[22bb004491] Burgemeestersbrief over Verantwoording kosten verkenning en informatie 2022

ing. A. Aboutaleb Burgemeester

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl E-mail: bbo@rotterdam.nl Inlichtingen: M.J.de Jong, E.P. van Noort Telefoon: 06-19287471, 0622461343

Aan de gemeenteraad Portefeuillehouder: Burgemeester Cluster: Cluster BCO - Concernstaf en Strategie Ons kenmerk: 22bo004252 Uw kenmerk: Datum: 22 juni 2022 Betreft: Verantwoording kosten verkenning en informatie 2022

Onderwerp: Verantwoording kosten verkenning en informatie 2022. Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd? Het college heeft toegezegd (21bb8000).om uw raad na afloop van de verkenning, informatie en formatie te informeren over de gemaakte kosten. Relatie met het coalitieakkoord/begroting/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Motie ‘Afwegingskader en verantwoording kosten verkenning, informatie en formatie’ (20bb16915). Hierin wordt het college verzocht de gemaakte kosten tijdens de verkenning, informatie en formatie achteraf te verantwoorden in de desbetreffende jaarrekening. Toelichting: Vooraf: bij verkenning en (in)formatie zijn de raadsleden zelf in de lead voor wat betreft het te volgen proces en de te maken kosten. Algemeen is het uitgangspunt dat er sober en doelmatig wordt omgegaan met gemeenschapsgeld. Om de kosten zoveel als mogelijk te beperken, zijn de meer specifieke uitgangspunten (brief aan de raad d.d. 21 juni 2021, 21bb8000): Zoveel als mogelijk vergaderen op gemeentelijke (gratis) locaties. Eventuele overnachtingen worden beperkt tot verkenners en (in)formateurs en voor zover zij niet in Rotterdam wonen. Verkenners en (in)formateurs krijgen een standaard vergoeding aangeboden van 2000 euro per week. Er wordt tijdens de verkenning en (in)formatie zoveel als mogelijk gereisd met het OV en zo weinig mogelijk gebruik gemaakt van dienstauto’s.

Blad:

2/2

De totale kosten van verkenning en formatie in de periode 17 maart tot 16 juni 2022 bedragen afgerond 13.700 euro. De gemaakte kosten zijn met name: vergoeding verkenner, catering, opmaak en drukwerk van het coalitieakkoord. De kosten worden bij de jaarrekening verantwoord onder het programma overhead, taakveld concernondersteuning. Ten behoeve van een goede invulling van de werkzaamheden van verkenner en informateur, is inhoudelijke, financiële en logistieke ambtelijke ondersteuning beschikbaar gesteld. Deze werkzaamheden behoren tot de normale taakuitoefening en zijn daarom niet als kosten opgenomen. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Zie toelichting.

Met vriendelijke groet,

ing. A. Aboutaleb Burgemeester