Toelichting rvs Wijziging verordening Financieel beleid, beheer en organisatie 2023.pdf
Tekst van het document
Toelichting raadsvoorstel aan de Gemeenteraad van de gemeente Roosendaal
Voorstel 1. De verordening Financieel beleid, beheer en organisatie gemeente Roosendaal 2023 vast te stellen. Aanleiding Bij de behandeling van de Najaarsbrief 2022 heeft uw raad door middel van motie “Vinger aan de pols bij financiele afwijkingen” (2022-M36) verzocht om een aanpassing van de financiële verordening. De gewenste aanpassing ziet toe op het tussentijds informeren van de Raad over budgetoverschrijdingen groter dan € 250.000. Daarnaast heeft de VNG een aangepaste model verordening Financieel beleid, beheer en organisatie beschikbaar gesteld. Voor Roosendaal is gebruik gemaakt van deze modelverordening. Beoogd resultaat Met het actualiseren van de verordening Financieel beleid, beheer en organisatie Gemeente Roosendaal 2023 voldoen we aan het verzoek van onze Raad. Argumenten 1.1 De verordening is aangepast om te voldoen aan het verzoek van de Raad. Artikel 6 lid 3 ziet toe op het actief informeren van de Raad over verwachte afwijkingen groter dan € 250.000 op programma niveau, voor investeringskredieten en of de baten van een programma. Overige aanpassingen 1.1 Het grensbedrag voor het toelichten van afwijkingen wordt verhoogd. Artikel 4 lid 3 is aangepast omdat de afgelopen jaren de omvang van de begroting is gestegen, maar geen bijstelling van de grensbedragen heeft plaatsgevonden.
Het verhogen van de grensbedragen zorgt voor meer efficiëntie voor de ambtelijke organisatie zonder veel afbreuk te doen aan de informatievoorziening voor de Raad. 1.2 Bestemming jaarrekeningresultaat en mogelijkheid bieden om restantmiddelen over te hevelen naar het volgende begrotingsjaar. In artikel 8 wordt toegevoegd dat een bij de jaarstukken een voorstel voor resultaatbestemming wordt aangeboden. Daarnaast wordt de mogelijkheid geboden om vooruitlopend op de bestemming van het jaarrekeningresultaat een voorstel in te dienen voor het overhevelen van restantmiddelen naar het volgende begrotingsjaar. 1.3 Jaarlijks meerjareninvesteringsplan aanbieden aan de Raad. In artikel 11 wordt toegevoegd dat jaarlijks bij de begroting een meerjareninvesteringsplan wordt aangeboden aan de Raad. 1.4 Voorziening voor oninbare debiteuren. Artikel 12 wordt toegevoegd om de methodiek voor het bepalen van de omvang van de voorziening voor oninbare debiteuren vast te stellen. 1.5 Kostprijsberekening. In artikel 14 lid 4 en 5 wordt ingegaan op het administreren van de overheadkosten die kunnen worden toegerekend aan de vennootschapsbelasting en welk betrokken kunnen worden bij de rechten en heffingen waarmee kosten in rekening kunnen worden gebracht. 1.6 Verzamelen en vastleggen van gegevens over geleverde prestaties en maatschappelijke effecten.
Met de toevoeging van artikel 21 lid 9 wordt geborgd dat informatie wordt vastgelegd zodat doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid getoetst kan worden 1.7 Interne controle. In artikel 22 is de verwijzing naar het controleprotocol 2023 opgenomen Financiën Nvt. Communicatie Bekendmaking van de verordening vindt plaats door plaatsing in het Elektronisch Gemeenteblad en door publicatie in De Roosendaalse Bode.
Bijlage Verordening Financieel beleid, beheer en organisatie Gemeente Roosendaal 2023 Verordening Financieel beleid, beheer en organisatie Gemeente Roosendaal 2023 was-wordt