21bb7710 Procesvoorstel vervolg behandeling Feyenoord City

Annotatie Raadscommissie Majeure Projecten, Organisatie en Financiën

Secretariaat: Griffie Van: drs. V.A.M. Lorijn E-mail: v.lorijn@griffie.rotterdam.nl Telefoon: (010) 267 38 31

Aan: Commissie MPOF Betreft: Procesvoorstel vervolg behandeling Feyenoord City

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Ons kenmerk: 21bb Datum: 10 juni 2021

Zoals bekend zijn zowel het geplande gesprek van de commissie met Feyenoord als de inspreekmomenten op last van de Burgemeester om veiligheidsredenen opgeschort. Zowel het presidium als woordvoerders van de commissie hebben aangegeven dit besluit ten zeerste te betreuren. Daarbij is de wens uitgesproken zo snel mogelijk het gesprek met Feyenoord en de inspreekmomenten opnieuw in te plannen, met uiteraard aandacht voor de veiligheid van alle deelnemers. Voorstel vervangende data In onderstaand voorstel is rekening gehouden met de volle agenda komende weken: - 15 juni verantwoordingsdebat; - 17 juni raadsvergadering met het interpellatiedebat over de bestuurlijke cultuur en de debatten over het Warmtebedrijf en Boijmans van Beuningen; - de geplande vergadermomenten van andere commissies; - de MPOF-commissieplanning tot aan het zomerreces met op 29 juni een extra vergadering over Boijmans en op 1 juli de vergadering over de voorjaarsnota. Ook is rekening gehouden met de wens om de besluitvorming nog voor het zomerreces volgens planning af te kunnen ronden in de raad van 6 en 8 juli. In de procedurevergadering van 3 juni heeft u besloten in totaal 64 insprekers uit te nodigen voor de inspreekmomenten over Feyenoord City/Nieuwe Stadion. Onderstaand voorstel gaat nog steeds uit van 64 insprekers.

Datum en tijd Vrijdagmiddag 18 juni 14.00 - 17.30 uur Zaterdag 19 juni 9.30 - 18.30 uur Maandag 21 juni 14.00 – 18.30 uur Dinsdag 22 13.30 – 17.00 uur 24 juni 19.00 -23.30 6 en 8 juli Tijd n.t.b.

Activiteit Gesprek met Feyenoord Fysiek, Suze Groenewegzaal stadhuis Inspreekmoment , fysiek, Suze Groenewegzaal stadhuis

Inspreekmoment, fysiek, Suze Groenewegzaal stadhuis

Inspreekmoment, fysiek, Suze Groenewegzaal stadhuis Commissiebehandeling, locatie volgt Raadsbehandeling, Raadzaal stadhuis

blad: 2/2

Uitnodiging insprekers Op het moment van afgelasting (dinsdag 8 juni) waren de 64 beschikbare plekken om in te komen spreken nog niet volledig ingevuld. Dat komt omdat veel insprekers die uitgenodigd waren niet op het geplande tijdstip aanwezig konden zijn. Voorstel is om de insprekers die al bevestigd hadden aanwezig te zijn als eerste in te plannen op de beschikbare inspreekmomenten en de overige plekken te verdelen onder de afmelders op basis van beschikbaarheid. De insprekers wordt gevraagd naar hun agendamogelijkheden en daar wordt zo veel mogelijk als het kan rekening mee gehouden. De eerdere gedane oproep aan insprekers die niet bij het fysieke inspreekmoment kunnen zijn om hun bijdrage op andere wijze met de commissie te delen blijft staan. Dat kan in de vorm van het sturen van een e-mail (deze wordt geanonimiseerd), een audioboodschap of een (link naar een) videoboodschap. De aanlevertermiijn voor het leveren van bijdragen wordt verlengd tot uiterlijk woensdag 16 juni via info@griffie.rotterdam.nl. Alle bijdragen worden gebundeld en aangeboden aan de commissie MPOF.