[22bb004413] Voorstel tot verlenging van het contract met accountant voor de gemeente Rotterdam voor de controlejaren 2023 en 2024 (1e optie tot verlenging

Rotterdam, 20 juni 2022.

22bb004413

Aan: de gemeenteraad

Onderwerp: Voorstel tot verlenging van het contract met accountant voor de gemeente Rotterdam voor de controlejaren 2023 en 2024 (1 e optie tot verlenging)

Gevraagd besluit: Samenvattend stellen wij u voor om op basis van de Gemeentewet (art. 213 lid 2) het contract met de accountant te verlengen voor de controlejaren 2023 en 2024

Waarom dit voorstel? I Waarom nu voorgelegd? De raamovereenkomst 'Externe accountant van de Raad' eindigt formeel op 1 juli 2023 (na afloop van de controle van het boekjaar 2022). Dit voorstel wordt aan u voorgelegd om een accountant te hebben voor de controlejaren 2023 en 2024. Eerder heeft de Commissie tot Onderzoek van de Rekening (COR) advies uitgebracht over de 1 e optie tot verlenging van het contract met de accountant (22bb003611) Toelichting en achtergrond (Procedure aanbesteding} De opdracht Accountantsdiensten is in 2018/2019 in de markt gezet als een "Europees openbare aanbestedingsprocedure" voor de controlejaren 2019 t/m 2022. PricewaterhouseCoopers (PwC) is het accountantskantoor dat door de gemeenteraad (tot en met het controlejaar 2022) is aangesteld om de jaarrekening te controleren op basis van het vastgestelde programma van eisen. De COR heeft namens de gemeenteraad een actieve rol in het opdrachtgeverschap van de accountant. De gemeenteraad wijst de accountant, op voorstel van de COR, aan voor de controle op de jaarrekening. De accountantscontrole, en daarmee ook het aanwijzen, is een belangrijk onderdeel van de controlerende taak van de raad. Na controlejaar 2022 zijn er twee opties om het contract met de accountant telkens met 2 jaar te verlengen.

Over de le optie tot verlenging, voor de controlejaren 2023 en 2024, dient de gemeenteraad, op advies van de COR, uiterlijk 5 juli 2022 een besluit te nemen. De

Gri ffio Commissie tot Onderzoek van de Rekening ±2 , Gemeente Steller M. Jongsma, 010-2672559

j g Rott erdam ·

raadsvergadering van: 23 juni 2022 raadsstuk nummer 22bb004413 pagina 1

COR adviseert positief over deze le verlenging. De samenwerking met PwC verloopt constructief en de achterliggende jaren is er mede door het werk en de adviezen van het controleteam van PwC duidelijk vooruitgang geboekt in het financieel beheer van de gemeente. Ook vindt de COR het een goede zaak dat er met ingang van 2022 een nieuwe eindverantwoordelijke accountant vanuit PwC voor Rotterdam is aangesteld. De COR heeft er vertrouwen in dat de behaalde verbeteringen in het financieel beheer samen met PwC verder uitgebouwd kunnen worden en dat de constructieve samenwerking voortgezet wordt. Het ontwerpbesluit tot het lichten van deze eerste optie, treft u bijgaand aan. Financiële en juridische consequenties/aspecten: Aan de opdracht accountantsdiensten (vanaf controle boekjaar 2023) zitten financiële aspecten die gevolgen hebben voor het controlebudget van de raad. Het afgelopen boekjaar (2021) koste de controle ca. € 935.000,--De verwachting is dat de kosten de komende jaren ongeveer gelijk zullen blijven.

Het bijbehorende ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.

Presidium van de raad van de gemeente Rotterdam,

De plv. voorzitter,

I.C.M. Broeders

Griffi,

A. Kockelkoren

Commissie tot Onderzoek van de Rekening

4 2 , Gemeente Steller: M. Jongsma, 010-2672559 j 2 Rotterd am

raadsvergadering van: 23 juni 2022 raadsstuk nummer 22bb004413 pagina 2

Ontwerpbesluit: De Raad van de gemeente Rotterdam, Gelezen het voorstel van het Presidium (raadsvoorstel nr. 22bb), tot verlenging van het contract met de accountant voor de controlejaren 2023 en 2024, gelet op de artikel 213 lid 2 Gemeentewet. met betrekking tot het aanwijzen van een accountant. en het advies van de Commissie tot Onderzoek van de Rekening (22bb003611),

Besluit: 1.

Het contract met de accountant te verlengen voor de controlejaren 2023 en 2024.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 23 juni 2022.

De griffier,

cos Commissie tot Onderzoek van de Rekening 4 ) , Gemeente Steller: M. Jongsma, 010-2672559

Ji Rotterdam

De voorzitter,

raadsvergadering van: 23 juni 2022 raadsstuk nummer 22bb004413 pagina 3