21bb15800 Raadsvoorstel over wijziging verordening commissie verkiezingsaangelegenheden

Rotterdam, 9 december 2021.

21bb15800

Aan: de gemeenteraad

Onderwerp: Wijziging van de Verordening commissie verkiezingsaangelegenheden en benoeming voorzitter en leden van de commissie.

Gevraagd besluit: De Verordening commissie verkiezingsaangelegenheden wijzigen, alsmede een voorzitter en vier leden van de commissie benoemen.

Waarom dit voorstel?/Waarom nu voorgelegd? In verband met de gemeenteraadsverkiezingen en wijziging van het bestuurlijk stelsel zijn enige aanpassing noodzakelijk geworden.

Relatie met het coalitieakkoord/collegewerkprogramma/eerder aangenomen moties en gedane toezeggingen: Niet van toepassing.

Toelichting:

Wijziging verordening Aan het einde van elke raadsperiode is het gebruikelijk tijdig een commissie in te stellen die de rechtmatigheid van de verkiezingen onderzoekt en de geloofsbrieven van de leden van Portefeuillehouder: voorzitter raad Steller: Arie de Bandt

raadsvergadering van 16 december 2021 raadsstuk 21bb15800 pagina 1

3.

onderzoek geloofsbrieven van de leden van de wijkraden die benoemd zijn of tussentijds worden benoemd en het besluit omtrent de toelating van de wijkraadsleden in de periode 2022-2026.

De taken onder 1 en 2 kunnen wettelijk alleen uitgevoerd worden door zittende raadsleden.

Tijdsbeslag In de tweede helft maart het verloop van de verkiezingen in de stad monitoren o.a. door stembureaus te bezoeken, een bezoek brengen aan de locatie waar de centrale tellingen plaatsvinden, mensen die een zienswijze inbrengen bij de openbare zitting van het centraal stembureau waar de einduitslag wordt vastgesteld horen en op basis van deze bevindingen het advies aan de gemeenteraad formuleren over de rechtmatigheid van de verkiezingen en de geloofsbrieven onderzoeken van de nieuw benoemde raadsleden. Totaal circa vijf dagdelen. Vooraf krijgen de leden desgewenst een toelichting op het verkiezingsproces en de gang van zaken in de stembureaus door de afdeling Verkiezingen. Daarnaast worden de geloofsbrieven onderzocht van alle raadsleden. Dit gebeurt in de regel digitaal aan de hand van een ambtelijk advies.

Wij hebben de volgende leden bereid gevonden zitting te nemen in de commissie. De heer J.W. (Jan Willem) Verheij als voorzitter, en als leden A. (Aart) van Zevenbergen, R.C.J. (Robin) de Roon, J.P. (Jeroen) Postma en J.W. (Hans) van Putten.

De voordracht heeft het karakter van een aanbeveling, zodat bij de schriftelijke stemming ook stemmen die worden uitgebracht op andere leden uit hete midden van de raad als geldige stemmen worden aangemerkt bij de vaststelling van de uitslag.

Financiële en juridische consequenties/aspecten: Commissieleden niet zijnde lid van de gemeenteraad krijgen voor het bijwonen van een fysieke vergadering presentiegeld.

Het presidium van de gemeenteraad,

A. Aboutaleb

Portefeuillehouder: voorzitter raad Steller: Arie de Bondi

raadsvergadering van 16 december 2021 raadsstuk 21bb15800 pagina 3