[22bb003861] Afdoeningsvoorstel toezegging 22bb3658 wethouder Bokhove over Participatie RTHA - commitment
Tekst van het document
Judith Bokhove Wethouder Mobiliteit, Jeugd en Taal
Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl E-mail: bbo@rotterdam.nl
Aan de tijdelijke commissie Fysiek
Cluster: SO Ons kenmerk: 22bo003629 Uw kenmerk: 22bb003658 Datum: 1 juni 2022 Betreft: afdoeningsvoorstel toezegging commitment op spelregels luchthavenbesluit
Geachte leden van de commissie, Op 18 mei 2022 heb ik u toegezegd na te gaan of en waarom sommige partijen gevraagd is commitment op spelregels in het proces te ondertekenen (22bb003658). Ik heb hiervoor navraag gedaan bij de projectorganisatie en onze eigen correspondentie in beschouwing genomen. Hieruit komt naar voren dat alle deelnemers een gelijkluidend verzoek hebben gehad. Bij de start heeft de projectorganisatie de deelnemers geadviseerd te werken onder spelregels die gericht zijn op het scheppen van een ‘veilige ruimte’ voor overleg. De spelregels zijn opgesteld door de projectorganisatie op basis van de input van de deelnemers en vervolgens als voorstel aan hen gepresenteerd. Het zijn vooral gedragsregels die gaan over hoe de deelnemers met elkaar samenwerken (bijlage 2 en 3). De spelregels zijn voor het eerst besproken in december 2020, bij de start van het participatietraject voor de fase kennismaking en tweede fase van joint fact finding. De deelnemers zijn toen per e-mail verzocht akkoord te gaan met de spelregels. Voor de derde fase heeft de projectorganisatie in mei 2021 de spelregels aangevuld (bijlage 3) om nog beter te markeren dat er een ‘veilige ruimte’ is voor participanten om hun inbreng te leveren en creatief na te denken over opties. Enkele deelnemers hebben gereageerd op de spelregels en suggesties gedaan.
Deelnemers zijn de tweede keer meermaals per e-mail en zo nodig aanvullend per sms of app, verzocht om voor 30 augustus 2021 schriftelijk (e-mail, sms, app) akkoord te geven op de spelregels. In geval van het uitblijven van akkoord is de projectorganisatie gaan nabellen, appen en sms-en. Met uitzondering van de BTV hebben alle deelnemers hun schriftelijk akkoord gegeven op de spelregels.
Blad:
2/2
Een kort feitenrelaas treft u aan in bijlage 1. Ik hoop u hiermee afdoende te hebben geïnformeerd en stel voor de toezegging als afgedaan te beschouwen.
Met vriendelijke groet,
Judith Bokhove Wethouder Mobiliteit, Jeugd en Taal