21bb5625 Afdoeningsvoorstel toezegging wethouder De Langen over het evenementenfonds 21bb5606

S. de Langen Wethouder Volksgezondheid, Zorg, Ouderen en Sport Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl

Aan de Commissie Zorg, Onderwijs, Cultuur en Sport

Telefoon: 06 20217231 E-mail: bbo@rotterdam.nl Inlichtingen: Wendeline van Lier Portefeuillehouder: Wethouder VZOS Cluster: Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling Ons kenmerk: 21MO02334 Betreft: Informatie Evenementenfonds ter afdoening van toezegging 21bb5606

Geachte commissieleden, Zoals ik u heb toegezegd (21bb5606) tijdens de behandeling van de Sportnota 2021+ op 21 april jl., stuur ik u met deze brief informatie over het evenementenfonds. Het totale budget van het evenementenfonds is € 4,1 mln. Hiervan wordt jaarlijks € 0,9 mln via Rotterdam Partners besteedt aan de acquisitie van zakelijke evenementen zoals congressen. € 3,2 mln is jaarlijks beschikbaar voor diverse terugkerende en eenmalige publieksevenementen. Dit zijn een aan een speciale tijd en plaats gebonden activiteiten in het vrijetijdsdomein, die door de initiatiefnemer bewust voor een bepaalde doelgroep zijn gepland. Met deze brief geef ik u informatie over deze publieksevenementen. Achtereenvolgens ga ik in op de doelen die met dit budget worden bediend, de verdeling daarvan tussen cultuur en sport, de criteria die worden gehanteerd en de wijze waarop aanspraak gemaakt kan worden op een bijdrage voor een eenmalig evenement. 1. Doelstelling Het evenementenfonds is één van de instrumenten van het Beleidskader Evenementen 2019.

Dit beleidskader heeft een viertal doelstellingen:  De Rotterdamse evenementen bieden samen een aantrekkelijk vrijetijdsaanbod voor álle Rotterdammers  We vinden een goede balans tussen leefbaarheid en levendigheid  We vergroten het maatschappelijk en economisch rendement  We versterken het (inter)nationale profiel van de stad Een evenementenaanbod dat nauw is verbonden met het DNA van de stad creëert betrokkenheid van onze bewoners én het maakt ons onderscheidend ten opzichte van andere steden. Evenementen bieden laagdrempelig cultuur- en sport aanbod waarmee 68% van de Rotterdammers wordt bereikt. Ze dragen bij aan een aantrekkelijke stad om in te wonen en je thuis te voelen. Met onze evenementen laten we bovendien het karakter en uiterlijk van onze stad aan de buitenwereld zien. Ze zijn een krachtig instrument om in de (inter-)nationale beeldvorming het gewenste imago van Rotterdam als no-nonsense, grensverleggende en wereldse stad te versterken.

Blad: 2/3 Ons kenmerk: 21MO02334

Zo dragen evenementen bij aan de citymarketingdoelstellingen van de Make it Happen strategie en onze ambities op het gebied van toerisme. Met de middelen uit het evenementenfonds worden meerdere jaarlijks terugkerende én eenmalige meerdaagse grootschalige evenementen met een internationale uitstraling mogelijk gemaakt. Zo bieden we onze bewoners een bijzondere beleving, wordt het meerdaags bezoek aan de stad gestimuleerd en wordt bijgedragen aan het bereiken van citymarketingdoelstellingen. De investeringen vanuit het fonds worden in veelvoud terugverdiend in de stad; via bestedingen, mediawaarde, imago en trots van bewoners op de stad. 2. Budget Van het budget van € 3,2 mln is jaarlijks € 1,8 mln beschikbaar voor diverse terugkerende evenementen, het versterken van iconische evenementen en coördinatiekosten. De terugkerende evenementen zijn North Sea Jazz, Wereldhavendagen, het Nationale Vuurwerk. Het budget voor eenmalige evenementen (€ 1,4 mln) wordt besteed aan sportevenementen enerzijds (€ 0,8 mln), en culturele/overige evenementen anderzijds (€ 0,6 mln). Onderbestedingen van het evenementenfonds in enig jaar worden, na toestemming van uw raad, toegevoegd aan de bestemmingsreserve evenementenfonds om te sparen voor grootschalige evenementen. Over bijdragen aan evenementen groter dan € 200.000 besluit het college van B&W.

Bijdragen die het jaarbudget overschrijden worden ter goedkeuring voorgelegd aan uw Raad. 3. Criteria Een meerdaags eenmalig evenement komt in aanmerking voor een bijdrage uit het evenementenfonds wanneer het minimaal 50.000 bezoekers trekt en/of belangrijke internationale imago-effecten en/of substantiële nationale en internationale media-aandacht genereert. Bij het evenement dient een randprogramma te zijn met gratis toegankelijke onderdelen. Verder wordt beoordeeld in welke mate het evenement past bij de Rotterdamse thema’s van het stedelijk evenementenbeleid, bijdraagt aan de branding en positionering van de stad en een impuls kan geven aan gewenste ontwikkelingen in de vrijetijdsector. Ook kan een bijdrage beschikbaar gesteld worden voor de bidprocedure om te komen tot een evenement in de buitencategorie1. 4. Loket De stichtingen Rotterdam Festivals en Rotterdam Topsport zijn binnen de door de gemeente gestelde kaders en criteria verantwoordelijk voor het stimuleren, selecteren en acquireren van de stedelijke evenementen die het meeste bijdragen aan de ambities van de stad. Rotterdam Festivals en Rotterdam Topsport fungeren als loket voor de organisatoren van evenementen en kunnen bij de gemeente een voorstel indienen om aanspraak te maken op een bijdrage uit het evenementenfonds.

1

Sportevenementen die qua aard, omvang, impact en kosten zo grootschalig zijn dat de organisatie ervan een bijzondere aanpak en/of maatwerk vraagt. Besluitvorming van de Tweede Kamer is noodzakelijk voor in ieder geval: de Olympische en Paralympische Spelen, de Europese Spelen, de Jeugd Olympische Spelen en het eindtoernooi van het Wereld- of Europees Kampioenschap Voetbal voor mannen. Daaraan voorafgaand wordt de Nederlandse Sportraad om advies gevraagd. Bron: Besluit vaststelling beleidskader subsidiëring sportevenementen 2019-2020de

Blad: 3/3 Ons kenmerk: 21MO02334

Ik vertrouw erop u met deze brief inzicht te hebben gegeven in de werking, de budgetten en de criteria van het evenementenfonds en stel voor toezegging 21bb5606 als afgedaan te beschouwen. Met vriendelijke groet,

S. de Langen Wethouder Volksgezondheid, Zorg, Ouderen en Sport