Toelichting rvs verordening Auditcommissie.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de Gemeenteraad van de gemeente Roosendaal

Voorstel Vast te stellen: 

De Verordening op de auditcommissie 2023 onder gelijktijdige intrekking van de Verordening op de auditcommissie 2014-2018 d.d. 24 september 2014, inwerking getreden op 6 oktober 2014

Aanleiding Met de komst van de rechtmatigheidsverantwoording en de rol van de auditcommissie hierin is het wenselijk deze rol te benoemen in de verordening. Dit is in de verordening aangevuld bij artikel 2 lid 7. In artikel 2 (Taken) was bij lid 8 opgenomen dat de auditcommissie het Intern Controleplan bespreekt. Dit is gewijzigd voor kennisnemen. In het Intern Controleplan geeft het college aan hoe zij invulling geeft aan het Controleprotocol rechtmatigheid en informeert de auditcommissie over de voortgang met als slot de rechtmatigheidsverantwoording. Het kennisnemen door de auditcommissie geeft de verantwoordelijkheid van het college voor de bedrijfsvoering beter aan. Verder heeft het presidium er mee ingestemd dat niet alleen raadsleden, maar ook burgerraadsleden lid kunnen zijn van de auditcommissie. Dit was in het verleden niet mogelijk. Artikel 3 van de verordening op de auditcommissie is hierop aangepast worden. De wijzigingen ten opzicht van de verordening 2014-2018 zijn in rood aangegeven. Beoogd resultaat Een verordening op de auditcommissie die up-to-date is. Argumenten De Verordening op de auditcommissie 2014-2018 is niet meer overeenkomstig de huidige taken, bevoegdheden en samenstelling en behoeft daarom aanpassing. Alternatieven/varianten Geen aanpassingen aan de artikel 2 ‘Taken’.

Burgerraadsleden geen lid laten zijn van de auditcommissie Hiervoor kan gekozen worden, maar is niet conform de wens van het presidium. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing

Toelichting Financiële toelichting Er zijn geen financiële consequenties. Juridische toelichting De invoering van de rechmatigheidsverantwoording neemt het college de expliciete verantwoordelijkheid voor rechtmatigheid en legt hierover in de jaarrekening verantwoording af aan de gemeenteraad. De auditcommissie is gesprekspartner van het college namens de raad voor de uitvoering en verantwoording over het controleprotocol rechtmatigheid in de rechtmatigheidsverantwoording. Personele toelichting Met de verordening wordt de samenstelling van de auditcommissie geregeld. Communicatie Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze openbaar gemaakt. Bijlagen 

Concept Verordening op de auditcommissie 2023