Toelichting tussentijdse benoeming lid auditcommissie.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

Aanleiding Artikel 3 van de verordening op de Auditcommissie regelt de samenstelling van de Auditcommissie. Hierin is bepaald dat de Auditcommissie bestaat uit maximaal zes leden die door de raad worden benoemd. Onlangs heeft Bejar Taher te kennen gegeven zijn lidmaatschap van de Auditcommissie te beëindigen. Hierdoor is een vacature ontstaan. Artikel 3 van de verordening stelt dat indien een vacature in de auditcommissie ontstaat, de raad onverwijld voorziet in de ontstane vacature. Kader De taken en samenstelling van de Auditcommissie zijn opgenomen in artikel 2 en artikel 3 van de verordening op de Auditcommissie. Taken De Auditcommissie stelt zich tot doel om de raad inhoudelijk te adviseren vanuit zijn kaderstellende en controlerende taak, die van belang zijn voor een goede beheersing op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. Op dit gebied draagt de commissie ook zorg voor het optimaliseren van de samenwerkingsverbanden tussen raad, college, ambtelijke organisatie, accountant en Rekenkamer. De taken van de Auditcommissie zijn opgenomen in artikel 2 van de verordening op de Auditcommissie: De Auditcommissie: 1. Is belast met de voorbereiding van procedures en besluitvorming van de raad tot selectie en aanwijzing van een accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet en brengt aan de raad een advies uit over de benoeming. 2.

Is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant. 3. Bespreekt jaarlijks het controleplan van de accountant. 4. Bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole en naar aanleiding van specifieke rapportages in opdracht van de raad. Zij initieert themabijeenkomsten over onderwerpen voortkomend uit deze rapportages. 5. Formuleert een advies aan de raad over:  het jaarverslag en de jaarrekening, mede aan de hand van de controleverklaring en het accountantsverslag;  specifieke (beleidsinhoudelijke) onderwerpen en/of aandachtspunten (kader) vallend binnen de opdracht van de auditcommissie;  de wijze van behandeling van specifieke rapportages van de accountant in opdracht van de raad. Hierbij dienen o.a. de rapportages van de accountant en de evaluatie van de auditcommissie als referentiemateriaal. 6. Adviseert de raad over de uitvoering en de aanpassingen van de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213 en 213A Gemeentewet alsmede het controleprotocol rechtmatigheid. 7. Is de gesprekspartner van het college namens de raad voor de uitvoering en de verantwoording over het controleprotocol rechtmatigheid in de rechtmatigheidsverantwoording 8.

Neemt daartoe kennis van het jaarlijkse Interne Controleplan van de gemeente en maakt zo nodig afspraken met de portefeuillehouder financiën en de concerncontroller over de planning

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

en control cyclus van de gemeente. Deze adviezen zijn niet alleen gericht op de korte termijn (vier jaar), maar hebben ook betrekking op de lange termijn. 9. Bevordert dat onderzoeken van de accountant, de rekenkamer West-Brabant, de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders op het terrein van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid op elkaar worden afgestemd en geoptimaliseerd; 10. Vormt een direct aanspreekpunt voor de leden en secretaris van de rekenkamer West-Brabant en geeft hen advies over mogelijke onderzoeksonderwerpen. 11. Adviseert de gemeenteraad:  door het voorbereiden van een standpunt over onderzoeksrapportages van de rekenkamer West-Brabant;  over lange termijn ontwikkelingen op het gebied van financieel beheer en verantwoording, waardoor een consistente lange termijn visie op financieel beheer en verantwoording geïnitieerd en bewaakt wordt. Samenstelling Artikel 3 van de verordening op de Auditcommissie regelt de samenstelling van de Auditcommissie. Hierin is bepaald dat de Auditcommissie bestaat uit maximaal zes raadsleden. De leden van de Auditcommissie worden door de gemeenteraad gekozen op grond van specifieke voor de Auditcommissie van toepassing zijnde expertise. Deskundigheid in een dergelijk gremium is van groot belang voor het te leveren resultaat.

Hierbij wordt wel de kanttekening gemaakt dat - meer dan in het verleden - het accent verschuift van financieel naar beleidsinhoudelijk. Het kunnen initiëren en beoordelen van alternatieve scenario’s wordt als zeer belangrijk gezien. De leden van de Auditcommissie nemen een onafhankelijke positie in (apolitiek) en de samenstelling is niet af te leiden van de politieke vertegenwoordiging. De Auditcommissie wordt bijgestaan door de accountant, de Rekenkamer, de griffie en eventuele externe adviseurs die in opdracht van de raad opereren. Kandidaten De volgende raadsleden stellen zich kandidaat als lid van de Auditcommissie:  Erik de Regt  Paul Klaver Hun motivatie zijn bijgevoegd. Communicatie Het benoemingsbesluit zal op de reguliere wijze worden gepubliceerd en gecommuniceerd. Bijlagen 1. Motivatie Eric de Regt 2. Motivatie Paul Klaver 3. Besluit “benoeming lid Auditcommissie”. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.