informatiefase 99 t/m 185 (geheim)