Nalatenschap Werkgeverscommissie 2018-2022.pdf

NALATENSCHAP WERKGEVERSCOMMISSIE 1. Inleiding In de ‘Verordening Werkgeverscommissie’ zijn als taken en bevoegdheden voor deze commissie vastgelegd: 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd; Hieronder wordt mede verstaan het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomsten de op de griffie-werkzame ambtenaren (artikel 107e lid 2 gemeentewet), alsmede het als werkgever voeren van overleggen de vakbonden in het Lokaal Overleg. 2. Te besluiten dat voor het griffiepersoneel ten aanzien van de lokale regelingen voor arbeidsvoorwaarden die niet zijn geregeld in de landelijk geldende Cao Gemeenten, de bepalingen worden gevolgd zoals die voor de gemeentelijke organisatie ressorterend onder de gemeentesecretaris in het Personeelshandboek gemeente Roosendaal zijn vastgelegd. Indien toepassing daarvan een ongewenste of onredelijke situatie zou opleveren, kan de werkgeverscommissie hiervan besluiten af te wijken. 3. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen; 4. De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren/volmacht geven aan de griffier.

De werkgeverscommissie heeft een belangrijk deel van de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel, gemandateerd aan de griffier. De commissie heeft zelf voldoende bevoegdheden bij zich gehouden om, indien gewenst, te kunnen analyseren en eventueel bij te kunnen sturen. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden, in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur, in beslotenheid gehouden. 5. Samenstelling Artikel 2 van de Verordening regelt de samenstelling van de Werkgeverscommissie. Hierin is bepaald dat de Werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, zijnde de plaatsvervangend voorzitter van de raad, en twee andere leden (bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie).   

Evelien van der Star – voorzitter (tot sept 2020: Cor Gabriëls) Jos Heeren Robert Breedveld

6. Resultaten 

De commissie is in deze raadsperiode 6x voor een regulier overleg bijeen geweest. In deze vergaderingen is de Werkgeverscommissie door de griffier o.a. geïnformeerd over personele ontwikkelingen binnen de griffie (formatief, werkzaamheden en ontwikkeling).



Op 1 januari 2020 is de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in werking getreden. Daardoor vallen gemeenteambtenaren niet langer onder de Ambtenarenwet maar

onder het Burgerlijk Wetboek (BW) , zoals ook werknemers in het bedrijfsleven. De gemeenteraad, als werkgever van de raadsgriffier en de medewerkers van de griffie, heeft in 2010 zoals de meeste gemeenteraden de werkgeversbevoegdheden gedelegeerd aan een werkgeverscommissie door middel van het vaststellen van een Verordening werkgeverscommissie en een delegatiebesluit werkgeverscommissie. Deze verordeningen zijn technisch aangepast aan de Wnra. Het personeelshandboek Gemeente Roosendaal (met uitzondering van paragraaf 3.3) is van toepassing verklaard op de griffier en griffiemedewerkers. De aanstelling van de griffier en plaatsvervangend raadsgriffier zijn omgezet in een arbeidsovereenkomst 

Als gevolg van het vertrek als griffier van Elsbeth van Straaten per 1 september 2021 zijn de volgende activiteiten uitgevoerd: o Keuze werving- en selectiebureau o Opstellen profielschets griffier o Sollicitatietraining o Brievenselectie o Sollicitatiegesprekken



Uit 20 kandidaten zijn acht kandidaten uitgenodigd voor een presentatie. Met vijf kandidaten is een vervolggesprek gevoerd. Uiteindelijk is Magda Jansen-van Harten per 1 september 2021 aangewezen als griffier.



Na vertrek van Chantal Koop als raadsadviseur is interne werving en selectie gestart. Dit heeft geleid tot aanstelling van Erik-Jan Blook



Er is nooit een ‘Instructie griffier’ opgesteld. Hiermee is na het aantreden van Magda Jansenvan Harten een start gemaakt.



Er is een start gemaakt met het werkplan voor de griffie. Dit is nog niet afgerond.



Na aankondiging van vertrek per 11 januari 2022 van Magda Jansen-van Harten is de werving- en selectie opnieuw opgestart. Dit heeft geleid tot een reactie van 18 sollicitanten. Na een eerste gesprek met 8 kandidaten en 6 kandidaten in de tweede ronde is Esther van der Mark per 1 maart aangewezen als griffier.



Voor de tussenliggende periode is een interim-griffier aangesteld.

7. Aanbevelingen 

De werkgeverscommissie brengt jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen. Dit is niet gebeurd. Aanbevolen wordt deze rapportagemomenten bij aantreden voor de hele raadsperiode vast te leggen.



De ‘Instructie Griffier’ opstellen en laten vaststellen door de gemeenteraad. Overwogen kan worden ook een ‘Organisatieverordening griffie’ op te stellen.



Monitor de voortgang van het werkplan voor de griffie op realisatie.



Weet wat er speelt in het griffieteam. Voer incidenteel informele gesprekken met medewerkers van de griffie.