21bb7343 Voorstel inspreekmoment

Annotatie Raadscommissie Majeure Projecten, Organisatie en Financiën

Secretariaat: Griffie Van: drs. V.A.M. Lorijn E-mail: v.lorijn@griffie.rotterdam.nl Telefoon: (010) 267 38 31

Aan: Commissie MPOF Betreft: Inspreekmoment Feyenoord City/Nieuw Stadion

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Ons kenmerk: 21bb7343 Datum: 3 juni 2021

In de procedurevergadering van 20 mei heeft u besloten een apart inspreekmoment te organiseren voor Feyenrood City/Nieuwe Stadion. Om dit voor te bereiden is er een werkgroep ingesteld bestaande uit de leden Verkoelen en Zeegers en uw voorzitter. Aan deze werkgroep is gevraagd om te proberen uit de groep van 600 aanmeldingen een insprekerslijst samen te stellen. Daarbij heeft u meegegeven dat er nog onvoldoende zicht was op wie zich aangemeld hadden (voor- of tegenstanders) en dat meer toelichting gewenst is op de onderwerpen/thema’s waar men over wil komen inspreken, zoals dat volgens onze commissieverordening gevraagd wordt bij een verzoek tot inspreken. Alle aanmelders is daarom gevraagd een korte vragenlijst in te vullen om deze informatie te verkrijgen. De vragenlijst is ingevuld door 88 mensen. Daarvan zijn er 26 die fysiek willen en kunnen komen inspreken (waarvan slechts 2 die overwegend positief staan tegenover deze ontwikkeling). De 62 andere hebben aangegeven niet fysiek te willen inspreken maar wel hun argumenten gedeeld. Deze inhoudelijke bijdragen, waaronder die van meerdere voorstanders, zullen gebundeld en geanonimiseerd bij de commissiestukken voor de politieke bespreking op 24 juni worden gevoegd. Bovenop deze 88 mensen hebben 136 anderen per mail aangegeven geen vragenlijst te willen invullen maar wel vast te houden aan hun verzoek tot inspreken.

Een deel daarvan heeft wel de in de vragenlijst gevraagde toelichting waarover men wil komen inspreken gegeven. Voorstel samenstelling insprekerslijst Voor de werkgroep is het van belang dat alle argumenten, zowel voor als tegen, met de commissie gedeeld kunnen worden zodat de raad deze mee kan wegen bij de besluitvorming. Het voorstel is daarom de geplande inspreektijd uit te breiden om zoveel mogelijk mensen te kunnen horen en de mensen die niet kunnen inspreken een alternatief te bieden; Op basis van de aanmeldingen en toelichting is het voorstel om de volgende mensen voor het inspreekmoment uit te nodigen: - de 26 insprekers uit de groep die de vragenlijst heeft ingevuld - 9 Insprekers uit de groep van 136 die die de gevraagde toelichting hebben gegeven met daarbij in ieder geval degenen die hebben aangegeven namens een groep te spreken - 29 insprekers uit de groep van 136 via loting op vrijdagochtend na het commissiebesluit aan te wijzen Om 64 insprekers aan het woord te kunnen laten is meer inspreektijd nodig dan aanvankelijk gepland. Het voorstel is daarom het inspreekmoment plaats te laten vinden op de volgende data en tijden: - Woensdag 9 juni 15.00 – 18.30 uur

blad: 2/2

-

Donderdag 10 juni 14.00 – 18.30 uur Vrijdag 11 juni 9.30 – 18.30 uur (met lunchpauze)

Bij het inspreken gaan we uit van de gebruikelijke werkwijze. Iedere inspreker krijgt 5 minuten spreektijd waarna er tijd is voor vragen vanuit de commissie. Per inspreker is gerekend op 15 minuten. Om de commissieleden de gelegenheid te geven zich voor te bereiden op de bijdragen vragen wij de insprekers deze vooraf toe te sturen zodat ze bij de agenda kunnen worden geplaatst. De mensen die niet kunnen komen inspreken worden nogmaals uitgenodigd gebruik te maken van een van de alternatieve mogelijkheden. Dat kan in de vorm van een schriftelijke bijdrage (deze wordt geanonimiseerd), audioboodschap of link naar een videoboodschap. Alle bijdragen moeten uiterlijk maandag 14 juni via info@griffie.rotterdam.nl aangeleverd zijn. Deze bijdragen worden, gebundeld met de 62 bijdragen die al via de korte vragenlijst zijn ontvangen, aangeboden aan de commissie.