[22bb003180] Afschrift brief SViN over volkstuinen
Tekst van het document
Hoofdweg 66a unit 14 | 3067 GH Rotterdam Tel 0621 373 089 | rotterdam@stvin.nl | www.stvin.nl
Aan de relaties van de Stichting Volkstuinen in Nederland (SViN) Rotterdam, 19 april 2022 Geachte dames en heren, Zoals velen van u weten, bestaan er overeenkomsten tussen de gemeente Rotterdam en SViN en, hiervan afgeleid, tussen de Rotterdamse volkstuinen en SViN. Op basis hiervan huurt SViN de volkstuinen van de gemeente en onderverhuurt SViN deze aan de besturen van alle 44 Rotterdamse volkstuinen. In deze overeenkomsten zijn verder ieders rollen bij o.a. het onderhoud vastgelegd. Deze vijfjarige overeenkomsten eindigen per 1 januari 2023, maar kunnen worden verlengd. Wij stellen nu tot onze spijt vast dat de afgelopen vijfjaarlijkse periode ons niet heeft gebracht wat we ons aanvankelijk voorstelden. De combinatie van verhuur en onderverhuur, en de rolverdeling tussen de drie geledingen bij o.m. het onderhoud bleken te gecompliceerd. Door structureel te weinig personele en financiële middelen schoot onze dienstverlening helaas tekort. Dit leidde begrijpelijk tot ongenoegens bij de volkstuinbesturen, maar ook bij onszelf. Wij zijn in ons onderlinge beraad tot het inzicht gekomen dat het voor de volkstuinen wellicht beter is dat er een directe relatie zal ontstaan tussen hen en de gemeente. Verder kwamen we tot het oordeel dat een gemeentelijk beleid en een gemeentelijke beleidsdienst gewenst zijn. De signalen zijn gunstig dat die gaan komen.
In goed overleg hebben wij deze standpunten voorgelegd aan vertegenwoordigers van de gemeente, aan vertegenwoordigers van het Platform Rotterdamse Volkstuinen en aan het Algemeen Verbond van Volkstuindersverenigingen in Nederland (AVVN). Zij delen onze mening dat de gemeente en de volkstuinbesturen per 2023 beter directe contractuele relaties zullen aangaan. Dit betekent dat voor SViN per dan geen taken meer zijn weggelegd en zij alsdan tot liquidatie zal overgaan. De transitie zal uiteraard in nauw overleg met de genoemde organen worden geregeld. De gesprekken hierover verlopen voorspoedig. De gemeente verzekert ons dat een en ander geen consequenties zal hebben voor de continuïteit van de volkstuincomplexen. Wij hopen u hiermee voor nu naar behoren te hebben ingelicht en informeren u zodra mogelijk over het vervolg. Met vriendelijke groet, namens bestuur en directie van SViN,
Atze Sytsma gedelegeerd bestuurder
IBAN NL81 INGB 0008116492 KvK 41204092 BTW NL007601372B01