Toelichting benoeming leden rekenkamer.pdf

Toelichting raadsvoorstel aan de Gemeenteraad van de gemeente Roosendaal

Voorstel

1. Dhr. F. van Vugt te benoemen tot voorzitter van de rekenkamer, ingaande per 1 januari 2023; 2. Mevr. M.E. Dijkers te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de rekenkamer, ingaande per 1 januari 2023; 3. Dhr. C. Nuijten te benoemen tot lid van de rekenkamer, ingaande per 1 januari 2023; 4. Dhr. A. Boutachkourt te benoemen tot lid van de rekenkamer, ingaande per 1 januari 2023; Aanleiding

Op 29 september 2022 heeft de raad besloten over een samenwerking voor de gezamenlijke rekenkamer met de gemeenten Bergen op Zoom, Drimmelen en Etten-Leur. In deze raadsvergadering heeft u besloten over de verordening gemeentelijke rekenkamer, het convenant en de aanpak van de bemensing van de rekenkamer. Met dit voorliggend raadsvoorstel wordt de bemensing van de rekenkamer geregeld, met voordrachten tot benoeming en aanvullende afspraken over de beëdiging Beoogd resultaat

De voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en de leden van de gemeenschappelijke rekenkamer benoemen zodat de rekenkamer kan starten met het opstellen van een onderzoeksplan. Op basis van dit plan kan de rekenkamer onderzoeken uit gaan voeren. Argumenten

De voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en de leden van de rekenkamer worden door de gemeenteraad benoemd Als vervolg op het raadsbesluit van 29 september jl., is een breed samengestelde selectiecommissie van start gegaan om de bemensing van de rekenkamer te realiseren. Vanuit de gemeenteraad van Roosendaal heeft de heer Wezenbeek deelgenomen aan deze selectiecommissie. Op de vacature zijn 11 reacties ontvangen. De selectiecommissie heeft 7 kandidaten gesproken. De gesprekken van de selectiecommissie resulteerde tot de voordracht van 3 benoembare leden en een voorzitter van de rekenkamer. In dit raadsvoorstel wordt de voordracht van de selectiecommissie verder uitgewerkt tot benoeming van de kandidaten. Deze benoemingen gaan in per 1 januari 2023 en gelden voor 6 jaar, dus tot 1 januari 2029. Dit is in overeenstemming met de Wet versterking decentrale rekenkamers, het convenant en de verordening.

5.1. De voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en de leden van de rekenkamer moeten worden beëdigd voordat ze hun werkzaamheden kunnen uitvoeren In het ‘Convenant betreffende de samenwerking van de gemeentelijke rekenkamers 2022’ is bepaald dat de leden van de gezamenlijke rekenkamer de eed afleggen in een gezamenlijke bijeenkomst van de voorzitters van de raden van de gemeenten. Aangezien het organisatorisch onmogelijk bleek om invulling te geven aan deze bepaling, is door de raden van Bergen op Zoom, Drimmelen en Etten-Leur besloten dat de beëdiging van de rekenkamerleden en de voorzitter plaatsvindt in de vergadering van de gemeenteraad van Roosendaal op 22 december 2022. Zo wordt ervoor gezorgd dat de voorzitter en de leden van de rekenkamer per 1 januari 2023 met hun werkzaamheden kunnen starten. Alternatieven/varianten Geen voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en leden benoemen Er kan gekozen worden om de rekenkamer niet te bemensen. Dit is echter in strijd met de wet en daarom onwenselijk. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing Toelichting Financiële toelichting De benodigde middelen voor de rekenkamer zijn opgenomen in de begroting. Overigens is slechts budget beschikbaar voor 1 onderzoek per 2 jaar.

Juridische toelichting De verordening en het convenant die de raad op 29 september vaststelde, zijn gebaseerd op de Wet versterking decentrale rekenkamers, die 1 januari van kracht wordt. Deze wet heeft tot doel het creëren van een sluitend, wettelijk stelsel voor gedegen, onafhankelijk rekenkameronderzoek, ter ondersteuning van de controlerende rol van raden, staten en algemene besturen van waterschappen. Het is van groot belang dat bij alle decentrale overheden gedegen, onafhankelijk rekenkameronderzoek plaatsvindt naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gevoerde beleid. Voor de onafhankelijke rekenkamer gelden alle wettelijke waarborgen voor een sterke en onafhankelijke positie. Personele toelichting Met dit voorstel regelen we de bemensing van de rekenkamer. Planning Vanaf 1 januari gaan de voorzitter en de leden van de rekenkamer aan de slag met het opstellen van het onderzoeksplan. Dit plan is voor 1 april 2023 gereed. Daarna worden de onderzoeken zoals opgenomen in het onderzoeksplan uitgevoerd. Zoals afgesproken heeft de rekenkamer jaarlijks minimaal 2 contactmomenten met de raad. Communicatie

Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze openbaar gemaakt. Bijlagen

 

Ontwerp raadsbesluit Curriculum Vitae, overzicht van de openbare betrekkingen en Verklaringen Omtrent Gedrag van de voorgedragen voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en leden rekenkamer