Toelichting rvs aanwijzing 2e plaatsvervangend griffier.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de

Aanleiding Op 4 september 2024 is tijdens een periodieke vergadering van de werkgeverscommissie op verzoek van de gri ier gesproken over de wenselijkheid om een tweede plaatsvervangend gri ier aan te wijzen. De werkgeverscommissie onderschrijft die wenselijkheid. Dit voorstel ziet op het formaliseren van die wens. Beoogd effect Het borgen van de continuïteit van de werkzaamheden van de griffier door het aanwijzen van een tweede plaatsvervangend griffier. Argumenten 1.1. Continuïteit De gemeentewet schrijft voor dat er een gri ier aanwezig is tijdens vergaderingen van de raad. Zonder de gri ier, of een plaatsvervanger, kan de gemeenteraad niet vergaderen. Het is dus van belang om de vervanging van de gri ier, bijvoorbeeld bij ziekte, goed en zorgvuldig te organiseren en zo de continuïteit van de werkzaamheden van de gri ier te borgen. Niet alleen tijdens vergaderingen van de raad is vervanging belangrijk, maar uiteraard ook daarbuiten waar het bijvoorbeeld gaat om het leidinggeven aan de gri ie, het deelnemen aan de driehoek, het bewaken van de voortgang van de reguliere processen en de strategische advisering van de raad. 1.2 Kwetsbaarheid van de continuïteit De raad heeft op dit moment één plaatsvervanger aangewezen. De continuïteit van de werkzaamheden van de gri ier is daarmee redelijk kwetsbaar, in het bijzonder In geval van vakantie of ziekte.

Om die reden is het verstandig om een tweede plaatsvervangend gri ier aan te wijzen. 1.3 Vervanging specifieke taken plaatsvervangend gri ier Maar er is nog een andere reden om een tweede plaatsvervangend gri ier aan te wijzen. De plaatsvervangend gri ier in Roosendaal heeft, naast de plaatsvervanging van de gri ier, namelijk ook eigen taken zoals het secretarisschap van de auditcommissie en het presidium, het als contactpersoon fungeren voor de rekenkamer en accountant, het ondersteunen van de vertrouwenscommissie etc. Wanneer de situatie zich voordoet dat de gri ier vervangen moet worden is het wenselijk dat ook de plaatsvervangend gri ier voor diens eigen taken vervangen kan worden zodat ook de continuïteit van diens taken is geborgd. Kandidaat Sinds september 2023 is S. (Skip) Anker werkzaam voor de raad als raadsadviseur. Voordat S. (Skip) Anker voor de raad ging werken was hij drie jaar werkzaam als plaatsvervangend griffier voor de raad van Heusden. In 2023 heeft S. (Skip) Anker met goed gevolg de opleiding Startend griffier gevolg aan de Bestuursacademie. Daarnaast gaat hij in het voorjaar van 2025 starten met de opleiding ‘De griffier van morgen’ aan de universiteit van humanistiek. S. (Skip) Anker beschikt daarmee over de kennis en ervaring die je van een plaatsvervangend griffier mag verwachten.

De kandidaat heeft te kennen gegeven graag op termijn door te willen groeien naar de functie van (eerste plaatsvervangend) griffier en in de aanwijzing als tweede plaatsvervangend griffier een mooie kans te zien om daar naar toe te werken.