21bb15800 Raadsvoorstel over wijziging verordening commissie verkiezingsaangelegenheden
Tekst van het document
Rotterdam, 9 december 2021.
21bb15800
Aan: de gemeenteraad
Onderwerp: Wijziging van de Verordening commissie verkiezingsaangelegenheden en benoeming voorzitter en leden van de commissie.
Gevraagd besluit: De Verordening commissie verkiezingsaangelegenheden wijzigen, alsmede een voorzitter en vier leden van de commissie benoemen.
Waarom dit voorstel?/Waarom nu voorgelegd? In verband met de gemeenteraadsverkiezingen en wijziging van het bestuurlijk stelsel zijn enige aanpassing noodzakelijk geworden.
Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Niet van toepassing.
Toelichting:
Wijziging verordening Aan het einde van elke raadsperiode is het gebruikelijk tijdig een commissie in te stellen die de rechtmatigheid van de verkiezingen onderzoekt en de geloofsbrieven van de leden van Portefeuillehouder: voorzitter raad Steller: Arie de Bondt
raadsvergadering van 16 december 2021 raadsstuk 21bb15800 pagina 1
de gemeenteraad in nieuwe samenstelling. Deze werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd voordat de leden van de raad in oude samenstelling aftreden. Sinds eind 2013 kennen we commissie verkiezingsaangelegenheden die deze taken uitvoert. Daarnaast is de commissie belast met het onderzoek van de geloofsbrieven van de leden van de gebiedscommissies, wijkraden en wijkcomités en besluit zij tot toelating van deze leden. Deze taak voert de commissie ook uit bij de invulling van tussentijdse vacatures bij de gebiedscommissies, wijkraden en wijkcomités. Door de wijziging van het bestuurlijk stelsel in 39 wijkraden dient de verordening aangepast te worden. Daarnaast worden nog enkele wijzigingen van redactionele aard voorgesteld. Wij stellen de volgende wijzigingen voor: -
in artikel 1, tweede lid, wordt de verwijzing naar gebiedscommissies en wijkcomités wordt geschrapt. Voorts is een passage toegevoegd over het horen van degenen die een zienswijze hebben ingebracht bij het vaststellen van de uitslag door het centraal stembureau.
-
in artikel 1, vierde lid, wordt de verwijzing naar gebiedscommissies en wijkcomités geschrapt. Toegevoegd is een passage dat de commissie ook besluit omtrent de toelating van wijkraadsleden.
-
in artikel 1, vijfde lid, wordt de verwijzing naar het Kiesreglement gebiedscommissies gewijzigd in een verwijzing naar het Kiesreglement wijkraden 2022.
-
artikel 1, zesde lid komt te vervallen omdat de bevoegdheid voor het vaststellen van de stempas en het stembiljet in het Kiesreglement wijkraden 2022 zijn toegekend aan de voorzitter van het centraal stembureau.
-
artikel 5, eerste lid, wordt gewijzigd in die zin dat het horen van degenen die een zienswijze hebben ingebracht tegen de uitslag die is vastgesteld door het centraal stembureau in openbaarheid worden gehoord.
-
artikel 9 wordt aangepast aan de geldende regelgeving zoals vastgelegd in het Verordening rechtspositie raads- en commissieleden.
Werkzaamheden en samenstelling commissie De voorzitter en de leden van de commissie worden benoemd uit het midden van de raad in oude samenstelling. Dit vanwege het onderzoek van de rechtmatigheid van de verkiezingen en het onderzoek geloofsbrieven van de leden van de raad in nieuwe samenstelling. Wij geven vanwege de onafhankelijkheid de voorkeur aan het benoemen van leden die niet terugkeren na de verkiezingen als lid van de raad en derhalve bij de verkiezingen zelf geen onderdeel uitmaken van die verkiezingen dan wel op een onverkiesbare plaats staan. De taken van de commissie zijn: 1.
onderzoek rechtmatigheid verkiezing leden gemeenteraad en van de wijkraden op 16 maart 2022.
2.
onderzoek geloofsbrieven leden van de raad in nieuwe samenstelling.
Portefeuillehouder: voorzitter raad Steller: Arie de Bondt
raadsvergadering van 16 december 2021 raadsstuk 21bb15800 pagina 2
3.
onderzoek geloofsbrieven van de leden van de wijkraden die benoemd zijn of tussentijds worden benoemd en het besluit omtrent de toelating van de wijkraadsleden in de periode 2022-2026.
De taken onder 1 en 2 kunnen wettelijk alleen uitgevoerd worden door zittende raadsleden.
Tijdsbeslag In de tweede helft maart het verloop van de verkiezingen in de stad monitoren o.a. door stembureaus te bezoeken, een bezoek brengen aan de locatie waar de centrale tellingen plaatsvinden, mensen die een zienswijze inbrengen bij de openbare zitting van het centraal stembureau waar de einduitslag wordt vastgesteld horen en op basis van deze bevindingen het advies aan de gemeenteraad formuleren over de rechtmatigheid van de verkiezingen en de geloofsbrieven onderzoeken van de nieuw benoemde raadsleden. Totaal circa vijf dagdelen. Vooraf krijgen de leden desgewenst een toelichting op het verkiezingsproces en de gang van zaken in de stembureaus door de afdeling Verkiezingen. Daarnaast worden de geloofsbrieven onderzocht van alle raadsleden. Dit gebeurt in de regel digitaal aan de hand van een ambtelijk advies.
Wij hebben de volgende leden bereid gevonden zitting te nemen in de commissie. De heer J.W. (Jan Willem) Verheij als voorzitter, en als leden A. (Aart) van Zevenbergen, R.C.J. (Robin) de Roon, J.P. (Jeroen) Postma en J.W. (Hans) van Putten.
De voordracht heeft het karakter van een aanbeveling, zodat bij de schriftelijke stemming ook stemmen die worden uitgebracht op andere leden uit hete midden van de raad als geldige stemmen worden aangemerkt bij de vaststelling van de uitslag.
Financiële en juridische consequenties/aspecten: Commissieleden niet zijnde lid van de gemeenteraad krijgen voor het bijwonen van een fysieke vergadering presentiegeld.
Het presidium van de gemeenteraad,
de griffier,
de voorzitter,
I.C.M. Broeders
A. Aboutaleb Portefeuillehouder: voorzitter raad Steller: Arie de Bondt
raadsvergadering van 16 december 2021 raadsstuk 21bb15800 pagina 3