[22bb002664] Collegebrief over Moties en toezeggingen Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Gemeente Rotterdam

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl E-mail: bbo@rotterdam.nl Inlichtingen: G.J. den Hartog Telefoon: 06 22 99 1191 Portefeuillehouder: Kasmi Cluster: SO & MO

Aan de Gemeenteraad

Ons kenmerk: BS19/00019, 22bb001688 Uw kenmerk: 18bb789, 18bb11361, 18bb11431, 18bb11359, 18bb11367, 18bb11364, 20bb2589, 21bb16252, 21bb16255, 21bb16256,21bb16257, Datum: B&W 15 maart 2022 Betreft: Moties en toezeggingen Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Onderwerp: Stand van zaken moties en toezeggingen Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Op welke gronden deze brief?/waarom nu voorgelegd? Via deze brief willen we uw raad informeren over de stand van zaken van verschillende openstaande moties en toezeggingen met betrekking tot de Renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. Nieuwe huurovereenkomst Boijmans - Toezegging 18bb789 Op 24 januari 2018 heeft wethouder Kurvers u toegezegd schriftelijk te reageren op een vraag over de 'Nieuwe huurovereenkomst Boijmans'. De nieuwe huurovereenkomst met Stichting tot Beheer Museum Boijmans Van Beuningen zal met het inzicht van nu uiterlijk bij het verlenen van het investeringskrediet voor de renovatie worden aangegaan. Wij verwachten deze toezegging (18bb789) uiterlijk in het derde kwartaal van 2023 af te doen. Het beste museum voor het geld- Motie 18bb11431 Uw raad heeft op 20 december 2018 de motie "Het beste museum voor het geld" aangenomen. Deze motie draagt ons college op om te organiseren dat tunnelvisie wordt voorkomen bij het opstellen van het programma van eisen (PvE) en de gedeeltelijke (her)inzet van het bouwdeel Robbrecht en Daem te onderzoeken. Eerder hebben wij u al geïnformeerd (20bb005884) dat het college hiertoe een klankbordgroep van onafhankelijke extern deskundigen heeft samengesteld die op het PvE en het bouwdeel Robbrecht en Daem kritisch hebben gereflecteerd.

De klankbordgroep heeft feedback gegeven op onderwerpen, zoals: vergroting bezoekersaantal, museale ambitie, logistieke verbeteringen (bezoekers en facilitair), duurzaamheids-verbeteringen, verbinding met de stad en verbinding met het Park. Deze aanbevelingen zijn verwerkt in het PvE.

Blad:

2/5

Ook voor de ontwerpfase voor de Renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen zullen wij kritische tegenkrachten organiseren. Bij het Voorlopig Ontwerp en het Definitief Ontwerp zullen wij aan uw raad rapporteren hoe deze tegenspraak is georganiseerd en hoe de uitkomsten daarvan in het ontwerp zijn verwerkt. Wij verwachten deze motie (18bb11431) uiterlijk in het derde kwartaal van 2023 te kunnen afdoen. Ware ambitie - Motie 18bb11359 Uw raad heeft op 20 december 2018 de motie "Ware ambitie" aangenomen waarin u ons college verzoekt richting het Programma van Eisen (PvE) te onderzoeken hoe de bezoekerscapaciteit van het pand binnen het voorgestelde budget kan worden gemaximaliseerd en hierbij ook nadrukkelijk te kijken naar de bezoekersaantallen en prognoses van musea in een vergelijkbare situatie. Zoals gesteld in het raadsvoorstel 21 bb015018 is het PvE opgesteld. Hierin is de input van de klankbordgroep op o.a. het vergroten van het bezoekersaantal verwerkt. Wij stellen daarom voor deze motie (18bb011359) als afgedaan te beschouwen. Daarnaast wijzen wij uw raad erop dat in de raadsvergadering op 16 december 2021 de motie "Kaartjes verkopen niet vanzelf (21bb16256) aangenomen is, waarin uw raad ons verzoekt om aan u te rapporteren hoe Museum Boijmans Van Beuningen de bezoekersaantallen kan laten groeien (zie bladzijde 4 van deze brief).

Stok achter de deur - Motie 18bb11367 Op 20 december 2018 heeft uw raad de motie "Stok achter de deur" aangenomen waarin u ons college verzoekt u bij bespreking van het PvE te informeren over de stand van zaken met betrekking tot de financiering door derden van het verschil tussen het ambitiescenario en het basis-plus-scenario en voorts, wanneer uit deze informatie blijkt dat deze kosten niet of slechts deels door derden worden gefinancierd, de gemeenteraad een voorstel voor te leggen hoe hier financieel dan wel voor wat betreft ambitie mee om wordt gegaan. Op 16 december 2021 is uw raad akkoord gegaan (21bb16081) met de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen waarmee het museum voor een belangrijk deel volgens ambitie wordt gerenoveerd en vernieuwd en de weg wordt opengehouden naar het realiseren van verdere ambitie voor een toekomstbestendig museum. In het hierbij horende raadsvoorstel (21 bb015018) heeft het college van B&W uiteengezet hoe deze aanpak gefinancierd wordt. Hiermee beschouwen wij motie 18bb11367 als afgedaan. Investeringsrendement- Motie 18bb11364 Op 20 december 2018 is de motie "Investeringsrendement" aangenomen. In deze motie verzoekt u ons in samenwerking met Museum Boijmans Van Beuningen de mogelijkheden in kaart te brengen van een exploitatiebegroting voor na de renovatie, op basis van het ambitiescenario, ervan uitgaande dat er geen hogere

Blad:

3/5

subsidiebijdrage van de gemeente benodigd is. Het ambitiescenario is met uw besluit 21bb16081 van 16 december 2021 niet langer van toepassing. U heeft ingestemd met een renovatie-aanpak waarbij een belangrijk deel van de ambitie wordt gerealiseerd en de weg opengehouden wordt voor realisatie van de volledige ambitie in de toekomst. Het jaarlijks exploitatietekort van € 2,4 mln. vanaf 2029 in deze renovatieaanpak wordt door het museum gedekt vanuit aanvullende externe bijdragen en/of door bijdragen vanuit de exploitatie van het museum - museumgebouw en Depot. Bij onverhoopte tekorten gaan gemeente en museum met elkaar in gesprek om te bezien in hoeverre het resterende exploitatietekort anders te dekken is, zonder de operationele exploitatie van het museum intrinsiek aan te tasten. In de motie Investeringsrendement verzoekt u ons het museum door middel van een marketingplan te vragen inzichtelijk te maken hoe het voornemens is het maximale rendement, en het maximaal aantal bezoekers, uit de renovatie te halen. Ook hiervoor geldt dat met uw besluit 16 december 2021 het ambitiescenario niet meer van toepassing is.

Uw raad heeft op 16 december 2021 de motie "Kaartjes verkopen niet vanzelf (21bb16256) aangenomen waarin u verzoekt om de directie van Museum Boijmans Van Beuningen een concrete commerciële strategie te laten ontwikkelen en hierover ons college te laten rapporteren aan de raad. Wij stellen daarom voor de motie "Investeringsrendement (18bb11364) gelijktijdig af te doen met de motie "Kaartjes verkopen niet vanzelf", in het derde kwartaal van 2023. Geen gemeentelijk geld naar ambitie-scenario Boijmans - Motie 20bb2589 Op 12 december 2020 heeft u met de motie "geen gemeentelijk geld naar ambitiescenario Boijmans" het college opgedragen: Het huidige financiële tekort (door het wegvallen van beoogde bijdragen door derden) voor realisatie van het ambitiescenario voor de renovatie van het Museum Boijmans Van Beuningen niet te dekken vanuit gemeentelijke middelen; Te blijven inzetten op de mogelijkheden van externe financiering mogelijk te maken Met uw besluit Renovatie Boijmans Van Beuningen van 16 december 2021 (21bb16081) is uw raad akkoord gegaan met het beschikbaar stellen van meer gemeentelijke middelen dan uw raad eerder voor de renovatie heeft toegezegd. Wij kunnen aan deze motie 20bb258 derhalve geen uitvoering geven.

Externe financiering - motie 18bb11361 Op 20 december 2018 heeft uw raad de motie Externe financiering aangenomen, waarin u ons college opdraagt ons sterk in te spannen om het verschil tussen de bedragen uit het basis+ scenario en het ambitiescenario te dekken door bijdragen van derden, zonder dat dit van invloed is op de artistieke vrijheid van het museaal beleid en daarbij de kaders van de code cultural governance te bewaken. Met het besluit van uw raad op 16 december 2021 heeft u besloten een projectraming vast te stellen voor de renovatie-aanpak en de daarbij behorende afspraken met

Blad:

4/5

betrekking tot de financiering en bekostiging, zowel aan gemeentelijke zijde als aan de zijde van het museum. Daarmee beschouwen wij motie externe financiering (18bb11361) als afgedaan. Moties aangenomen in raadsvergadering 16 december 2021 In uw vergadering van 16 december 2021 heeft u vier moties aangenomen die betrekking hebben op Museum Boijmans Van Beuningen: Cultuurgeld naar cultuur, vastgoedgeld naar vastgoed (21bb16252); Benut de renovatietijd (21bb16255); Kaartjes verkopen niet vanzelf (21bb16256); en De directie gaat over kunst, niet over de renovatie (21bb16257). Deze moties verwachten wij uiterlijk in het derde kwartaal van 2022 af te doen, met uitzondering van motie 21bb16256 Kaartjes verkopen niet vanzelf. Deze motie verzoekt het college om de directie van Museum Boijmans Van Beuningen een concrete commerciële strategie te laten ontwikkelen om aanzienlijk meer bezoekers te trekken en hogere inkomsten te genereren vanaf het moment van heropening waarin opgenomen hoe de bezoekersaantallen kunnen groeien naar 500.000 per jaar. Bij de door u in december vastgestelde renovatie-aanpak hoort een bezoekersaantal van 350.000. De wijze waarop het museum deze bezoekers verwacht te kunnen trekken, met minder tentoonstellingsprogramma dan vèèr de renovatie, zal deel uitmaken van de gevraagde strategie van het museum.

Ook de groei naar 500.000 bij het volledige ambitie-scenario wordt daarin opgenomen. Deze motie 21bb16256 verwachten wij in het derde kwartaal van 2023 af te kunnen doen, uiterlijk bij het aanvragen van het investeringskrediet voor de renovatie.

-

Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen- afspraken verzelfstandiging Toezegging 21bb16570 Op 16 december 2021 is aan u toegezegd dat bekeken zal worden of de afspraken uit 2006 over verzelfstandiging van culturele instellingen herzien moeten worden. Deze toezegging is geland in de motie De directie gaat over kunst, niet over de renovatie (21bb16257). In deze motie draagt u ons college op om te onderzoeken of de uitgangspunten en wensen die het college en de gemeenteraad met de verzelfstandiging van de musea, podia en het CBK vijftien jaar geleden voor ogen hadden, zijn gerealiseerd; of herziening nodig en mogelijk is; en daarin te betrekken de verantwoordelijkheden en sturingsmogelijkheden van de gemeente bij de renovatie. Deze motie en dus ook toezegging 21bb16570 verwachten wij in het derde kwartaal van 2022 af te doen. Samenvatting Wij beschouwen moties Ware ambitie (18bb1 1359); Stok achter de deur (18bb11367); Geen gemeentelijk geld naar ambitie-scenario Boijmans (20bb2589); en Externe financiering (18bb11361) als afgedaan. Voor de overige openstaande moties en toezeggingen vindt u hieronder een overzicht wanneer we deze verwachten af te doen.

Blad:

5/5

Motie/toezegging Nieuwe huurovereenkomst Boijmans - Toezegging 18bb789 Het beste museum voor het geld - Motie 18bb11431 Investeringsrendement -- Motie 18bb11364 Cultuurgeld naar cultuur, vastgoedgeld naar vastgoed - Motie 21bb16252 Benut de renovatietijd - Motie 21bb16255 Kaartjes verkopen niet vanzelf - Motie 21bb16256 De directie gaat over kunst, niet over de renovatie - Motie 21bb16257 Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen- afspraken verzelfstandiging - Toezeg"" bb16570

Burgemeester en Wethouders van Rotterdam,

Bijlage(n):

Wanneer afdoening verwacht? 3° kwartaal 2023 3° kwartaal 2023 3° kwartaal 2023 3° kwartaal 2022 3° kwartaal 2022 3° kwartaal 2023 3° kwartaal 2022 3° kwartaal 2022