21bb6613 Collegebrief met aanvulling op raadsvoorstel 21bb6816 inzake warmtebedrijf

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl E-mail: bbo@rotterdam.nl Portefeuillehouder: FOHGP Cluster: DMC/SO Ons kenmerk: 21bb6613 Uw kenmerk:

Aan de gemeenteraad

Datum: B&W 25 mei 2021 Betreft: Aanvullende brief verzoek tot geheimhouding – Bijlage I-IV

Onderwerp: Aanvullende brief verzoek tot geheimhouding bijlage I - IV bij Raadsvoorstel 21bb6816 Waarom dit voorstel?/Waarom nu voorgelegd? Het college heeft geheimhouding opgelegd op bijlage I-IV op grond van artikel 25, lid 2 Gemeentewet met inachtneming van artikel 10 eerste lid onder b en tweede lid onder c en g van de Wet Openbaarheid van Bestuur. De raad wordt separaat gevraagd deze geheimhouding op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet in de eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen. 1. De geheimhouding van bijlagen I-II is noodzakelijk omdat derden (bijvoorbeeld Gasunie, Uniper, Vattenfall) de informatie kunnen gebruiken bij het verder uitwerken van de contractuele onderhandelingen met WbR. Dit vanwege de (financiële) belangen van de gemeente en om onevenredige benadeling van derden te voorkomen. Deze bijlagen bevatten gedetailleerde (financiële) informatie over Warmtebedrijf Rotterdam BV en de positie van Gemeente Rotterdam als aandeelhouder. 2. Bijlage III is opgesteld om uw besluitvormingstraject te ondersteunen. De bijlage heeft geheimhouding opgelegd gekregen (artikel 10 lid 2 sub c) omdat de inhoud hiervan door Vattenfall, die de brief heeft samengesteld, gekenmerkt wordt als geheim omdat deze bedrijfsgevoelige informatie bevatten. 3.

Bijlage IV is het convenant betreffende warmtetransportnet Zuid-Holland in de regio leiden, vanuit de afhankelijkheden is er afgesproken om het convenant wel met de Gemeente Raad Rotterdam te delen, ondanks dat de gemeente Rotterdam geen convenantpartner is. Hierdoor is de gemeente niet de partij die openbaarheid van dit stuk kan eisen. Wanneer dit convenant openbaar wordt gemaakt door publicatie in de Staatscourant en op een website van de Rijksoverheid kan de geheimhouding opgeheven worden. We begrijpen uw behoefte aan openheid op dit dossier en spannen ons daarom in om de geheimhouding op te heffen als het financiële belang niet meer opweegt tegen het

Blad:

2/2

geheimhouden van de informatie in de rapportage. De geheimhouding is van kracht zolang er nog geen definitieve besluitvorming heeft plaatsgevonden over onderhandelingsresultaat. Naar verwachting is dit medio 2026 bij oplevering WLQ+. Wij stellen voor na 5 jaar een herbeoordeling te doen van de geheimhoudingstermijn. Geheimhouding Overeenkomstig op artikel 25, lid 2 Gemeentewet met inachtneming van artikel 10 eerste lid onder b en tweede lid onder c en g van de Wet Openbaarheid van Bestuur; verzoeken wij u deze geheimhouding op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet in de eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen.

Burgemeester en Wethouders van Rotterdam, De secretaris,

De burgemeester,

V.J.M. Roozen

A. Aboutaleb

Bijlage: 1.

-

Bijlage I; def GEHEIM Raadsbijlage WLQ+ Bijlage II; 20210119 GEHEIM Overeenkomst bestuurlijke afspraken RTM-PZH Bijlage II-1; 20210119 GEHEIM Bijlage 1 bij overeenkomst

2.

-

Bijlage III; 20210406 GEHEIM Vattenfall-WBR

3.

-

Bijlage IV; 20210512 GEHEIM Concept Convenant betreffende warmtetransportnet ZuidHolland regio Leiden