Overdrachtsdossier Werkgroep Participatie.pdf

Opdracht Werkgroep Participatie Twee moties vormen de opdracht van de werkgroep Participatie: MOTIE: Meer duidelijkheid over burgerparticipatie bij toekomstige participatietrajecten Verzoekt de raad: 1. Om een (bestaande) raadswerkgroep de opdracht te geven om in gezamenlijkheid met het college, ambtenaren en d.m.v. inwonersconsultatie een participatieladder nader uit te werken met als doel om deze als instrument toe te kunnen passen bij toekomstige participatietrajecten; 2. Deze participatieladder voor de invoering van de Omgevingswet aan de raad ter vaststelling voor te leggen. MOTIE: Right to Challenge in Roosendaal Verzoekt de raad: 1. Om de raadswerkgroep Participatie de opdracht te geven om in samenwerking met het college en ambtenaren kaders uit te werken voor de invoering van een Right to Challenge in Roosendaal; 2. Dit proces samen te laten vallen met de uitwerking van de participatieladder die al bij de raadswerkgroep Participatie belegd is; 3. Een Roosendaals Right to Challenge gelijktijdig met of als onderdeel van de participatieladder ter vaststelling aan de raad voor te leggen. Bezetting werkgroep In de raadswerkgroep Participatie hebben alle fractie 1 vertegenwoordiger. Er is onderscheid gemaakt tussen een kopgroep en een werkgroep. 5 raadsleden hadden zitting in de kopgroep. In de praktijk is er (vrijwel) altijd met alle vertegenwoordigers overleg gevoerd.

Kopgroep René van Broekhoven (vz) Jeroen van den Beemt Harm Emmen Arwen van Gestel Karen Suijkerbuijk-Ader

Deelnemers werkgroep Naima El Azzouzi Michael Beens Selda Bozkurt Sebastiaan Hamans Paul Klaver Jac Wezenbeek

Resultaten - De werkgroep is in 2021 gestart. De beleden over participatie zijn uitgewisseld. Constatering was dat er verschillende vormen en verschillende verwachtingen zijn. - Quick scan Lokale democratie is uitgevoerd. Uitkomsten zijn besproken aan de hand van 3 pijlers: o Burgerparticipatie: inwoners de kans geven om zelf te werken aan de leefbaarheid, meer digitale instrumenten inzetten en andere, specifieke doelgroepen bereiken. o Overheidsparticipatie: duidelijke procedures en spelregels, duidelijk aanspreekpunt, netwerkbijeenkomst voor ideeënuitwisseling o Communicatie: duidelijk maken wat de resultaten zijn van het gemeentelijke beleid, actieve en open houding en duidelijkheid over hoe je kan meepraten. - De werkgroep heeft zich gebogen over participatie bij de totstandkoming en besluitvorming omtrent de Omgevingsvisie. - De werkgroep heeft zich laten adviseren door Jeroen Bruijns, specialist participatie van de VNG. - Gezamenlijke vertrekpunt is dat co-creatie een vorm van participatie is maar niet in alle gevallen de (enige) insteek hoeft te zijn in een participatieproces

Adviezen 1. Kom tot een opdracht aan het College hoe om te gaan met participatie. De raad stelt daarbij de kaders vast. In deze kaders speelt de participatieladder een belangrijke rol. Rondom inwoners en participatie dienen de verwachtingen over de mate waarin inwoners mee mogen praten, denken, adviseren of creëren (de diverse treden van de participatieladder) aan de voorkant helder te zijn. 2. Besteed in het inwerkprogramma tijd aan participatie en de verschillende vormen die er zijn; 3. Ga na wat de raad waar en door wie wil laten bepalen (door alleen de gemeente, in samenspraak of door wijken/dorpen zelf) 4. Bepaal of de raad in voorstellen standaard een participatieparagraaf wil zien en zo ja, in welke voorstellen; 5. Ga bij andere gemeenten kijken hoe zij hun participatiebeleid hebben vormgegeven.