RA3505 - Gemeente Roosendaal - Aanbiedingsbrief.pdf

T: +31 (0)10 24 24 600 E: rotterdam@bdo.nl www.bdo.nl

BDO Audit & Assurance B.V. Postbus 4208, 3006 AE Rotterdam Weena 764, 3014 DA Rotterdam Nederland

Gemeente Roosendaal T.a.v. de heer R. Dam, plaatsvervangend raadsgriffier Postbus 5000 4700 KA ROOSENDAAL

Rotterdam, 4 juli 2024 Kenmerk: MS/NvD/RA3505 Betreft: controleverklaring bij jaarrekening 2023

Geachte heer Dam, Hierbij ontvangt u een digitaal gecertificeerd exemplaar van de jaarstukken 2023 en onze controleverklaring gedateerd 4 juli 2024. Wij bevestigen u akkoord te gaan met het opnemen van deze controleverklaring in het exemplaar van de jaarstukken 2023, die overeenkomen met het bijgevoegde digitaal gecertificeerde exemplaar. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening wordt openbaar gemaakt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan tezamen met de jaarrekening. Indien u de jaarstukken, waaronder de jaarrekening, opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ("u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening"). Conform wettelijke verplichting moet u uiterlijk voor 1 juli 2024 de WNT-gegevens openbaar en toegankelijk maken. Dit kan door de WNT-gegevens op de website van uw organisatie te plaatsen.

De WNT-gegevens dienen overeen te komen met de gecontroleerde WNT-verantwoording en dienen voor een periode van tenminste zeven jaar vrij toegankelijk en eenvoudig te vinden zijn. Publicatie van de WNT-gegevens bij de Kamer van Koophandel is hiervoor niet voldoende; de WNT-gegevens zijn dan niet openbaar toegankelijk, maar slechts na betaling te raadplegen. Een exemplaar van de jaarrekening dient te worden vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders en te worden aangeboden aan de gemeenteraad. Deze jaarrekening dient te worden vastgesteld door de gemeenteraad en de vaststelling dient te worden genotuleerd.

Statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17171186. BDO Audit & Assurance B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam “BDO” optreden. BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO netwerk en van elk van de BDO Member Firms.

Ten behoeve van ons dossier ontvangen wij graag een kopie van de ondertekende notulen van de raadsvergadering met daarin de vaststelling van de jaarrekening. Overigens wijzen wij erop dat, indien tot de vergadering van de raadsvergadering omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarstukken noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Hoogachtend, BDO Audit & Assurance B.V. namens deze,

C.M. Steehouwer MSc RA

Digitaal gecertificeerd exemplaar jaarstukken 2023 inclusief controleverklaring Bijlagen:



2 |