21bb14689 Bijlage 1.19 behorende bij 21bb14730 - Brief wethouder Van Gils aan Stichting tot Beheer MBVB-Betreft exploitatie

mr. A.H.P. van Gils Wethouder Financiën, Organisatie, Haven en Grote Projecten

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam

Stichting tot Beheer Museum Boijmans Van Beuningen t.a.v. directie en raad van toezicht Postbus 2277 3000 CG ROTTERDAM

Website: www.rotterdam.nl E-mail: informatiebeheer@rotterdam.nl Inlichtingen: M. Mandos Telefoon: 06-13072965 Portefeuillehouder: wethouder FOHGP Cluster: Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling Ons kenmerk: 21MO03364 Uw kenmerk: n.v.t. Datum: 13 juli 2021 Betreft: exploitatie Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Geachte directie en raad van toezicht, Op 17 juni jl. heeft de gemeenteraad van Rotterdam ingestemd met ons voorstel zes maanden de tijd te nemen om te verkennen of een ambitieuze verbouwing van Museum Boijmans Van Beuningen toch te realiseren valt. Wat ons college betreft is dit een ultieme poging om het ambitie-scenario voor de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen alsnog mogelijk te maken. De invulling van deze verkenning volgt verschillende sporen en kent voor uw organisatie en voor die van ons, verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Vanuit onze verantwoordelijkheid onderzoeken wij welke middelen en mogelijkheden wij nog zien om de ambitie mogelijk te maken. Wij vragen u hetzelfde te doen. U heeft in april vorig jaar een exploitatiebegroting 2026-2028 opgesteld, op een moment dat er nog geen ontwerp bekend was. U constateerde toen dat in het Ambitie-scenario betere exploitatiemogelijkheden voor het museum ontstaan. De toegenomen inkomsten, waaronder meer publieksinkomsten en meer bestedingen in winkel en horeca, komen in uw begroting vooral ten goede aan de depotkosten, inkoopkosten voor horeca en winkel en de gestegen activiteitenkosten van het museum. De vermeerderde subsidie dekt de verhoogde huisvestingslasten.

Vanuit de urgentie van de huidige situatie, de ultieme poging om de ambitie mogelijk te maken, vragen wij u de aannames en uitgangspunten onder de door u neergelegde exploitatiebegroting nog eens scherp tegen het licht te houden en ons daarover te rapporteren in september 2021. Zijn er in het licht van een daadwerkelijke wens uwerzijds om het museum te renoveren en een grote sprong voorwaarts te laten maken, nog meer mogelijkheden om als museum bij te dragen aan de ambitie? Bij de renovatie van de Centrale Bibliotheek hebben we bijvoorbeeld gezien dat het mogelijk is om de verhoogde investeringskosten deels op te vangen in de exploitatie. Daarnaast vragen wij u ook in de lopende exploitatie, in de periode dat het museum gesloten is, opnieuw te bekijken; wat zijn de mogelijkheden om met een tijdelijke herprioritering van taken binnen het museum bij te dragen aan de ambitie? Wat ons betreft zet u zoveel mogelijk mens en middelen in om dit doel dichterbij te brengen.

Blad:

2/2

Wij zijn voornemens de heren Jan Willem Sieburgh en Jan-Willem van der Giessen (Berenschot) een benchmark te laten uitvoeren naar een aantal groots verbouwde musea in Nederland en hen te laten analyseren welk effect deze vernieuwingen gehad hebben op de exploitaties van de betreffende musea. Zij brengen ook de financieringsconstructies in kaart en kwantificeren het aandeel van private bijdragen waar mogelijk. U weet dat beide heren ruime ervaring hebben in de museumsector en van dichtbij grote renovaties meegemaakt hebben. Ons college vindt uw betrokkenheid noodzakelijk bij deze benchmark. De op te leveren benchmark geeft ons handvatten om nader met elkaar in gesprek te gaan over de mogelijkheden die er zijn. Ook voor het onderdeel filantropie hebben we geconstateerd dat een herstart noodzakelijk is en met een besef van urgentie ter hand genomen dient te worden. Met het Structuurontwerp ligt er een plan waarmee door het museum nu in gesprek gegaan kan worden met fondsen, particulieren en bedrijven, zonder dat we daarbij uit het oog verliezen dat een Structuurontwerp ook nog veel onzekerheden kent die pas later in het proces uitgekristalliseerd zullen worden. We gaan ervan uit dat u die gesprekken met urgentie in gang zet. Zoals gezegd, er dient zich een laatste mogelijkheid aan om de ambitieuze renovatie te realiseren. Dat is zowel een kans als ook een enorme uitdaging.

De gemeenteraad heeft eerder uitgesproken geen extra middelen ter beschikking te stellen. Dat betekent dat het nu aankomt op uw en onze inzet om alsnog te komen tot een haalbaar verhaal. Weet u gesteund door ons college om u te helpen daar waar wij kunnen en dit nodig achten. We hebben een paar maanden om te komen tot een voorstel dat kan rekenen op de steun van de gemeenteraad. Laten we er met elkaar de schouders maximaal onder zetten en het perspectief van een vernieuwd museum, gelegen in een schitterend park en klaar voor de toekomst, niet uit het oog verliezen.

Met vriendelijke groet, Mede namens Wethouder S. Kasmi

mr. A.H.P. van Gils Wethouder Financiën, Organisatie, Haven en Grote Projecten