[22bb003339] Collegebrief over Verlenging periode inzet cruiseschip voor de opvang van vluchtelingen

Maatschappelijke Ontwikkeling Handhaving, Buitenruimte, Integratie en Samenleven Vincent Karremans Bezoekadres: De Rotterdam Wilhelminakade 179, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Internet: www.rotterdam.nl

Aan de gemeenteraad

Van: Lloyd Stenhuys Telefoon: 14 010 E-mail: bbo@rotterdam.nl Ons kenmerk: M2205-192 22bo3344 Onderwerp: Verlenging periode inzet cruiseschip voor de opvang van vluchtelingen Datum: 4 mei 2022

Met de raadsbrief van 1 april jl. bent u geïnformeerd over de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in onze stad en specifiek over de opvang van 1400 vluchtelingen op het cruiseschip Volendam. Op rijksniveau wordt uitgegaan van een verdere toename van het aantal vluchtelingen. Op 29 april heeft staatssecretaris van Justitie en Veiligheid de voorzitters van de veiligheidsregio’s een brief gestuurd met het verzoek om in Nederland het aantal noodopvangplaatsen voor vluchtelingen uit Oekraïne op te schroeven naar 75.000. Dit aantal betekent ook voor Rotterdam een extra opgave. Rotterdam heeft eind maart op verzoek van het rijk het aanbod van de HAL geaccepteerd om het cruiseschip Volendam in Rotterdam aan te meren voor de opvang van circa 1400 extra vluchtelingen uit Oekraïne. De burgemeester heeft via de DG Migratie zekerheid gekregen over de financiering vanuit het Rijk. Het contract met de HAL loopt tot 1 juli met een optie tot verlenging. De Volendam is momenteel bijna volledig gevuld, op een reservemarge na. Op 29 maart 2022 hebben wij besloten om met de HAL in overleg te treden over een mogelijke verlenging voor de periode na 1 juli. Omdat op basis van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid deze uitvraag voor verlenging aanbestedingsplichtig is, is deze gepubliceerd op het gemeentelijke aanbestedingsplatform.

Twee (andere) aangemelde partijen hebben offertes ingediend die voldoen aan de gestelde eisen. Maar omdat deze offertes qua prijs per dag ruim boven het bedrag uitkwamen van de verlengingsoptie van HAL, hebben wij besloten om te kiezen voor HAL.

Blad: Datum: Ons kenmerk:

2 4 mei 2022 M2203-5252

De procedure moest gelopen worden in een zeer kort tijdsbestek, omdat HAL op basis van het gesloten contract uiterlijk op 4 mei uitsluitsel diende te krijgen over de verlengingsoptie. Dit had te maken met het (tijdig) afzeggen van boekingen van passagiers voor cruisetochten die gepland waren met de Volendam. Inmiddels zijn wij blij dat we van de verlengingsoptie gebruik kunnen maken, omdat wij constateren dat er een grote behoefte is en blijft aan extra opvangplekken. Overigens kunnen de afgewezen aanbieders formeel nog bezwaar maken over het besluit om over te gaan tot een verlenging met de HAL. Zij hebben na de afwijzing een week de tijd om de daarvoor benodigde juridische stappen te ondernemen, om hun bezwaar kenbaar te maken. Om die reden hebben wij bij HAL ook nog een voorbehoud gemaakt wat betreft de verlenging. De kosten van deze verlenging worden evenals de eerste periode gedekt door het Rijk.

Burgemeester en wethouders van Rotterdam, De secretaris,

De burgemeester,

V.J.M. Roozen

A. Aboutaleb