21bb13558 Voorstel technische sessie Monitor Grote Projecten

Annotatie Raadscommissie Majeure Projecten, Organisatie en Financiën

Secretariaat: Griffie Van: drs. V.A.M. Lorijn E-mail: v.lorijn@griffie.rotterdam.nl Telefoon: (010) 267 38 31

Aan: Commissie MPOF Betreft: Voorstel Technische sessie Monitor Grote Projecten 23 november

Bezoekadres: Stadhuis Coolsingel 40 Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Ons kenmerk: 21bb13558 Datum: 28 oktober 2021

In de procedurevergadering van 3 juni heeft de heer Postma gevraagd om een technische sessie over de Monitor Grote Projecten (MGP). Het voorstel is om bij deze technische sessie na een korte toelichting op de methodische aanpak risicomanagement in gesprek te gaan over de in de MGP opgenomen projecten. Dit om een beter beeld te krijgen bij de stand van zaken, de benoemde risico’s en de beheersmaatregelen. Daarbij staan we stil bij het algemene beeld van de risico’s over de projecten heen en bespreken we aanwezige rode draden (risico’s die in meerdere projecten voorkomen). Vervolgens zullen we in dialoog de risico’s langslopen bij de projecten uit de MGP: A16 Centrale Bibliotheek Rotterdam Hofbogenpark Hofplein Herinrichting Coolsingel Hart van Zuid Open Venster Hoekse Lijn Van ieder project zal iemand aanwezig zijn met de volledige kennis van het project. Ook de programmamanager van de 7 Stadsprojecten zal erbij zijn. Omdat in de MGP ook projecten staan die gevolgd worden door de commissies BWB en EDEM zullen ook de leden van die commissies voor de sessie worden uitgenodigd. Vanwege de aard van de bijeenkomst (meer dialoog dan presentaties) is het voorstel om deze sessie fysiek te doen.

Locatie: Suze Groenewegzaal. Tijd : 19.30 uur tot uiterlijk 22:00