21bb5384 Presentatie ESF 21 - Rotterdam d.d. 21 april 2021 ESF

ESF 2021 Technische sessie c’ssie EDEM 21-4-2021 Alice Vlaanderen (projectdirecteur, gemeente Rotterdam) Dave Geensen (projectmanager, gemeente Rotterdam) Renske Satijn (directeur, Rotterdam Festivals)

ESF 2021 - PROCES - Maart 2020

afgelasting 2020 editie

- April 2020

raadsbesluit akkoord met herkansing in 2021

- Mei 2020

focus op 2021 editie i.s.m. NOS (en zij weer met EBU)

- Juni 2020

aankondiging nieuwe datum

- Juli 2020

herstart projectorganisatie., projectstartup

- September 2020

nieuwe samenwerkingsovereenkomst

- Februari 2021

keuze koers scenario, 100 dagen moment

SCENARIO’S

STAND VAN ZAKEN - Financieel – op koers - Planning – op koers - Citydressing - Veel media-aandacht - Rotterdam betrekken - Ahoy (publiek) - Village

CITYDRESSING

CITYDRESSING Citydressing

CITYDRESSING

CITYDRESSING

CITYDRESSING

CITYDRESSING Citydressing

- Internationale campagne

HOOFDOELSTELLING - 38 delegaties komen naar Rotterdam - Hoofdoelstelling: Rotterdam internationaal profileren Nog altijd haalbaar: 200 miljoen kijkers zien show vanuit R’dam met veel fraaie beelden uit de stad.

FIELDLAB • Kans op publiek in de zaal: per show 3.500 • Celebrate Together

• Randvoorwaarde: IC-opnames < 900

SAFETY FIRST

#SWINGALONG • • • •

COVID-19 proof Via influencers en online Focus op buurlanden Duurzame boost aan onze lokale vrijetijdseconomie.

#SWINGALONG • I.s.m, Rotterdamase makers: David Vunk en De Likt (track), Dalton Jansen en Luciano Hiwat (choreo) en Vilain & Gai i.s.m. Logocomo (styling en set design). Daarnaast verzorgen we i.s.m. REBLIKA een VR-feature. • Prognose bereik: 20 mln impressies via advertenties en 20mln via influencers

#SWINGALONG LOCATIES

WWW.SWINGALONG.EU

PLANNING • • • •

16 mei opening ceremony 18 mei – halve finale 20 mei – halve finale 22 mei finale

Na de shows: • B2B / acquisitie • ‘Final report’ • Rapportage (Q3 2021)

STADSPROGRAMMA

IN LOCKDOWN

STADSPROGRAMMA DOEL ▪ Uitnodiging aan 634.660 Rotterdammers om het feest van het songfestival mee te beleven ▪ Rotterdammers uit te nodigen hun talent en creativiteit in te zetten én daarmee de stad en het songfestival zelf te versterken ▪ Het Eurovisie Songfestival van iedereen, voor iedereen!

STADSPROGRAMMA THEMA’S ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Diversiteit (wijken) Onderwijs Muziek/zangtalent Ondernemers Songfestivalcultuur en plezier

STADSPROGRAMMA LOCKDOWN SCENARIO ▪ Rotterdam Festivals heeft een oproep gedaan om plannen voor het ESC aan te leveren. Vanuit elke wijk zijn er plannen aangeleverd. In 2020 zijn er 75 plannen gehonoreerd, en in 2021 worden er meer dan 50 uitgevoerd ▪ Lockdown: geen publieksevenementen, het is online of in de openbare ruimte! ▪ Rotterdammers blijven enthousiast: het geeft hen inspiratie en perspectief in deze lastige tijden ▪ Havenbedrijf Rotterdam is mede-afzender

STADSPROGRAMMA OPEN UP! De teller staat op ▪ > 50 organisaties doen mee ▪ > 6 Rotterdamse aangeklede Rotterdamse warenmarkten (Binnenrotte, Afrikaandermarkt, Rotterdamse Oogstmarkt, Groot Visserijplein, Schiebroek, Prins Alexander) ▪ > 25 aangeklede winkelstraten in Rotterdam (o.a. Beijerlandselaan, Winkelcentrum Hoogvliet, Meent, Hoek van Holland, Witte de Withstraat, Stadhuisplein, Winkelcentrum Zuidplein) ▪ En ook > 10.000 songfestivalkoekjes door Zadkine Brood & Banket voor marktkooplui en andere échte Rotterdammers De teller loopt gestaag door!

TALENT JONG EN YOUNG ROFFA Rotterdamse kinderen en jongeren maken hun eigen liedjes!

▪ Leerlingen van 14 Rotterdamse basisscholen dingen mee naar de hoofdprijs met Jong Roffa van Zang Express. ▪ Jongeren van 12 tot en met 17 jaar krijgen met Young Roffa van SKVR de kans om hun verhaal te vertellen en te vertalen naar een eigen song met rap en zang.

INHOUDBLAD KOP

Een mini-ball-extravaganza hosted by mother of the Dutch Ballroom Scene Amber Vineyard

INHOUDBLAD KOP

Een mini-ball-extravaganza hosted by mother of the Dutch Ballroom Scene Amber Vineyard

EEN FEEST VAN IEDEREEN, VOOR IEDEREEN.

MAKE IT HAPPEN.

Online village: hoogwaarde, virtuele en interactieve 3D wereld waar delen van Rotterdam in terug te zien zijn en waar je een songfestivalbeleving kunt ervaren

Doel is mensen vanuit huis een songfestivalbeleving te geven Mensen te verleiden om later, als het weer kan, Rotterdam te bezoeken Het platform kan later ook voor andere evenementen ingezet worden

We zetten in op het bereiken van 1 miljoen bezoekers EBU, Hilversum, Host City partners en sponsoren van het festival helpen mee om bezoekers te trekken. We mogen hun communicatiekanalen gebruiken.