Toelichting rvs aanwijzing functionaris Gegevensbescherming 2022.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

Aanleiding Bij collegebesluit van 28 mei 2019 is mevrouw P.A. Loos-Schellekens met ingang van 1 juni 2019 benoemd tot functionaris gegevensbescherming. Voortschrijdend inzicht leert echter dat bij dit besluit specifiek aangegeven had moeten worden dat de aanwijzing geldt voor alle bestuursorganen van de gemeente Roosendaal: raad, college en burgemeester. Mevrouw Loos-Schellekens functioneert op dit moment al als functionaris gegevensbescherming voor alle bestuursorganen van de gemeente Roosendaal, maar door het aangepaste aanwijzingsbesluit (bijlage 1) zal dit nu ook geformaliseerd worden, zodat aan de in artikel 37 AVG genoemde verplichting wordt voldaan. Beoogd effect Voldoen aan artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) waarin is opgenomen dat voor elk bestuursorgaan binnen een gemeente een functionaris gegevensbescherming moet worden aangewezen. Argumenten 1.1. AVG-verplichting Op grond van art. 37 eerste lid, van de AVG is de aanwijzing van een functionaris gegevensbescherming verplicht voor overheidsorganen. De gemeenteraad, college en burgemeester zijn bestuursorganen, waarvoor de aanwijzing van een functionaris gegevensbescherming verplicht is. 2.1 Formalisering Vanaf 1 juni 2019 was het al de intentie dat mevrouw P.A. Loos-Schellekens functionaris gegevensbescherming zou zijn voor de gehele gemeente.

Feitelijk functioneert zij daarom al als functionaris gegevensbescherming voor alle bestuursorganen van de gemeente Roosendaal. De aanwijzing is echter niet voorgelegd aan de gemeenteraad. Evenmin is dit expliciet geregeld voor de burgemeester. Kanttekeningen 1.1 Wat als dit niet geregeld wordt? Als de aanwijzing van de functionaris gegevensbescherming niet wordt geformaliseerd, voldoen we niet aan de AVG. Financiën Het aanwijzingsbesluit heeft geen financiële gevolgen. Communicatie De Autoriteit Persoonsgegevens is reeds in juni 2019 in kennis gesteld van de aanwijzing van P.A. Loos-Schellekens als functionaris gegevensbescherming.

Bijlagen 1. aanwijzingsbesluit