Toelichting tussentijdse benoeming lid Agendacommissie.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

Aanleiding Met het vertrek van dhr. Villée is er een vacature ontstaan binnen de Agendacommissie.

Kader De taken en samenstelling van de Agendacommissie zijn opgenomen in artikel 5 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Taken De Agendacommissie heeft (in ieder geval tot taak) het voorbereiden van de agenda van de inspraakbijeenkomst, het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen; het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissie en het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet.1 De leden van de Agendacommissie zijn eveneens (roulerend) voorzitter van de commissievergadering. Van hen wordt verwacht dat zij beschikken over vaardigheden om een commissievergadering goed te leiden (in termen van balans tussen sfeer, ruimte voor debat en ordentelijk verloop) en dat zij zich als commissievoorzitter onafhankelijk opstellen ten opzichte van de individuele (fractie)standpunten, belangen en politieke opvattingen. Samenstelling Conform artikel 5 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad heeft de agendacommissie de volgende leden; de plaatsvervangend voorzitters van de raad en vier raadsleden die door de raad tot voorzitter van de raadscommissie zijn benoemd.

Bij voorkeur is - ondanks de apolitieke rol van de Agendacommissie - zowel de coalitie als de oppositie vertegenwoordigd in de Agendacommissie. In de vacaturetekst t.b.v. het vullen van deze vacature is hier aandacht voor gevraagd. De Agendacommissie wordt bijgestaan door de Griffie.

Leden De volgende raadsleden zijn momenteel lid van de Agendacommissie: • • • • •

Dhr. (Jac) Wezenbeek (plv. vz. gemeenteraad) Dhr. (Alex) Raggers (2e plv. vz. gemeenteraad) Dhr. (Martijn) Verbeek Dhr. (Sebastiaan) Hamans Dhr. (Peter) Raijmaekers

Kandidaten De volgende raadsleden hebben zich kandidaat gesteld om tussentijds benoemd te worden tot lid van de Agendacommissie: • •

1

Dhr. (Gerard) de Backer Dhr. (Menno) Nefs

Artikel 17 lid 2: Voorts vergadert de raad indien de burgemeester het nodig oordeelt of indien ten minste een vijfde van het aantal leden waaruit de raad bestaat schriftelijk, met opgave van redenen, daarom verzoekt.

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

Communicatie Het benoemingsbesluit zal op de reguliere wijze worden gepubliceerd en gecommuniceerd. Bijlagen De motivatiebrieven zijn als bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd evenals de vacaturetekst.