Toelichting opheffen geheimhouding offerte onderzoek poolse supermarkt.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

Aanleiding De gemeente Roosendaal streeft openheid en transparantie na. Maar af en toe beschikt de gemeente over informatie die nog niet met de inwoners en ondernemers gedeeld kan worden of is er informatie die niet in een openbare raadsvergadering kan worden behandeld. Dat kan bijvoorbeeld te maken hebben met de economische of financiële belangen van de gemeente, met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een betrokkene of met de opsporing en vervolging van strafbare feiten. De regels hiervoor zijn beschreven in de Gemeentewet en de Wet open overheid. Het presidium houdt een register bij van alle geheime informatie die bij de raad berust. Dit register staat op de agenda van iedere presidiumvergadering en bij de behandeling daarvan kan ten aanzien van een dossier verzocht worden om te beoordelen of de geheimhouding nog steeds noodzakelijk is of dat die geheel of gedeeltelijk opgeheven zou kunnen worden. Momenteel loopt er een extern onderzoek naar het besluitvormingsproces rond de uitkoop van een Poolse supermarkt. De onderzoeksopdracht hiervan is vastgesteld in een besloten raadsvergadering op 7 april 2025. Er zijn persvragen gesteld over het onderzoek. Om deze vragen te kunnen beantwoorden is het (gedeeltelijk) opheffen van de geheimhouding op de offerte die op de agenda van die besloten raadsvergadering stond noodzakelijk.

Beoogd resultaat Besluitvorming over het handhaven of gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding op de offerte Onderzoek naar gebeurtenissen uitkoop Poolse supermarkt. Argumenten De Gemeentewet regelt in artikel 89, lid 3 dat de raad de geheimhouding waartoe de raad zelf heeft besloten op kan heffen. Zienswijze Als de raad overweegt om geheime informatie openbaar te maken dan is de raad op grond van artikel 3.1, lid 3 van de Wet open overheid verplicht om een belanghebbende in de gelegenheid te stellen om daarover een zienswijze naar voren te brengen. De belanghebbende is het onderzoeksbureau dat de opdracht gegund heeft gekregen. Er is door een medewerker van de gemeente contact gezocht met het onderzoeksbureau. Het onderzoeksbureau heeft laten weten geen bezwaar te hebben tegen het openbaar maken van de blauw gearceerde delen van de informatie en van de naam van het onderzoeksbureau. U wordt voorgesteld om ten aanzien van de offerte Onderzoek naar gebeurtenissen uitkoop Poolse supermarkt de geheimhouding op in de offerte blauw gearceerde informatie en op de naam van het onderzoeksbureau op te heffen en de geheimhouding voor het overige te handhaven. Kanttekeningen en risico's Geen. Financiële aspecten en consequenties De voorgestelde besluitvorming heeft geen financiële gevolgen. Communicatie

Toelichting raadsvoorstel aan de raad van de gemeente Roosendaal

Als wordt besloten om de geheimhouding (gedeeltelijk) op te heffen dan zal de openbaar geworden informatie gedeeld worden via de concept uitgaande reactie die bij de stukken van de besloten raadsvergadering van 7 april 2025 staan.