[22bb003674] Collegebrief over Jaarverslag en jaarrekening 2021 en 1e voortgangsrapportage 2022 BOOR - geheime stukken

Gemeente Rotterdam

Maatschappelijke Ontwikkeling Onderwijs, Cultuur en Toerisme Said Kasmi Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl Van: Helena Caessens E-mail: bbo@rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Ons kenmerk: M2205-160 - 22b03492 Bijlage(n): 3 Onderwerp: Jaarverslag en jaarrekening 2021 en 1 e voortgangsrapportage 2022 BOOR - geheime stukken Datum: B&W 24 mei 2022

Onderwerp:

Aanbieden stukken BOOR onder geheimhouding, behorende bij raadsvoorstel betreffende: Jaarverslag en jaarrekening 2021 en 1e voortgangsrapportage 2022.

Op welke gronden deze brief?/Waarom nu voorgelegd?

Stichting BOOR wenst de raad, in verband met het ter goedkeuring voorleggen van het jaarverslag en de jaarrekening 2021 en het informeren van de voortgang door middel van de eerste voortgangsrapportage 2022, te informeren over haar risicomanagement, waarvoor zij een drietal stukken (brief plus twee bijlagen) onder geheimhouding heeft aangeboden aan de raad, door tussenkomst van het college. Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen:

n.v.t. Toelichting:

Teneinde de door BOOR gevraagde geheimhouding te waarborgen, bieden wij u bijgevoegde stukken op grond van art. 25 Gemeentewet aan onder geheimhouding. Dit is gebaseerd op de volgende bepalingen in de Wet open overheid: - art. 5.1, eerste lid, sub c: voor zover het bedrijfs- en fabricagegegevens betreft, die door BOOR als rechtspersoon aan de overheid vertrouwelijk zijn meegedeeld; - art. 5.1, vijfde lid: om onevenredige benadeling van BOOR als rechtspersoon te voorkomen.

Blad Datum Ons kenmerk

2 B&W 24mei 2022 M2205-160

In het jaarverslag en de jaarrekening 2021 en de eerste voortgangsrapportage 2022 heeft de stichting BOOR een paragraaf of hoofdstuk over risicomanagement opgenomen. De stichting is terughoudend met de kwantificering van de risico's in dit openbare document vanwege het sterke subjectieve karakter. Sommige risico's laten zich niet altijd goed kwantificeren of zijn slechts kwantificeerbaar binnen een bepaalde bandbreedte. In het gesprek met de subcommissie BOOR van 29 november 2017 heeft de stichting BOOR toegezegd de financiële impact van de risico's in een vertrouwelijke (geheime) notitie aan u kenbaar te maken. Dit is dan ook de reden dat we geheimhouding opleggen op de stukken betreffende de kwantificering van het risicomanagement van de stichting BOOR. Wij verzoeken u deze geheimhouding in uw eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen. In lijn met het nieuwe beleidskader stellen wij u voor om na 4 jaar de geheimhouding opnieuw te beoordelen. Financiële en juridische consequenties/aspecten: n.v.t. Burgemeester en wethouders van Rotterdar , De secretaris,

De burgemeester,

V.P.G. Karremans, l.b.

Bijlage(n): 1. UD5143 Brief aan gemeenteraad risicoanalyse BOOR 2. Bijlage 1 bij UD5143 Factsheet risicoanalyse 2021-12 3. Bijlage 2 bij UD5143 Scoringsleidraad risicoinschatting