[22bb004613] Brief van RRKC aan Gemeente Rotterdam, directie Sport, Onderwijs en Cultuur, over evaluatie RRKC

Datum Betreft Kenmerk

13 oktober 2021 Evaluatie RRKC di0226

Gemeente Rotterdam Directie Sport, Onderwijs & Cultuur T.a.v. de heer M. Becker Het Timmerhuis Postbus 70014 3000 KS ROTTERDAM

Geachte heer Becker, Beste Mickel, In vervolg op het recente telefoongesprek met Rento Zoutman schrijf ik je om te bevestigen dat de RRKC niet mee zal werken aan de evaluatie van de RRKC door Rijnconsult, zoals die nu wordt ondernomen. Vooropgesteld: de RRKC is volledig gecommitteerd aan volwaardige evaluatie van zijn functioneren over de afgelopen periode. Zo is dat in het verleden ook steeds geweest - de RRKC acht een goede externe evaluatie onontbeerlijk voor een gezond en relevant functioneren in de toekomst. De RRKC heeft zich overigens voorbereid op de externe evaluatie door een zelf-evaluatie te maken. Onze bezwaren tegen de huidige gang van zaken zijn als volgt. In de huidige opzet is er geen zuivere scheiding van de onderscheiden rollen van de afdeling Cultuur: deze is opdrachtgever van de evaluatie, maar hij is ook mede object van de evaluatie. Dit is geen heldere situatie. Daarbij is relevant dat de samenwerking tussen de afdeling Cultuur en de RRKC de laatste tijd niet goed is. Bij de vorige evaluatie van de RRKC werd - op verzoek van de wethouder - het proces extern en onafhankelijk begeleid door een zelfstandige begeleidingscommissie. Deze werd speciaal daartoe ingesteld. Deze kleine commissie zag toe op de procesvoering en op de relatie tussen analyse en formulering van conclusies en aanbevelingen.

Het doel was om uiteindelijk vanuit een extern perspectief een genuanceerd beeld te verkrijgen van de situatie en het gewenste vervolg. Dit is bij de vorige evaluatie goed verlopen. De RRKC wil deze werkwijze nu weer hanteren. De afdeling Cultuur wijst deze beproefde benadering nu af – hij vindt de benoeming van een onafhankelijk advies bureau - Rijnconsult - voldoende. Wij vinden dat niet, een mening waarin we gesterkt worden doordat Rijnconsult in zijn offerte onduidelijk is over de rol van een begeleidingscommissie, die hij ook ‘coachgroep’ noemt. Hierbij komt dat wij niet in de gelegenheid zijn geweest de definitieve offerte te bespreken voordat de opdracht is verstrekt aan Rijnconsult, en dat, naar wij begrijpen van de afdeling Cultuur, het onderzoek nu gestart is zonder startgesprek met de RRKC en zonder de noodzakelijke afspraken met de RRKC om tot een kwalitatief goede evaluatie te komen. Tot slot hebben we bezwaar tegen de verstrekking van de opdracht aan Rijnconsult voor deze evaluatie. De conclusie die dit bureau trekt over het functioneren van de RRKC in het recente evaluatierapport van het Cultuurplanproces 2021-2024 vinden wij onevenwichtig, ongefundeerd en beschadigend voor de RRKC het biedt ons geen enkel vertrouwen in dit vervolg.

Graag bespreek ik met je hoe we tot een constructieve evaluatie komen, waar wij allemaal wat aan hebben. Met vriendelijke groet,

Jacob van der Goot Voorzitter RRKC

Kopie: Alice Vlaanderen, afdeling Cultuur Gemeente Rotterdam

2