21bb7993 Raadsbesluit vaststelling van de conclusies en aanbevelingen van de commissie tot onderzoek van de rekening met betrekking tot de jaarrekening 2020

Herzien

21bb7993

Vaststelling van de conclusies en aanbevelingen van de commissie tot onderzoek van de rekening met betrekking tot de jaarrekening 2020 De Raad van de gemeente Rotterdam, gelezen het voorstel van het Presidium van 10 juni 2021 tot vaststelling van de aanbevelingen van de commissie tot onderzoek van de rekening (COR) naar aanleiding van de jaarrekening 2020 (voorstel nr. 21bb7029); Gelet op de artikelen 197, 198 en 199 Gemeentewet, Overwegende dat de COR advies heeft uitgebracht over de Gemeenterekening 2020 (21bb7028)

besluit: A.

De onderstaande 9 aanbevelingen van de COR over te nemen:

1. balans en correctieproces

Zorg tijdens de eindejaarscontrole voor een tijdige balansbepaling en borg dat correcties zoveel mogelijk voorkomen kunnen worden. Trek werkzaamheden die eerder uitgevoerd kunnen worden naar voren.

2. IT(GC)

Blijf per cluster specifieke applicatie rapporteren in de voortgangsrapportages aan de COR en borg vanaf controlejaar 2022 een optimale mix van systeem - en gegevensgerichte controles voor alle cluster specifieke applicaties, alsook voor de concern brede systemen.

3. Grondexploitaties a. Verwerk wijzigingen tijdig in de projectadministratie, zodat de Raad op tijd geïnformeerd kan worden en niet achteraf. b. Ontwikkel voor de middellange termijn een strategie om de Rotterdamse portefeuille minder gevoelig te maken voor marktontwikkelingen en informeer hierover de Raad.

4. Beteren moderner jaarrekeningproces Analyseer het verbeterpotentieel in de primaire processen om versimpeling en verbeteringen te realiseren. raadsvergadering van: 15 en 17 juni 2021 2021 raadsstuk 21bb7993

pagina 1

5. Coronacrisis Borg de “Lessons Learned” voor eventuele toekomstige vergelijkbare situaties en rapporteer hierover in het najaar aan de Raad. 6. Infomnatiewaarde jaarstukken en overige P&C-documenten Focus op de ontwikkeling van de p&c-producten en op de speerpunten van het beleid. 7. WABO-leges Analyseer de begroting en de realisatie van de afgelopen 5 jaar en kom op basis van die ervaringscijfers eventueel met aanpassingen in de begroting en neem daarbij de veranderende wetgeving mee. 8. Nevenfuncties Herzie de procedure van nevenfuncties naar aanleiding van de “KvK-Check” door de accountant.

9. Sociaal-Domein Ga bij de begroting in het sociaal domein zowel voor de lasten als voor de baten uit van realistische aannames. B.

Het college van burgemeester en wethouders op te dragen de aanbevelingen van de

COR uit te voeren en over de voortgang van de aanbevelingen aan de COR te rapporteren gedurende het controlejaar 2021.

C.

Het college van burgemeester en wethouders decharge te verlenen voor het in 2020

gevoerde financieel beheer. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 17 juni 2021. De griffier,

De voorzitter,

raadsvergadering van: 15 en 17 juni 2021 2021 raadsstuk 21bb7993

pagina 2